2.3. Програмні засоби презентацій та основи офісного програмування
2.3.1. Сучасні способи організації презентацій засобами Power Poіnt
В даний час існують прикладні програми для підготовки виступів або створення презентацій (демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. До таких додаткам відноситься Mіcrosoft PowerPoint, що входить в комплект Mіcrosoft Office. Кожна сторінка презентації називається слайдом. Презентація складається з безлічі слайдів, які зберігаються в одному файлі. Розширення файлу ". Ppt". Презентації можна представляти в електронному вигляді, роздруковувати у вигляді роздаткового матеріалу (копії всіх слайдів) або поширювати через інтернет. Для розміщення презентації на сайті, необхідно зберегти її як веб-сторінку (більше подібно викладено на сторінці http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).
Основними елементами презентації є слайди. За допомогою редактора PowerPoint можна створювати слайди, в яких текст поєднується з таблицями, діаграмами, графічними об'єктами, картинками, малюнками, фотографіями, фільмами і звуком, відео кліпами.
Кожен слайд презентації має властивості, які впливають на його відображення під час демонстрації:
розмір слайду;
розмітка слайда (розташування заголовків, тексту і об'єктів на слайді);
шаблон оформлення (дизайн слайда);
ефект переходу від слайда до слайда
Презентацію можна створити кількома способами:
Нова презентація (без розмітки або на базі: макетів тексту, макетів вмісту або макетів тексту і вмісту).
Із шаблона оформлення.
З майстра автовмісту (на базі шаблонів презентації).
З наявної на комп'ютері презентації.
Способи виведення презентації (стилі презентації):
Презентації на екрані (для показу презентації використовується комп'ютер або комп'ютер і мультимедійний проектор).
WEB-сторінки для розміщення презентації на сайті.
Чорно-білих прозірок (для чорно-білих ілюстрацій до презентації)
Кольорових прозірок (для кольорових ілюстрацій до презентації)
35 - мм слайдів (плівки розміром 35 мм).
Вікно додатку PowerPoint
Widows дозволяє запустити Power Point декількома способами. Найпростіше скористатися кнопкою Пуск / Програми / PowerPoint. За замовчуванням додаток PowerPoint відкривається в режимі «Звичайний», в правій частині вікна програми виводиться область завдань з панеллю «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі презентації та «Створити презентацію».
У лівій частині вікна програми знаходиться область Структура або Слайди для перемикання між режимами Слайди та Структура. За умовчанням в області Структура / Слайди встановлюється режим Слайди, тобто відображається панель Слайди. У цьому режимі в цій області відображаються мініатюрні зображення слайдів, що входять в презентацію.
У режимі Структура в цій області відображається ієрархічна структура, що містить заголовки і тексти слайдів презентації. Перед заголовком кожного слайду коштує номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка.
У центрі програми знаходиться область слайда, в якій відображається слайд. Режим звичайний - це основний режим для створення, редагування та форматування окремих слайдів.
Нижче головного вікна знаходиться область заміток. У цій області до кожного слайду можна додати замітки доповідача, які не відображаються в режимі показу слайдів.
Рядок меню надає доступ до всіх важливих командам програми PowerPoint. Панелі інструментів надають швидкий доступ до використовуваних командам. У Power Point використовується група команд меню Показ слайдів замість меню Таблиця редактора Word.
На панелі форматування розміщені наступні інструменти: Конструктор і Створити слайд. При виборі кнопки Конструктор в області завдань відображається панель Дизайн слайда, в якій розміщені три розділи: Шаблони оформлення; Колірні схеми; Ефекти анімації. За допомогою команд цих розділів можна до слайда застосувати шаблон оформлення, колірні схеми і ефекти анімації.
При виборі на панелі інструментів команди Створити слайд, в області завдань відображається панель Розмітка слайда, за допомогою якої можна змінювати розмітку слайдів (Макет тексту, Макет вмісту, Макет тексту і вмісту).
Бігунок лінії прокрутки дозволяє переходити між слайдами, а не по тексту в межах одного слайда. Крім того, під час перетягування бігунка редактор показує номер і назва кожного слайда.
Кнопки режиму перегляду зліва від горизонтальної смуги прокрутки, дозволяють швидко перемкнутися в один з режимів перегляду Power Point (Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів). У лівій частині рядка стану відображається номер слайда, над яким йде робота в даний момент, і тип створюваної презентації.
Режими перегляду
Для ефективного застосування PowerPoint при створенні та редагуванні презентацій необхідно використовувати різні режими перегляду документів. Режими являють собою різні способи відображення слайдів на екрані. До основних режимам, застосовуваним в PowerPoint, відносяться: звичайний режим і режим сортувальника слайдів.
Перемикання режимів відображення можна здійснювати в меню Вигляд (Звичайний, Сортувальник слайдів, Показ слайдів, Сторінки нотаток). Перемикання режимів можна також здійснювати за допомогою кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокрутки (Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Слайди).
Режими відображення слайдів:
Режим «Звичайний». У цьому режимі у вікні програми відображаються три області: Структура / Слайди; область Слайда; Нотатки до слайда. Розміри областей можна змінювати, перетягуючи їх межі.
Режим «Сортувальник слайдів» - це режим, в якому всі слайди презентації відображаються вигляді мініатюр. У цьому режимі можна легко переміщати слайди, змінюючи порядок їх проходження в презентації.
Режим «Показ слайдів» - це режим, за допомогою якого можна переглянути презентацію на екрані.
Режим «Сторінки заміток» - режим перегляду, в якому до кожного зі слайдів можна додати замітки доповідача. У верхній половині сторінки з'являється зменшене зображення слайда, а в нижній половині відображається велика панель для тексту нотаток.