4. Характеристика офіційного сайту підприємства

Приватне виробниче підприємство «АРТ-Сервіс» має свій офіційний сайт www.art-servis-ostrog.narod.ru, де ми можемо ознайомитися з інформацією про підприємство, його засновника та кількість персоналу, виробничі потужності підприємства, історію його створення, види послуг, що надаються підприємством згідно ліцензії.

Також на сайті висвітлені досягнення та відгуки підприємства. Дане підприємство подає інформацію і про виконані роботи, тобто об’єкти на яких вони працювали з коротким змістом наданих послуг (ВАТ «Азовсталь», ДП «НАЕК Енергоатом» ВП ХАЕС, ЗАТ «ОДЕК-Україна» та ін.).

Ознайомившись з офіційним сайтом ПВП «АРТ-Сервіс» можна зробити висновок, що рівень відкритості даного підприємства є досить високим і в повній мірі розкриває сферу його діяльності. На сайті знаходяться контактні адреси і телефони, також потенційний клієнт може дізнатися про ряд виконаних робіт і про досягнення підприємства, що підкріплюється відгуками інших підприємств-замовників про виконані роботи персоналом підприємства. Загалом потрібно сказати, що сайт є досить функціональним, проте він не розвивається, тому інформація може бути застарілою.

Розділ 2 характеристика фінансової служби пвп «арт-сервіс»

2.1. Фінансова служба в організаційній структурі підприємства

Організаційна структура підприємства – це склад відділів, служб і підрозділів в апараті управління, системна їх організація, характер підпорядкованості та підзвітності один одному і вищому органу управління, а також набір координаційних та інформаційних зв’язків, порядок розподілу функцій управління по різним рівням і підрозділам управлінської ієрархії [21, 56].

Організаційна структура є базисом оптимізації функціонування підприємства та використання його виробничо-технологічного потенціалу. Використання в практиці управління схеми організаційної структури дозволяє зрозуміти формальну ієрархію організації, особливості відповідальності працівників та звітності.

Дослідивши, які функціональні відділи, служби і підрозділи діють на підприємстві, слід зазначити, що для ПВП «АРТ-Сервіс» характерна лінійна організаційна структура (Додаток В).

Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має лише одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних із його управлінням. Серед переваг такої організаційної структури є чіткість і легкість взаємодії, ефективний контроль та дисципліна, оперативність прийняття та виконання управлінських рішень, економічність. Однак можна виділити і негативні сторони, а саме: потреба у керівниках універсальної кваліфікації, обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів, перевантаження вищого керівництва тощо [23, 74].

Організаційна структура ПВП «АРТ-Сервіс» включає в себе фінансову службу, яка представлена виключно бухгалтерським відділом. Це пояснюється тим, що ПВП «АРТ-Сервіс» є малим підприємством, з невеликим обігом і незначною чисельністю працівників, тому функції фінансиста тут об’єднані з функціями бухгалтера, який займається не лише питаннями бухгалтерського обліку, формує відкриту публічну звітність у відповідності до встановлених вимог і положень, але й питаннями оподаткування та фінансової стратегії на підприємстві. Бухгалтерський відділ на ПВП «АРТ-Сервіс» складається з головного бухгалтера та його помічника.

Оскільки фінансові ресурси як важливий чинник ефективного функціонування підприємства (галузі) посідають значне місце в управлінні виробництвом, то фінансові служби покликані постійно забезпечувати фінансовими ресурсами процеси виробництва й реалізації продукції, домагатися найраціональнішого використання фінансових ресурсів, слідкувати за додержанням у всіх ланках виробництва й усіма функціональними підрозділами підприємств фінансової дисципліни.

Тому головний бухгалтер на підприємстві виконує також функції відділу фінансового планування, тобто розробляє плани та бюджети підприємства (баланс доходів і видатків, бюджет руху грошових коштів, баланс активів і пасивів тощо), слідкує за процесом забезпечення виробництва фінансовими ресурсами та дотриманням фінансової дисципліни всіма працівниками підприємства.

Таким чином, відділ бухгалтерського обліку ПВП «АРТ-Сервіс» виконує такі завдання:

• виконання фінансових зобов’язань перед бюджетом, банками, постачальниками, працівниками;

• організація фінансування витрат на виробництво, капітальних вкладень і інших витрат;

• пошуки ефективних шляхів збільшення грошових надходжень;

• контроль за ефективністю використання основних засобів;

• організація і вдосконалення форм грошових розрахунків та ін.[23, с. 9].

Отже, фінансова служба як підсистема в системі управління підприємством виконує такі функції як фінансове планування, організація фінансових розрахунків, фінансовий контроль і аналіз.