10. Зразки документів створених та відформатованих у Word

Ііі. Висновки.

Є багато програм для оброблення документів. їх називають текс­товими редакторами.

На початку 90-х років з'явився графічний інтерфейс, який підтримував принцип «\УУ5І\УУС» (\УЬаІ Уои 8ее Із \Упа1 Уои ОеІ — Те, що Ви бачите, — це те, що Ви одержите), інакше кажучи, що на екрані, те й на папері.

Поява ПК була цілком обґрунтованою. Якщо з початку XX ст. завдяки науково-технічній революції продуктивність праці в про­мисловості зросла в десятки, а то й у сотні разів, то прогрес у сфері управління був майже непомітним. Тож для подолання дедалі біль­ших складностей, що виникали в процесі управління в різних га­лузях, були необхідні докорінні зміни. Сьогодні ми є свідками інформаційної революції. Комп'ютер дав змогу кардинально ре­формувати сферу управління, й нині він зумовлює її нормальне функціонування.

Як відомо, документ створюють, аби зафіксувати потрібну інфор­мацію, щоб її можна було передати на відстань і використати з часом. І перший, головний напрям застосування ПК у сфері управлінської діяльності — це створення документів, тобто фіксація інформації.

Коли документ надсилають адресатові комп'ютерними мережа­ми, ПК стає засобом комунікації (для передавання документів усере­дині організацій створюються локальні мережі). Отже, передавання документа на відстань — другий напрям використання комп'ютера.

Одержані документи треба опрацювати, зареєструвати й про­контролювати хід їх виконання. Розв'язання цих завдань за допо­могою спеціальних програмних забезпечень становить третій напрям використання ПК. Нарешті, четвертий напрям — це зберігання інформації, тобто організація схоронності документів. Компактність зберігання, швид­кий пошук потрібного документа, формування добірок документів ; заданої тематики — все це досягається завдяки створенню елек­тронного архіву.

Для підготування, опрацювання, передавання, контролювання й зберігання документів за допомогою ПК використовується таке про­грамне забезпечення:

• операційна система (ОС), тобто базова програма, під керу­ванням якої працює комп'ютер;

• текстовий редактор;

• електронні таблиці;

• система керування базами даних (СКБД);

• комунікативні програми для роботи з факсами й доступу в Іnternet;

• утиліти (допоміжні програми, що оптимізують роботу комп'ютера).

Як правило, використовуються також:

• ОСК. (Optical Charakter Recognition Sustem) — програми оптич­ного розпізнавання текстів для перенесення документа, виготовле­ного на папері, в комп'ютер за допомогою сканувального пристрою;

• електронні словники й перекладачі.

Програма Word може використовуватись для вирішення будь-яких задач: починаючи з уведення та редагування невеликих текстових файлів, листівок, нотаток, і закінчуючи створення великих документів книг, дипломних робіт, WEB-сторінок, головних та підлеглих документів тощо.

Як для простих документів, так і для створення складних документів Word дозволяє використовувати всі засоби як текстового редактора Word, так і як програми для верстки документів Microsoft Word. Програма полегшує роботу користувача під час створення та редагування документу, якщо використовувати внутрішні засоби Word:

• форматування символів, абзаців, малюнків та інших об’єктів з використанням стилів;

• редагування як тексту, так і малюнків, використовуючи різні види вікна Word;

• перетворення файлів різних форматів у формат Word, таких як файлів попередніх версій Word, файлів інших додатків MS Office, а також файлів, створених в операційній системі DOS;

• верстку та друк документів, розташовуючи як декілька сторінок на одному аркуші паперу, так і збільшення розміру сторінки не змінюючи форматування та розташування тексту на сторінці;

• створення вкладених великих документів (в тому числі і WEB-вузлів) в режимі структури, перегляд та швидкий пошук потрібної інформації у великому обсязі тексту, використання предметного покажчика і створення змістів.

Для полегшення створення різних документів Word пропонує використовувати шаблони документів, стилі символів та абзаців, автоматичне форматування та перевірку тексту на помилки.

На сучасних комп’ютерах можна використовувати різні програми для набору та верстки тексту, і програма Word займає не останню сходинку в цій ієрархічній структурі. Для застарілих моделей комп’ютерів такі програми як Lexicon, WD також мають засоби автоматичного форматування та редагування тексту: форматування символів та абзаців, перевірка орфографії, використання макросів.

Для сучасних комп’ютерів в таких операційних системах як Windows, Unix, Linux є свої комплекти програм для набору та верстки документів: MS Office, Adobe Page Maker та інші. Але програму Word неможливо порівняти та повноцінно замінити іншою програмою.