Використання табуляторів
Редактор Word «за замовчуванням» має невидимі табулятори в рядку через кожні 12,7 мм (1/2 дюйма).
Табулятори – це положення у рядку, в які встановлюється курсор клавіатури після натискання клавіші Tab.
За допомогою табуляторів можна швидко і точно побудувати дані у стовпчики. Дані у стовпчиках можна вирівнювати по лівому краю, по центру, по правому краю тощо, для цього необхідно вибрати відповідний вид табулятора клацанням на значку зліва від горизонтальної лінійки.
|
Позиція табуляції зліва визначає розташування початку тексту, який під час введення буде відображатися праворуч. |
|
Позиція табуляції По центру визначає розташування середини тексту. Текст під час введення вирівнюється по центру. |
|
Позиція табуляції Справа визначає правий край тексту. Під час введення текст зсувається ліворуч. |
|
Позиція табуляції За розділювачем вирівнює числа за десятковим роздільником. Незалежно від кількості цифр, десятковий роздільник буде розташовано в одному й тому самому місці. (Цифри можна вирівнювати лише за десятковим роздільником; не можна використовувати позицію табуляції «За розділювачем» для вирівнювання цифр за іншим символом — наприклад, дефісом або амперсандом.) |
|
Позиція табуляції З рискою не призначена для розташування тексту. Вона використовується для вставлення вертикальної риски у місці розташування табулятора. |
Для встановлення табуляторів на горизонтальній лінійці треба виконати такі дії:
• Зліва від лінійки вибрати вид вирівнювання.
На лінійці клацнути у потрібному місці, через мить на ній з'явиться знак вибраного табулятора.
Щоб зняти табулятор з лінійки, треба встановити на нього курсор миші, утримуючи ліву кнопку, перетягнути його вниз.
Щоб перемістити табулятор, треба встановити на нього курсор миші, утримуючи ліву кнопку, перетягти його на нове місце.
Користувач може встановити табулятори командою «Формат» → «Табуляція», для чого треба виконати дії:
Встановити курсор клавіатури на рядок, з якого почнеться таблиця, або виділити рядок чи абзац, якщо вони вже набрані.
Вибрати команду «Формат» → «Табуляція...» з'явиться діалогове вікно «Табуляція».
У поле «Позиції табуляції» внести потрібний розмір, вибрати «Вирівнювання» і натиснути кнопку «Встановити »
Виконати попередні дії для встановлення кожного табулятора.
Натиснути кнопку «ОК».
Встановлюючи табулятори, при потребі можна вибрати заповнювачі (……, -------, _____) які будуть автоматично вставлятися в місця, не зайняті текстом, від табулятора до табулятора.
Використання таблиць
WORD дозволяє використовувати в документах таблиці, що можуть бути створені декількома способами:
існує можливість створити у документі порожню таблицю і потім заповнити її комірки;
перетворити існуючий текст у таблицю;
можна намалювати більш складну за структурою таблицю;
створити таблицю із існуючих зовнішніх вихідних даних(MS Excel або MS Access).
Для створення порожньої таблиці необхідно встановити курсор в те місце документа, де повинна бути таблиця, та натиснути кнопку Добавить таблицу стандартної панелі інструментів, потім вибрати потрібну кількість рядків і стовпчиків.
Можна використати команду рядка меню Таблица/Вставить таблицу. В діалоговому вікні, що відкриється, ввести кількість рядків та стовпчиків.
Можна намалювати таблицю за допомогою команди Таблица/Нарисовать таблицу чи використати кнопку панелі інструментів Таблицы и границы (Вид/Панели инструментов).
При початковому створенні таблиці всі стовпчики мають однакову ширину. Кожний окремий стовпчик можна розширити або звузити за допомогою переміщення його границі(лінії сітки) вліво чи вправо або за допомогою команди Таблица/Высота и ширина ячейки. Для відображення на екрані сітки таблиці слід вибрати команду Таблица/Отобразить сетку.