Зміст

Зміст 1

І. Вступ 2

ІІ. Основна частина 5

1. Оформлення сторінки 5

2. Друк документів.  6

3. Нумерація сторінок. 7

4. Встановлення колонтитулів 8

5. Текст і його оформлення 9

6. Встановлення параметрів абзацу 10

7. Встановлення параметрів шрифту 11

8. Використання табуляторів 15

9. Використання таблиць 17

10. Зразки документів створених та відформатованих у Word 18

22

ІІІ. Висновки. 24

ІV. Література. 27

І. Вступ

ДОКУМЕНТ — це матеріальний об'єкт, що містить у за­фіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу (ДСТУ 2732—94 «Діловодство й архівна справа. Терміни та ви­значення»).

Організація управління за наших часів неможлива без засто­сування комп'ютерних технологій. Практично всі працівники сфери управління па підприємствах, в організаціях, установах, фірмах ви­користовую у своїй діяльності персональні комп'ютери (ПК). Це спрощує її прискорює, процес підготування документі, уможливлює зберігання та опрацювання великих обсягів інформації, доступ до певної інформації з будь-якої точки земної кулі.

Сьогодні ПК стає основним засобом створення, редагування документів. систематика, пошуку, зберігання й передавання інформації.

Впровадження ПК у діловодстві відкриває принципово нові мож­ливості для документаційного забезпечення управління, дає змогу піднести діловодну діяльність на сучасний рівень, кардинально підвищити продуктивність та якість роботи працівників служби документування.

У зв'язку і комп'ютеризацією управління виробництвом і пере ходом до зберігання інформації па нетрадиційних носіях сьогодні під документацій ним забезпеченням управління розуміють створення документованої інформаційної бані на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Люди завжди намагатися в певний спосіб зафіксувати свої знан­ня, аби передати накопичену інформацію іншим. Розвиток доку­мента як засобу фіксування інформації тісно пов'язаний іч про­гресом людства. Від наскельних зображень людина переходить до клинописних табличок, використання папірусу, пергаменту, паперу. Люди спочатку пишуть гусячим пером, а згодом винаходять металеві. Набагато пізніше масове розмноження документів почали здійсню­вати в друкарнях. Однак окремі документи ще лові о виготовляли рукописним способом, і лише винайдення механічної друкарської машини, яку стали широко використовувати з кінця XIX ст.. дало змогу механізувати процес створення документів. Потім з'явились1.електричні друкарські машини, набагато зручніші й швидкодій ніші ніж механічні, які полегшили працю друкарок. У другій половині XX ст. розпочалося впровадження електронно-обчислювальних ма­шин (ЕОМ), які спочатку призначалися для виконання складних об­числень. І нарешті в 1946 р. створено перший комп'ютер — ЕКІАС маса якого становила ЗО тонн. Уже в 1968 р. у світі налічувалося близько ЗО 000 комп'ютерів. Це були переважно великі універсальні ЕОМ і «міні-комп'ютери» розміром як побутовий холодильник. Програми в них уводили за допомогою перфокартою.

Наприкінці 60-х років XX ст. на базі потужних ЕОМ почалося впровадження автоматизованих систем керування (АСК), які давали змогу централізовано опрацьовувати дані в масштабі великого під­приємства й цілої галузі.

Робота з документами завжди вимагала значних затрат праці, що було пов'язане з необхідністю передруковування окремих сторінок або всього документа в разі внесення в нього змін чи виправлень. Із появою електронних друкарських машин, оснащених запам'ято­вувальним пристроєм (ЗП), цю проблему вдалося вирішити, але тільки частково. І лише впровадження персональних комп'ютерів радикально змінило процес підготування документів і діловодство в цілому.

Персональні комп'ютери швидко поширились у сфері управ­ління, оскільки з їхньою допомогою зручно готувати різні текстові документи. В цьому разі комп'ютер виконує роль розумної друкар­ської машини, котра здатна запам'ятати все, що на ній було надруко­вано, котра дає змогу внести в текст будь-які зміни й навіть знайти й виправити граматичні помилки, допущені під час складання.

Microsoft Word (часто – MS Word, Win Word або просто Word) – це текстовий процесор, що випускає фірмою "Microsoft" у складі пакета "Microsoft Office". Перша версія була написана Ричардом Броди (en: Richard Brodіe) для ІBM PC, що використають DOS, в 1983 році. Пізніше випускалися версії для Apple Macintosh (1984), SCO UNІ й Microsoft Windows (1989). Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних у цей момент текстових процесорів, що зробило його закритий формат документа. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів. Більша частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, добувається за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки більша її частина відсутня у відкритому доступі. Формат документа різних версій Word часто міняється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня.