79. Содержание программы обследования объекта автоматизации

Целями работ, выполняемых на данном этапе, являются:

         всестороннее обследование и детальное описание рассматриваемой организации и существующей системы управления;

         анализ результатов обследования и выявление факторов, оказывающих влияние на качество реализации задач управления;

         выработка рекомендаций по предварительным направлениям совершенствования системы управления обследуемой организации.

Указанный этап имеет первостепенное значение для всей последующей работы по автоматизации процессов управления. Результаты исследований, выполненных на этом этапе, позволяют объективно охарактеризовать и оценить состояние системы управления на момент изучения, сформулировать цели автоматизации, определить масштабы предстоящих работ, предварительно оценить затраты на модернизацию и др.

Обследование должно основываться на анализе назначения и основных принципов структурно-функционального построения рассматриваемой организации, относящихся к формам управления, распределения задач управления между функциональными подсистемами, порядка их взаимодействия, порядка обработки информации и т.д.

В процессе обследования определяются:

• характер и масштабы деятельности организации в целом и ее подразделений

• общая структура управления

• подчиненность подразделений

• штатное расписание

• личный состав организации

Выбор объекта автоматизации.

Под объектом автоматизации понимают организационную структуру, в которой автоматизируют конкретные функции и отдельные задачи управления.

Выбор объекта автоматизации осуществляется на основе выбранного направления автоматизации и целесообразного перечня автоматизированных функций.

Должны быть учтены достигнутый технический уровень автоматизации, возможность приобретения и внедрения новых технических средств.

Функциональное обследование заключается в изучении функций выполняемых в структуре подразделений отдельными должностными лицами с целью выработки рекомендации о рационализации последовательного выполнения и содержания функций выполняемых их границ и взаимосвязей.В процессе обследования определяют порядок и общую технологию деятельности.Первоочередной объект автоматизации представляет собой часть структуры управления, которая непосредственно занимается реализацией услуг компании. В случае ее автоматизации увеличится скорость предоставления услуг и соответственно доход компании.

Методы проведения обследования

Обследование может быть сплошным и выборочным.

Сплошное обследование проводят для наиболее важных и сложных подразделений автоматизированного объекта.

Выборочное обследование применяется для одного наиболее сложного из группы родственных подразделений

Обследование может проводиться однократно, периодически или непрерывно.

                          Источники сведений о существующей системе

1. Входные, выходные и внутренние документы системы.

2. Персонал СУ.

3. Эксперименты на объекте и непосредственное наблюдение спецов группы обследования.

В обследовании используются все 3 источника