Вопрос 65

Электронные таблицы EXcel.

Табличный процессор представляет собой программную среду с набором инструментов для работы с информацией представленной в табличной форме. Основное назначение – автоматизация различных вычислений и хранение результатов.

Интерфейс электронной таблицы Excel

П ри работе на экран выводится его рабочее поле и панель управления. Панель управления обычно включает в себя: строку заголовка, основное меню, панель инструментов – вспомогательную строку, в которую выносятся кнопки с изображениями инструментов. В нижней части располагается строка подсказки.

Строка заголовка служит для отображения названия приложения.

Основное (иерархическое) меню содержит названия разделов верхнего меню многоуровневого меню. Выбор каждого из них дает пользователю доступ к командам более низкого уровня, которые открываются в виде ниспадающего перечня команд.

Панель инструментов содержит устанавливаемый пользователем набор кнопок для более быстрого вызова команд Основного меню.

Для просмотра областей документа которые в данный момент не видны служат вертикальная и горизонтальные линейки. Действуют они так же, как это рассматривалось ранее в любом другом окне Windows.

Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.

Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.

Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.

Объекты электронной таблицы.

Файл, используемый для обработки и хранения данных, называется в Microsoft Excel книгой. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Лист представляет собой таблицу, столбцы которой озаглавлены буквами, а строки - цифрами. Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

В каждую ячейку табличного документа можно ввести данные одного из следующих типов: текст, числа и формулы.

Символьный тип данных: некоторый текст, т.е. набор алфавитных, числовых, специальных символов.. Если первым символом является кавычка, апостроф, пробел или цифры чередуются с буквами, то любой набор символов воспринимается как текст.

Числовой тип данных: последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа или десятичной запятой. Принципиальное отличие от текста – над числовыми данными могут производится математические операции.

Логический тип данных: отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любое, отличное от нуля число, то после нажатия клавиши <Enter> в этой ячейке будет выдано "истина".

Объект	Параметры	Пиктограмма
Ячейка	Размеры: ширина, высота. Тип данных: символьный, числовой, логический, дата. Формат представления данных: формат, выравнивание, шрифт, рамка, тонировка. Адрес ячейки – буквы и цифры.
Строка	Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Номер строки – всегда только число
Столбец	Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Адрес столбца – одна или две буквы
Блок ячеек	Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Вид блока: прямоугольник, фрагмент строки, фрагмент столбца. Адрес блока ячеек
Лист	Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Имя листа.
Книга	Наследуются все свойства (параметры) объекта ячейка. Заголовок таблицы, шапка таблицы.
Диаграмма	Тип диаграммы. Заголовок (имя диаграммы). Рамка. Линии сетки. Легенда. Надписи на осях.

В ячейки электронной таблицы можно вводить не только данные, но и встроенные функции.

Одним из важнейших назначений электронной таблицы является автоматизация различных, вычислительных операций над данными. Для этого в те объекты таблицы, где предполагается хранить результаты таких вычислений, вводятся различные формулы. Ввод любой формулы начинается со знака равенства. В формулах могут участвовать не только данные, но и ссылки (адреса) объектов таблицы, а также различные функции. Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и/или логических операций операнды. При вводе формулы в ячейке отображается результат вычислений. Если формула использует значения других ячеек, то при изменении любой из них Excel автоматически пересчитывает результат.

При записи формулы с целью ее последующего копирования в другое место таблицы необходимо определить способ автоматического изменения адресов входящих в эту формулу ссылок.

Абсолютная ссылка – адрес ячейки, не изменяющийся при копировании формулы. Записывается в виде ($Е3, $F$7)

Относительная ссылка – адрес ячейки, автоматически изменяющий2ся при копировании формулы. Записывается в обычной форме (Е3, F7).

При копировании формулы с относительными ссылками из одной ячейки в другую сохраняется такое же как в оригинале, расположение ячеек-операндов в формуле по отношению к ячейке, в которую помещается эта формула.

Данные содержащиеся в клетках электронной таблицы можно представлять в графической форм – в виде диаграмм.