5.Скласти наказ про необхідність модернізації механічного цеху заводу.

(про необхідність створення конструкторської групи осіб для підготовки виробництва автомобіля).

Наказ – це правовий акт, що видається на підставі й на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Наказ видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції.

За призначенням накази бувають 2-х видів: кадрові та з основної діяльності. Наказами по кадрах оформляють прийом на роботу, переміщення й переведення, звільнення працівників та службовців, заохочення, притягнення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності. На підприємствах з великою кількістю робітників та службовців накази подібного роду уніфікуються.

Наказами з основної діяльності оформляються рішення керівника, пов’язані з організацією роботи, порядком діяльності підприємства або його структурних підрозділів. Вони видаються і тоді, коли треба довести до відома керівника директивні документи, що надійшли з вищих органів.

Формуляр наказу має такі основні реквізити:

1. Назва міністерства, якому підпорядковується організація, підприємство, установа (для державних).

2. Назва організації, установи.

3. Назва документа.

4. Індекс (до номера через дефіс додають літери ВК (відділ кадрів).

5. Дата укладання (ліворуч).

6. Місце укладання – назва населеного пункту, де розташоване підприємство, установа (праворуч).

7. Заголовок „про...”.

8. Текст.

9. Посада першого керівника установи (ліворуч), підпис, Ініціали та прізвище керівника (праворуч).

10. Гриф погодження (оформляють у разі потреби).

11. Візи (у разі потреби).

Зразок наказу:

Міністерство машинобудування України

ВАО „Реммаштехніка”

НАКАЗ

16.11.2007 № ___ м. Полтава

Про модернізацію

ремонтного цеху заводу

З метою збільшення обсягів виробництва та обслуговування сільськогосподарської техніки НАКАЗУЮ:

1. Механікові об’єднання Васильченку М.І. забезпечити своєчасне створення робочих груп з прийому ремонтного устаткування, необхідного для планового та позапланового ремонту сільськогосподарської техніки.

2. Керівникові відділу контролю за якістю Скоблюку С.Р. до 20.12.2007 здійснити перевірку робіт щодо належного встановлення обладнання та відповідності нормам безпеки у кожному випадку окремо.

3. Керівникові виробничого цеху Тараненку В.О. 22.12.2007 провести пробний запуск обладнання з метою виявлення можливих неполадок, їх усунень та наступного запуску в експлуатацію.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного механіка заводу Середу М.В.

Директор (підпис) О. І. Зайченко

З наказом ознайомлений:

Головний механік (підпис) М.В. Середа

6.Скласти й оформити пояснювальну записку на ім’я головного інженера про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку.

Пояснювальна записка – це службовий документ, у якому пояснюється зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту) чи причини якихось подій, фактів, дій.

За змістом пояснювальні записки поділяють на дві групи:

1. Записки, що супроводжують основний документ (наприклад, план, звіт) і пояснюють зміст його окремих положень

2. Документ особистого характеру, у якому аргументовано й доказово пояснюються певні дії укладача або його підлеглих, колег чи причини якихось подій, фактів, провин тощо. Такі пояснювальні записки укладаються на вимогу керівника або з власної ініціативи.

Якщо пояснювальна записка направляється за межі організації (підприємства, установи), її оформляють на бланку та реєструють.