Питання на дек

1.Скласти акт про необхідність ремонту екскаватора (автомобіля).

2.Скласти телефонограму на адресу управління механізації про відвантаження крана.

3.Скласти телеграму на адресу ремонтного заводу про відвантаження екскаватора.

4.Скласти службовий лист на адресу ремонтного заводу з приводу закупівлі комплектуючих вузлів подрібнювально-сортувальної установки (гідроприводу підйомника).

5.Скласти наказ про необхідність модернізації механічного цеху заводу.

(про необхідність створення конструкторської групи осіб для підготовки виробництва автомобіля.)

6.Скласти й оформити пояснювальну записку на ім’я головного інженера про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку.

1. Акт - документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти чи події. Акти – інформаційно-довідкові документи, носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в них, може спонукати до дії або бути лише доведеною до відома.

Акти поділяють на законодавчі (де містяться рішення щодо законів, указів, постанов), адміністративні ( підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб).

Акт складають у трьох примірниках:

1-й – направляють до вищої організації;

2-й – керівникові організації;

3-й – підшивають до справи.

2.Реквізити (обов’язкові вимоги до укладання документів):

У лівому верхньому полі – назва відомства, організації.

У правому верхньому полі – гриф затвердження (ЗАТВЕРДЖУЮ – посада і підпис особи, що затверджує).

Назва документа (посередині з великої літери) та номер.

Дата укладання (ліворуч).

Місце складання акта (праворуч).

Підстава (наказ керівника організації);

Склад комісії.

Присутні.

Текст.

Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.

Перелік додатків до акта.

Підписи голови, членів комісії (обов’язково), присутніх (у разі потреби).

3. Структура тексту документа.

1.Вступ (мета укладання акта, склад комісії, підстави для складання).

2. Констатаційна частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки).

Зразок документа

Міністерство машинобудування України ЗАТВЕРДЖУЮ

ВАО „Реммаштехніка” Директор об’єднання

(підпис) В.Ю. Телегін

19.06.2006

АКТ № 8

15 червня 2004 р. м. Полтава

про необхідність ремонту екскаватора

Підстава: наказ генерального директора ВАО „Реммаштехніка” від 08.06.2006 за № 75.

Укладено комісією:

Голова – начальник ремонтного цеху______________(прізвище, ініціали);

Члени комісії: 1.Головний механік ________________(прізвище, ініціали); 2.Старший механік ________________(прізвище, ініціали).

Присутні: заступник начальника рем.цеху___________(прізвище, ініціали); механік___________(прізвище, ініціали).

У результаті проведеного обстеження комісією встановлено, що екскаватор (марка) такого-то року випуску (завод, місто) пропрацював_____(термін), має наступні дефекти в роботі (технічні характеристики недоліків 1,2,3), що заважають виконувати заплановані обсяги робіт. Виходячи з результатів обстеження, комісія вважає за необхідне поставити екскаватор на ремонт у_____цех із виконанням наступних робіт:

1.Вказати ремонтні роботи (термін виконання, час виконання, відповідальні);

2._____________________________________________________________.

Укладено у трьох примірниках:

1-й примірник – директорові;

2-й примірник –

3-й примірник –

Голова комісії (підпис) (Ініціали, прізвище)

Члени комісії (підписи) (Ініціали, прізвище)