2.1. Організаційно-економічна характеристика фірми

Перехід України до ринкової економіки поставив перед кожним торговельним підприємством питання про самостійне господарювання. Не виняток тут і акціонерне товариство закритого типу «Перлина Поділля». Акціонерне товариство закритого типу «Перлина Поділля» зареєстроване згідно Господарського кодексу Украъни.

Фірма заснована на колективній формі власності і керується у своїй діяльності Статутом.

Предметом діяльності фірми є:

• реалізація товарів народного споживання;

• здійснення роздрібної торгівельної діяльності промисловими, продовольчими товарами по договірним цінам;

• створення магазину;

• проведення комерційної, маркетингової, посередницької, консультацйної діяльності;

• здійснення зовнішньо-економічної діяльності.

Дана фірма є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок, печатку зі своєю назвою, кутовий штамп, зареєстрований фірмовий знак.

Управління фірмою здійснюють засновники, до їх компетенції входить:

• внесення пропозицій про зміни в Статуті, статутному фонді;

• контроль за фінансовою діяльністю;

• призначення директора фірми та інших посадових осіб;

• затвердження річних результатів діяльності фірми;

• визначення умов оплати праці посадових осіб фірми;

• прийняття рішення про припинення діяльності фірми.

Безпосередньо управляє фінансовою, комерційною діяльністю, призначений засновниками, виконавчий директор. Ним являється один із засновників фірми. До його компетенції входить:

• затвердження внутрішнього розпорядку та системи оплати праці;

• керування господарською діяльністю фірми;

• представлення фірми у всіх установах та організаціях;

• розпорядження майном фірми;

• укладання угод та видання доручень;

• відкриття в банку рахунків;

• прийняття та звільнення працівників.

До складу фірми «Перлина Поділля » входить 1 магазин, який здійснює реалізацію товарів продовольчої групи. Матеріально-фінансовою основою діяльності фірми є статутний капітал.

2.2. Методологія аналізу та оцінки комерційної діяльності підприємства

Метою аналізу господарської діяльності «Перлина Поділля» є оцінювання рівня ефективності застосування виробничих ресурсів для реалізації продукції, виявлення ефективності операційної діяльності підприємства.

У ході аналізу господарської діяльності проводиться така робота: вивчається загальна і виробнича структура підприємства; оцінюється рівень наявної технології; проводиться аналіз витрат на реалізацію; аналізується рух основних фондів.

Під час аналізу загальної структури підприємства розв'язуються такі завдання:

- досліджуються основні техніко-економічні показники структурних підрозділів (обсяги продажу, чисельність, основні фонди, фонд оплати праці тощо);

- визначаються кількість і місцезнаходження окремих структурних підрозділів, зокрема допоміжних та обслуговуваних, оптимальність їхнього розташування;

- проводиться експертиза доцільності виокремлення деяких підрозділів у процесі майбутньої реструктуризації;

- визначаються основні види продукції, обсяги їх реалізації за попередні та звітний роки, а також прогнозні показники на наступні роки для кожного структурного підрозділу і для підприємства в цілому; визначається частка кожного виду продукції в загальному обсязі.

Під час аналізу витрат на реалізацію визначається ефективність планування собівартості і проводиться факторний аналіз відхилень факту від плану. На підставі первинних бухгалтерських документів визначається сума витрат, не пов'язаних із виробничо-господарською діяльністю, у собівартості продукції. При цьому аналізується фактична (у натуральному і вартісному виразі) наявність сировини, матеріалів, палива, купованих напівфабрикатів, інших товарно-матеріальних цінностей, що не стосуються виробництва продукції. На цій підставі розробляються рекомендації щодо їх подальшого використання, зокрема продажу. Велика увага приділяється питанню правильності віднесення витрат на собівартість продукції і на валові витрати для оподатковування.

Аналізуючи рух основних фондів і амортизаційних відрахувань, потрібно виходити з того, що балансова вартість окремих майнових активів майже ніколи не дорівнює їхній реальній ринковій ціні. Показники завантаженості основних фондів, зносу, матеріал і енергомісткості, прогресивності технологічних процесів порівнюються з аналогічними показниками діяльності підприємств, найкращих у своїй галузі.

Майновий стан підприємства оцінюється на підставі дослідження коефіцієнтів зносу, оновлення, вибуття основних фондів; частки активної частини основних фондів у їхній структурі. У процесі аналізу досліджуються тенденції зміни таких статей, як незавершені капітальні вкладення і майно в оренді, оскільки ці активи не беруть участі у виробничому процесі і, за певних обставин, збільшення їхньої частки може негативно вплинути на результативність фінансової і господарської діяльності підприємства. На підставі результатів оцінювання визначають можливість їх реалізації (у тому числі в рахунок погашення заборгованості).

Інформаційною базою аналізу «Перлина Поділля» є матеріали планових документів, дані бухгалтерського і статистичного обліку та звітності підприємства.

Загальновідомо, що підприємництво здійснюється у багатьох сферах людської діяльності. Крім підприємницької діяльності у виробничій сфері, оцінка ефективності якої викладена вище, не можна обминути бізнес в інших сферах, насамперед бізнес, здійснюваний позавиробничими підприємницькими утвореннями. Загальний бізнесовий успіх підприємництва залежить від ефективності не лише виробництва, а й інших видів і форм діяльності людей. Передовсім це стосується просування товарів до споживачів, тобто прямого посередництва та товарного обігу, результативності надання різноманітних послуг ринкового характеру. Тому серед переліку ділових якостей, які повинні мати сучасні підприємці і менеджери, не останнє місце посідає здатність до аналітичної оцінки ефективності будь-якої комерційно-підприємницької діяльності.

Важливо усвідомлювати, що існує чимало видів підприємницької діяльності невиробничого характеру, яким притаманні певні особливості щодо аналітичної оцінки її ефективності.

Наприклад, основним результатом підприємництва у сфері товарного обігу є здійснення необхідного обсягу продажу і отримання додаткового прибутку від реалізації продукції. Щодо витрат, то необхідно розрізняти два їхні види: контактні витрати (вартість пошуку споживачів, прогнозування попиту, реклама тощо) і логістичні витрати (витрати на зберігання готової продукції на складах, необхідне фізичне переміщення її тощо).

У кожному конкретному випадку оцінка ефективності діяльності « Перлина Поділля» має базуватись на реальній логіці та здоровому глузді. Головний принцип полягає в обґрунтованому підході до визначення комерційних, фінансових та інших кількісно вимірюваних результатів діяльності, зв'язаних з нею поточних витрат та їхньому порівнянні діленням (відношенням).

АТЗТ «Перлина Поділля» використовує два основних способи роздрібної реалізації продукції: робота на замовлення і робота у магазині «Перлинка».

Робота на замовлення. При цьому способі підприємство працює на заздалегідь відомий ринок. Випуск продукції здійснюється відповідно до наявного портфеля замовлень, укладеними контрактами, підрядами і попередніми згодами про постачання зробленої продукції і надання послуг. Заздалегідь обмовляються терміни, технічні характеристики товарів, обсяги постачань продукції, ціни.

Переважно «Перлинна Поділля» орієнтується на торгівлю на замовлення.

Господарські зв'язки по постачанню продукції можуть бути короткостроковими до року і тривалими. Швидка зміна асортименту продукції, високі темпи відновлення її номенклатури, одноразовий характер споживання вимагають короткострокових господарських зв'язків, але в більшості випадків економічно доцільніше тривалі зв'язки.

Організація прямих тривалих господарських зв'язків дозволяє:

звільняти сторони від щорічного складання договору постачання (договір оформляється на кілька років);

періодично коректувати асортимент і поквартальні терміни постачання;

відпрацьовувати технологію виготовлення продукції і тим самим підвищувати її якість;

погоджувати графіки виробництва продукції з зацікавленими підприємствами;

скорочувати терміни представлення специфікацій;

знижувати документообіг у сфері звертання.

На аналізованому підприємстві «Перлина Поділля» реалізація продукції ведеться через відділ збуту і складу.

В додатку наведені основні показники реалізації продукції ,по регіонах та структура їх замовлень по асортименту.