1. Анализ объекта исследования и существующих систем автоматизации.

1. Структура и информационные потоки объекта автоматизации.

В данной курсовой работе объектом автоматизации является справочник физических лиц и для корректного его исполнения, необходимо определить основные смысл и назначение данного документа.

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в организации, используется для определения круга лиц, инициирующих исходящие платежи, и используется для получения определенной информации по конкретному лицу.

Справочник "Физические лица" часто используется на производстве, особенно в системах 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: Предприятие 8. Такие справочники часто встречаются и выглядят по разному. Это может быть и журнал, основной задачей которой является выдача информации о физическом адресе организации, а может быть и документ, содержащий информацию о физическом лице, такую как ФИО и место жительства. Всеобщая заинтересованность в данных документах понятна - справочники, они же списки, легко заполняются и интерпретируются абсолютно любым пользователем, т.к. хранят только основную и самую важную информацию.

Мой справочник физических лиц, состоит из 5 таблиц, и будет содержать следующие реквизиты:

Таблица 1

• код

• ФИО

Таблица 2

• Пол

• Дата рождения

• Место жительства

• Код по ДРФО

Таблица 3

• ФИО

• Паспортные данные

• Гражданство

• Номер страхового свидетельства

• Семейное положение

Таблица 4

• Контактная информация

• ИНН

• Контрагент

Таблица 5

• Звание

• Инвалидность

1.2 Основы разрабатываемой информационной системы.

Функциональные характеристики и требования к оформлению экранных и печатных форм.

Разрабатываемый нами справочник будет представлять собой одну экранную форму в виде таблицы с вкладками, со всеми перечисленными ранее полями. Под таблицей будут располагаться 2 кнопки – «Сохранить», «Закрыть». Кнопка «Сохранить» сохраняет вновь внесенные или измененные данные, «Закрыть»- закрывает форму без сохранения изменений.

Основные требования к надежности.

Все данные, которые будут введены, будут проверяться, и в случае неправильного ввода будет выведено предупреждение, что позволит избежать появления ошибок . К примеру, ошибкой может служить неверный размер поля, в этом случае программа при попытке вывода формы сообщит об ошибке.

Эксплуатация

Вход в систему осуществляется пользователем, при наличии у него пользовательских данных – имя пользователя и пароля . От него требуются знания компьютера на уровне пользователя и умение работать с принтером. Для обслуживания сервера необходим опытный пользователь ПК, умеющий работать с СУБД OracleDatabase, так же требуется подключить базу данных и настроить подключение.

Технические требования

Для работы клиентских приложений необходим IBM – совместимый компьютер, с тактовой частотой 1,8 Гц, ОЗУ – 128МБ, жестким диском объемом 20 ГБ, CD-ROM, клавиатура, мышь. Требования к серверу напрямую зависят от количества клиентов, которые будут к нему подключены. Минимальные требования к серверу: IBM – совместимый компьютер, с тактовой частотой 2,8 Гц, ОЗУ – 512МБ, жестким диском объемом 120 ГБ, CD-ROM, клавиатура.

Требования к информационной и программной совместимости

Из ПО необходимы: предустановленная ОС WindowsXP (или выше) с пакетом Framework v2.0 (или выше), пакет офисных приложений MicrosoftOffice (для формирования препроводительных ведомостей).