1.2. Системный подход к процессу отбора

Системный подход – это подход, при котором объект рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая «выход» (цель), «вход», связь с внешней средой, обратную связь и «процесс» в системе.

6

В литературе отбор персонала представлен как подсистема системы управления персоналом, т.к. для него характерна сложность, наличие структурных элементов и связей между ними, целостность и структурность.

Основная функция подсистемы отбора персонала – формирование состава персонала организации в соответствии с требованиями рабочего места и общеорганизационными требованиями.

Элементы подсистемы отбора персонала представлены на рис. 1.1

Рис. 1.1. Структурные элементы подсистемы отбора персонала.

Рассмотрим эти элементы подробнее.

Цель системы – это ее желаемое состояние на «выходе». Целью подсистемы отбора персонала является выбор кандидата, профессиональные и личностные качества которого наиболее соответствуют требованиям вакантной должности и организации в целом.

«Вход» подсистемы отбора персонала – претенденты на вакантные должности, информация об их личных и профессиональных качествах. «Выходом» является информация, собранная в процессе отбора, о нанимаемом на работу сотруднике, чьи характеристики отвечают требованиям системы.

7

Философия обеспечения организации персоналом, как элемент подсистемы отбора, включает в себя концептуальные подходы обеспечения организации персоналом, а также формы его обеспечения. Т.е., философия - методологические принципы, лежащие в основе функционирования системы. Она закрепляется в стратегии и политике управления персоналом. Основные концепции отбора и найма представлены в табл. 1.2.

Таблица 1.2.

Концепции	Содержание	Условия применения
Наем для соответствия	Отбор кандидатов, которые хорошо впишутся в действующий коллектив и опыт и ценности которых соотносятся с настоящими действиями организации	В стабильных организациях
Поиск «новой крови»	Отбор кандидатов, обладающих и способных проявить требуемое разнообразие	При необходимости изменений на предприятии
Наем для текущей работы	Подход с позиций сиюминутных требований к работе	В отношении клерков, производственных рабочих
Наем для долгосрочной карьеры	Основан на потенциальной приспособляемости работника к изменениям в организации, его полифункциональности	Применим к менеджерам и специалистам
Наем подготовленных	Наем уже обученных и подготовленных кандидатов	При необходимости снизить расходы на обучение и подготовку
Наем подготавливаемых	Наем неподготовленных или подготавливаемых кандидатов	Формирование у кандидатов навыков, необходимых работодателю

К формам обеспечения функционирования подсистемы отбора относятся: научно-методическое, нормативное, правовое, кадровое, материально-техническое, информационное, программное.

Различают физический и содержательный объект подсистемы отбора персонала. Физическим объектом выступает претендент на вакантную должность, предоставляющий о себе информацию и проходящий испытания.

8

Содержательный объект – профессиональный и личностные качества претендента, его трудовой потенциал. Субъект подсистемы отбора персонала – служба или сотрудник, представляющий работодателя (линейный руководитель, служба управления персоналом, психолог и т.д.).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что отбор персонала – система, представляющая собой совокупность элементов, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, созданная и функционирующая с целью удовлетворения количественной и качественной потребности организации в персонале.