Правила оформлення додатків

Додатки оформлюються переважно як продовження магістерської роботи на наступних сторінках і розміщуються у порядку посилань у тексті.

Кожний додаток починається з нової сторінки, йому дають назву, надруковану з великої літери симетрично до тексту. Над заголовком посередині рядка з великої літери друкується слово "Додаток" і велика літера, що його позначає.

Додатки позначаються послідовно великими літерами української абетки, крім літер Є, І, Й, О, Ч, Ь.

Текст кожного додатка за необхідністю може бути поділений на розділи і підрозділи, які нумеруються в межах додатку за загальними правилами: А.2 А.2.1.

Ілюстрації, таблиці і формули нумеруються в межах кожного додатка: рис. Д.1.2; формула (А.1.3).

4. Рецензування і захист магістерської роботи

Відповідно до календарних етапів магістрант повинен подавати частинами на перегляд науковому керівнику, а в установлений графіком кінцевий термін подати завершену магістерську роботу для отримання письмового відгук. У разі позитивного відгуку наукового керівника магістерська робота допускається до попереднього захисту (заслуховування на кафедрі). У разі негативної оцінки науковим керівником це питання розглядається на засіданні кафедри при участі наукового керівника.

Магістерська робота, підписана магістрантом та його науковим керівником, за наявності позитивного письмового відгуку наукового керівника, подається на попередній захист комісії у складі викладачів кафедри (рецензування членом комісії, стисла доповідь, ретельний перегляд наочних матеріалів). Члени комісії роблять відповідний запис поряд з відгуком наукового керівника.

Рукопис у твердій палітурці подається магістрантом завідувачу кафедри, який приймає рішення щодо дозволу до захисту і оформлює його через відповідний запис у висновку кафедри про магістерську роботу. Якщо завідувач кафедри вважає за неможливе допустити магістерську роботу до захисту через її незадовільну якість, то питання виноситься на засідання кафедри за участю наукового керівника. Обговорення оформлюється протоколом і подається на затвердження проректору-директору ІПО і ректору університету.

До внутрішньої сторінки обкладинки магістерської роботи магістрант приклеює конверт для супроводжувальних документів (відгук керівника організації чи установи, відгук наукового керівника, рецензія зовнішнього рецензента). Робота реєструється на кафедрі і направляється проректору-директору ІПО для прийняття остаточного рішення про допущення на зовнішню рецензію.

Зовнішніми рецензентами можуть бути провідні спеціалісти, які працюють у наукових установах, викладачі інших вищих навчальних закладів, інших кафедр університету.

Зовнішня рецензія надається у письмовому вигляді у довільній формі і має містити такі складові:

• висновки щодо актуальності обраної теми, практичної значущості виконаної магістерської роботи;

• характеристику повноти розкриття теми магістерської роботи;

• відповідність змісту роботи її завданням;

• висновки щодо використання в роботі сучасних методів дослідження, методичних підходів до вдосконалення діяльності організації згідно з напрямом теми магістерської роботи;

• оцінку конкретних пропозицій, рекомендацій щодо вдосконалення управління певними аспектами діяльності, підвищення його ефективності;

• оцінку загальних вражень від магістерської роботи (оформлення, стиль і грамотність викладення тощо);

• інші питання на розсуд рецензента;

• висновок рецензента про відповідність якості виконаної магістерської роботи до вимог, що висуваються до таких робіт, про можливість допущення її до захисту і, за бажанням рецензента, його думка про оцінку роботи за чотирибальною системою: відмінно, добре, задовільно, незадовільно.

Рецензент має підписатися та зазначити своє прізвище, ім'я та по батькові, місце роботи, посаду, яку обіймає, і завірити підпис. За наявності зауважень рецензента магістрантові надається можливість ознайомитися з рецензією до захисту роботи на засіданні ДЕК. Рецензія вкладається у конверт разом з іншими супровідними документами.

За умов успішного складання державного іспиту з фаху захист магістерської роботи відбувається на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії, графік роботи якої затверджує ректор університету.

На засідання ДЕК до початку захисту подаються такі документи:

• витяг із наказу ректора про затвердження персонального складу цієї комісії;

• список магістрів екзаменаційної групи, які допущені до захисту магістерських робіт (проектів) чи до складання державного іспиту за підписом декана факультету;

• довідка деканату про виконання магістром навчального плану та про одержані ним оцінки з теоретичних дисциплін, стажування;

• магістерська робота;

• письмовий відгук керівника магістерської роботи;

• зовнішня рецензія на магістерську роботу;

• інші матеріали, які характеризують наукову і практичну цінність виконаної магістерської роботи (довідки про впровадження пропозицій магістранта у практичну діяльність організації, видані статті магістранта за темою магістерської роботи та ін.).

Під час підготовки до захисту магістр має погодити зі своїм науковим керівником складену ним стислу доповідь щодо магістерської роботи і підготовлені наочні матеріали (4 – 6 сторінок з найважливішими ілюстративними матеріалами: плакати або роздавальний матеріал, слайди, фотографії, макети, рекламні проспекти тощо).

Обсяг тексту доповіді має відповідати 10 хвилинам виступу, містити основні результати аналізу матеріалів діючої установи і творчих розробок щодо визначених моделей управління, пропозицій і рекомендацій, які є результатом проведеного дослідження. Перед захистом слід ретельно прочитати рецензію, особливу увагу звернути на висловлені рецензентом зауваження, і за можливістю, усунути зазначені недоліки або дати аргументовану відповідь у доповіді.

Наочні матеріали мають послідовно ілюструвати доповідь магістра і забезпечувати повноту висвітлення всіх положень, які підлягають захисту.

Процедура захисту протоколюється секретарем комісії.

Захист магістерської роботи повинен підтвердити вміння презентувати результати дослідження.

Дати захисту визначаються графіком засідань ДЕК, що затверджуються ректором Університету і доводиться до відома голів, членів ДЕК, випускників.

Процедура захисту магістерської роботи складається з:

• короткого (до 10 хв) повідомлення автора (доповідається мета дослідження, його основні положення, наукова та практична цінність, основні результати, висновки та пропозиції);

• відповідей на запитання членів ДЕК;

• відповідей на зауваження наукового керівника та рецензентів;

• підведення підсумків захисту магістерської роботи.

На захист магістрант готує та подає кожному члену ДЕК роздатковий матеріал, в якому наводяться цифрові дані, графічні ілюстрації тощо, на які він посилається у виступі.

Після доповіді магістранта голова ДЕК зачитує рецензію на магістерську роботу, а магістрант відповідає на всі зауваження рецензента.

Під час захисту магістерської роботи члени ДЕК, присутні на захисті викладачі, спеціалісти можуть задавати магістру запитання щодо змісту магістерської роботи. Відповіді магістра мають бути конкретними, аргументованими і короткими.

Після відповіді магістра на запитання оголошується відгук наукового керівника виконаної магістерської роботи.

За результатами захисту магістерської роботи ДЕК приймає рішення щодо оцінки захисту і роботи, про присвоєння кваліфікації магістра з відповідної спеціальності і видачу диплома державного зразка. Результати захисту магістерських робіт оголошуються у цей самий день після оформлення протоколів ДЕК.

Магістр, який отримав на захисті магістерської роботи незадовільну оцінку, має бути відрахованим з ВЗН, і в цьому випадку йому видається академічна довідка встановленого зразка. За ним залишається право бути повторно допущеним до захисту магістерської роботи протягом наступних трьох років. Повторно магістерська робота виконується за наявності заяви магістра про допуск до захисту, дозволу ректора і рішення випускової кафедри про затвердження теми й об'єкта дослідження, призначення наукового керівника. На вимогу кафедри тему магістерської роботи може бути змінено або в межах тієї самої теми матеріали роботи можуть бути ним суттєво оновлені і доповнені.

Якщо захист магістерської роботи не відбувся з поважних причин, (про що магістрант має подати відповідні документи у ДЕК, то ректор університету може подовжити термін його навчання до наступного терміну роботи ДЕК із захисту магістерських робіт, але не більше ніж на один рік.

Незалежно від причин повторний захист магістерських робіт у той самий рік категорично забороняється.

На всіх засіданнях ДЕК складається протокол, в який вносяться відповідні оцінки за складання іспитів і захист, записуються запитання членів ДЕК і присутніх на захисті, особисті думки членів ДЕК, оцінюється набутий рівень, а також відомості про державний документ про освіту, що видається випускникові університету.

Протоколи підписують голова і члени ДЕК, що брали участь у засіданні, і зберігаються в університеті протягом 75 років.

Державна екзаменаційна комісія після завершення роботи складає звіт, в якому відображаються основні кількісні показники щодо рівня й якості успішності по проведених іспитах і захистах, характеристиках виконаних магістерських робіт щодо впровадження конкретних пропозицій у практику діючих організацій та установ, застосування сучасних інформаційних і комп'ютерних технологій в аналітичних дослідженнях і т. ін.

Звіт ДЕК обговорюється на Вченій раді ІПО КПУ. Захищені магістерські роботи кафедра державного управління та адміністративного менеджменту здає в архів КПУ не пізніше як через 3 дні після завершення роботи ДЕК, де вони зберігаються протягом 5 років.