
- •Загальна характеристика установи.
- •Загальне і кадрове діловодство.
- •Організація документообігу.
- •Документування діяльності установи.
- •2.1. Апаратне забезпечення установи.
- •2.2. Програмне забезпечення установи.
- •2.3. Комп'ютерні мережі.
- •Обробка бухгалтерських документів і ведення обліку на посадах.
- •Ведення головної книги, складання заключного балансу і форм фінансової звітності.
2.2. Програмне забезпечення установи.
Під програмним забезпеченням розуміється сукупність програм, виконуваних обчислювальною системою.
До програмного забезпечення відноситься також вся область діяльності з проектування та розробки ПЗ.
- Технологія проектування програм;
- Методи тестування програм;
- Методи доказу правильності програм;
- Аналіз якості роботи програм;
- Документування програм;
- Розробка та використання програмних засобів, що полегшують процес проектування програмного забезпечення, і багато іншого.
Програмне забезпечення - невід'ємна частина комп'ютерної системи. Воно є логічним продовженням технічних засобів. Сфера застосування конкретного комп'ютера визначається створеним для нього ПЗ.
Сам по собі комп'ютер не володіє знаннями в жодній області застосування. Всі ці знання зосереджені у виконуваних на комп'ютерах програмах.
Програмне забезпечення сучасних комп'ютерів включає мільйони програм - від ігрових до наукових.
Класифікація програмного забезпечення
Програми, що працюють на комп'ютері, можна розділити на три категорії:
- Прикладні програми, які безпосередньо забезпечують виконання необхідних користувачам робіт: редагування текстів, малювання картинок, обробка інформаційних масивів і т.д.;
- Системні програми, що виконують різні допоміжні функції, наприклад створення копії інформації, що використовується, видачу довідкової інформації про комп'ютера, перевірку працездатності пристроїв комп'ютера і т.д.;
- Допоміжне ПЗ (інструментальні системи та інструменти)
Зрозуміло, що межі між зазначеними трьома класами програм досить умовні, наприклад, до складу програми системного характеру може входити редактор текстів, тобто програма прикладного характеру.
Прикладне ПЗ. Для IBM PC розроблені і використовуються сотні тисяч різних прикладних програм для різних застосувань. Найбільш широко застосовуються програми:
підготовки текстів (документів) на комп'ютері - редактори текстів;
підготовки документів типографської якості - видавничі системи;
обробки табличних даних - табличні процесори;
обробки масивів інформації - системи управління базами даних.
Прикладна програма - це будь-яка конкретна програма, що сприяє вирішенню будь-якої завдання в межах даної проблемної області.
Наприклад, там, де на комп'ютер покладено завдання контролю за фінансовою діяльністю якої-небудь фірми, прикладної буде програма підготовки платіжних відомостей.
Прикладні програми можуть носити і загальний характер, наприклад, забезпечувати складання і друкування документів і т.п.
Прикладні програми можуть використовуватися або автономно, тобто вирішувати поставлену задачу без допомоги інших програм, або у складі програмних комплексів або пакетів.
Типи прикладних програм
Графічні редактори дозволяють створювати і редагувати картинки на екрані комп'ютера. Як правило, користувачеві надаються можливості малювання ліній, кривих, розмальовки областей екрану, створення написів різними шрифтами і т.д. Більшість редакторів дозволяють обробляти зображення, отримані з допомогою сканерів, а так само виводити отримані картинки в такому вигляді, щоб вони бути включені в документ, підготовлений за допомогою текстового редактора або видавничої системи.
Системи ділової та наукової графіки дозволяють наочно представляти на екрані різні дані і залежності. Системи ділової графіки дають можливість виводити на екран різні види графіків і діаграм (гістограми, кругові і секторні діаграми і т.д.)
Системи управління базами даних (СКБД) дозволяють керувати великими інформаційними масивами - базами даних. Найбільш прості системи цього виду дозволяють обробляти на комп'ютері один масив інформації, наприклад персональну картотеку. Вони забезпечують введення, пошук, сортування запису, складання звітів і т.д. З такими СУБД легко можуть працювати користувачі навіть не високої кваліфікації, тому що всі дії в них здійснюються за допомогою меню та інших діалогових засобів.
Табличні процесори забезпечують роботу з великими таблицями чисел. При роботі з табличним процесором на екран виводиться прямокутна таблиця, у клітках якої можуть знаходиться числа, пояснювальні тексти формули для розрахунку значення в клітини за наявними даними. Всі поширені табличні процесори дозволяють Переобчислювати значення елементів таблиць по заданих формулах, будувати за даними в таблиці різні графіки і т.д. Багато з них надають і додаткові можливості. Деякі з них розширюють можливості по обробці даних - тривимірні таблиці, створення власних вхідних і вихідних форм, макрокоманд, зв'язок з базами даних і т.д. Але більшість додатків носять декоративний характер - включення звукових ефектів, створення слайд-шоу, тут фантазія розробників невичерпна.
Системи автоматизованого проектування (САПР) дозволяють здійснювати креслення і конструювання різних механізмів за допомогою комп'ютера.
Інтегровані системи - поєднують в собі можливості системи управління базами даних, табличного процесора, текстового редактора, системи ділової графіки, а іноді й інші можливості.
Бухгалтерські програми - призначені для ведення бухгалтерського обліку, підготовки фінансової звітності та фінансового аналізу діяльності підприємств. З-за не сумісності вітчизняного бухгалтерського обліку з закордонним в нашій країні використовуються майже виключно вітчизняні бухгалтерські програми. Деякі з них призначені для автоматизації окремих ділянок бухгалтерського обліку - нарахування заробітної плати, обліку товарів, матеріалів на складах і т.д.
Програми-оболонки. Дуже популярний клас системних програм складають програми-оболонки. Вони забезпечують більш зручний та наочний спосіб спілкування з комп'ютером, ніж за допомогою командного рядка DOS.
Антивірусні програми призначені для запобігання зараження комп'ютерним вірусом і ліквідації наслідків зараження вірусом.
Програми для діагностики комп'ютера дозволяють перевірити конфігурацію комп'ютера (кількість пам'яті, її використання, типи дисків і так далі), а також перевірити працездатність пристроїв комп'ютера (перш за все жорстких дисків).
Програми динамічного стиснення дисків дозволяють збільшити кількість інформації, що зберігається на дисках шляхом її динамічного стиснення. Ці програми стискають інформацію при записі на диск, а при читанні відновлюють в її початковому вигляді.
Програми для автономного друку дозволяють роздруковувати файли на принтері паралельно з виконанням іншої роботи на комп'ютері.