7.5. Перечень документов по охране труда в образовательном учреждении

В соответствии с законодательством Российской Федерации в области охраны труда, требованиями Минобразования и науки Российской Федерации, Департамента образования города Москвы в каждом образовательном учреждении должны отрабатываться следующие документы, отражающие работу по охране труда в образовательном и производственном процессах:

1. Устав образовательного учреждения.

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

3. Приказы руководителя образовательного учреждения о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы.

4. Должностные обязанности по охране труда работников образовательного учреждения.

5. Программа вводного инструктажа.

6. Журнал регистрации вводного инструктажа.

7. Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

8. Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

9. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

10. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.

11. Перечень инструкций по охране труда.

12. Инструкции по охране труда для профессий (должностей), предусмотренных штатным расписанием, и видов работ, выполняемых в образовательном учреждении.

13. Журнал учета инструкций по охране труда.

14. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

15. Журнал проведения инструктажа учащихся по охране труда при проведении занятий по химии, физике, биологии, трудовому обучению, информатике, физическому воспитанию, ОБЖ.

16. Протокол собрания по выборам уполномоченных лиц по охране труда.

17. Приказ руководителя о создании комиссии по охране труда.

18. Журнал административно-общественного контроля по охране труда.

19. Приказ руководителя образовательного учреждения о создании охраны труда в учреждении.

20. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

21. План мероприятий по профилактике детского травматизма (с приложением плана мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма).

22. Коллективный договор.

23. Соглашение между администрацией и профсоюзным комитетом по охране труда.

24. Акты проверок соглашения по охране труда.

25. Перечень профессий и работ, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты (СИЗ).

26. Личные карточки учета СИЗ.

27. Материалы по аттестации рабочих мест.

28. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.

29. Акты-разрешения на ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерских.

30. Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря.

31. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских.

32. Акты приемки спортивной материально-технической базы образовательного учреждения.

33. Акты-разрешения на проведение занятий в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, ОБЖ.

34. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответственного за электрохозяйство и лица, замещающего его в период отсутствия.

35. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой электробезопасности 1.

36. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которому для выполнения функциональных обязанностей необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности.

37. Перечень должностей и профессий для неэлектротехнического персонала, которому для выполнения функциональных обязанностей необходимо иметь 1 квалификационную группу по электробезопасности.

38. Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования.

39. Журнал регистрации несчастных случаев.

40. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками).

Такой объем нормативной и организационной документации по охране труда требует для удобства обращения продуманного подхода к ее систематизации, кодификации и хранению. В этой связи признанные специалисты в этой области А.М. Елин и А.К. Маренго предлагают для использования в практике образовательных учреждений следующий вариант номенклатуры дел по охране труда.

Примерная номенклатура дел

по охране труда в образовательном учреждении ⁷¹:

№ дела	Н а з в а н и е д е л а
01	Законодательные и иные нормативные правовые акты в области охраны труда образовательных учреждений
02	Копии приказов, распоряжений руководства органов управления образования и руководителя образовательного учреждения
03	Положение о системе управления охраной труда в образовательном учреждении (См.: Приложение 4)
04	Положение о службе охраны труда. Должностная инструкция специалиста по охране труда (См.: Приложение 4)
05	Должностные обязанности по охране труда руководящего состава, работников и специалистов образовательного учреждения
06	Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья персонала и учащихся образовательного учреждения
07	Планы работы службы охраны труда и ее специалистов (годовые, квартальные, месячные, недельные)
08	Положение о комиссии по охране труда. Положение об организации работы уполномоченных лиц по охране труда
09	Протоколы совещаний руководства образовательного учреждения по вопросам охраны труда
10	Переписка по вопросам охраны труда
11	Копии статистических отчетов (7 – травматизм; 1-Т – условия труда; 4 – ФСС РФ)
12	Акты готовности образовательного учреждения к новому учебному году. Акты проверки состояния помещений
13	Акты-разрешения на проведение занятий, ввода в эксплуатацию оборудования
14	Документация по техническому осмотру зданий, сооружений образовательного учреждения
15	Документация по электробезопасности: - Перечень видов работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок; - протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и защитного заземления оборудования; - Журнал проверки знаний у персонала с I-ой группой электробезопасности
16	Акты гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы, ревизии котельной
17	Акты технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
18	Журнал учета первичных средств пожаротушения
19	Журнал регистрации инструктажа о пожарной безопасности
20	План противопожарных мероприятий в образовательном учреждении
21	Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда
22	Инструкции по охране труда по видам работ и профессиям работников образовательного учреждения
23	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда с работниками образовательного учреждения. Программа вводного инструктажа по охране труда
24	Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Перечень вопросов инструктажей на рабочем месте
25	Перечень профессий работников образовательного учреждения для обязательного прохождения медицинских осмотров. Графики проведения периодических медицинских осмотров
26	Программы обучения по охране труда. Билеты по проверке знаний в области охраны труда. Протоколы проверки знаний в области охраны труда
27	Журнал регистрации несчастных случаев с работниками, обучающимися (воспитанниками).
28	Копии материалов расследований несчастных случаев в образовательном учреждении.
29	Предписания, акты обследования надзорных и контрольных органов
30	Документация по выдаче средств индивидуальной защиты работникам образовательного учреждения, мыла и других смывающих и обезвреживающих средств
31	Протоколы измерений показателей производственных факторов на рабочих местах
32	Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
33	Материалы сертификации работ по охране труда