14. Порядок составления документов в период и по результатам проведения ревизии

Для оформления результатов ревизии составляют:

• Акт проверки – по результатам проверки в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства;

• Справка проверки - оформляются результаты проверки, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства.

Акт (справка) проверки оформляется не менее чем в 2 экземплярах и подписывается проверяющим в срок не позднее 5рабочих дней со дня окончания проверки.

По фактам выявления нарушений проверяющим составляется:

• протокол об административном правонарушении и вынесено постановление по делу об административном правонарушении;

• Промежуточный акт – составляется проверяющим до окончания проверки в случае, если выявленное нарушение может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц;

• Разовый акт;

• Накопительные ведомости;

• Пояснительная записка, сводные ведомости;

• Акты об отборе образцов;

• Протоколы проведения исследований и экспертиз;

• Объяснительные записки;

• Докладные записки;

• Аналитические таблицы и расчеты.

Результаты проверки оформляются проверяющим каждого контролирующего органа в отдельном акте (справке проверки).

Если совместная проверка проводится по инициативе контролирующего органа, один экземпляр акта проверки после вручения проверяемому субъекту или его представителю передается контролирующему органу инициировавшему проведение проверки.

В акте проверки должны быть соблюдены ясность и точность изложения выявленных факторов.

Не допускается включение в акт проверки различного рода не подтвержденных документально фактов и данных о деятельности проверяемых субъектов.

При наличии возражений по акту проверки проверяемый субъект или его представитель делает об этом запись перед своей подписью и не позднее 15 рабочих дней со дня подписания акта предоставляет в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган.

Основной акт проверки:

1. Во вступительной части указываются:

• Основание назначения проверки, дата и номер предписания на её проведение, должности, фамилии и инициалы лиц, проводимых проверку

• Даты начала и окончания проверки, а также место составления акта проверки

• Проверяемый период

• Должность, фамилии и инициалы работников проверяемого субъекта, обязанных подписать акт, с обязательным указанием периода их работы на занимаемой должности в проверяемом периоде

2. Результативная часть представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности проверяемого субъекта. Состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Проверяемый субъект признается добросовестно исполняющим требования законодательства, пока не доказано иное. В случае неясности или нечеткости предписаний акта законодательства решения должны приниматься в пользу проверяемого субъекта.

3. Завершающим результатом проверки является реализация её результатов.

По результатам проведенной проверки и на основании акта в течении 30 рабочих дней со дня вручения проверяемому субъекту выносится соответствующее решение и требование об устранении нарушений.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 15 рабочих дней.

В определенных случаях контролирующим органом может быть вынесено требование о приостановлении или запрете деятельности субъекта хозяйствования.

Решение по акту проверки, требование об устранении нарушений является обязательным для исполнения проверяемыми субъектами