Билет № 11

1. Матричные модели планирования производственной программы.

2. Определение текущих и страховых запасов в производстве.

3. Оптимизационные методы планирования производственной про­граммы

4.В отчетном периоде предприятие выпустило изделий «А» в количестве 200 единиц по цене 1800 руб., изделий Б – 300 единиц по цене 2580 руб. Стоимость услуг промышленного характера, оказанных сторонним организациям, - 37500 руб. остаток незавершенного производства на начало года – 75 тыс. руб., на конец года – 53 тыс. руб. Наряду с основной продукцией произведена тара на сумму 12 тыс. руб., в том числе  для отпуска на сторону на сумму 8 тыс. руб.  Определить размер валовой, товарной и реализованной продукции.

1 Далее становится очевидным, что работа по подготовке плана производства предприятия нуждается в совершенствовании на основе применения экономико-математических методов. Одним из них является матричное моделирование плана. Из теории моделей известно, что алгоритм составления оптимального расписания существует только для двух станков (алгоритм Джонсона). При большем  количестве станков для получения оптимального расписания нужно использовать либо полный перебор вариантов (что нереально вследствие большого объема требуемых для расчета вычислительных ресурсов), либо эвристические алгоритмы (которые не позволяют найти строго оптимальное решение). Управление качеством при использовании эвристических алгоритмов производится через манипулирование параметрами алгоритма. Такими параметрами являются загрузка оборудования, приоритет партий, точность определения производственных ресурсов и т.д. Для каждого параметра устанавливается перечень возможных значений.  Анализ показывает, что наиболее удачными методами поиска оптимальной модели можно признать:  - матричный метод, предложенный В.А. Петровым;  - метод оптимизации по правилам приоритета, разработанный А.А. Колобовым;  - аналитический метод, предложенный Ф.И. Парамоновым;  - метод моделирования многогрупповых поточных линий, предложенный В.А. Горемыкиной.  Матричный метод оптимизации модели базируется на дискретном программировании, все исходные и промежуточные данные представляются в виде наборов матриц, и на основе нескольких расчетных параметров формируются правила оптимального поиска решения. Однако этот метод не учитывает влияния пооперационных трудоемкостей и позволяет искать лишь случайную очередность обработки, т.е. метод является весьма субъективным, так как в его основу положен сугубо эмпирический поход.  Суть метода оптимизации по правилам приоритета состоит в том, что в конфликтных ситуациях, когда на одном станке одновременно нужно обработать несколько деталей, предпочтение отдается одной из них. Поскольку выбор такого приоритета субъективен и не гарантирует нахождение математического оптимума, то к настоящему времени в экономической теории предложено множество приоритетов. Оценивая этот метод, необходимо отметить, что при некоторой упорядоченности он имеет существенный недостаток: в основу решения задачи положена последовательная структура организа-  Известия ИГЭА. 2010. № 1 (69)  ции процесса во времени, что увеличивает длительность совокупного цикла.  Аналитический метод базируется на принципе минимизации длительности совокупного цикла обработки группы деталей. Этот метод более трудоемок по сравнению с предыдущими, но он учитывает взаимное влияние пооперационных трудоемкостей обработки деталей и продолжительности совокупного цикла их обработки и является достаточно объективным.  Анализ свидетельствует о том, что наиболее универсальным методом моделирования оказывается именно метод моделирования многогрупповых поточных линий. Его универсальность заключается в том, что модели, описывающие процесс производства на однопредметных, многопредметных и одногрупповых поточных линиях, можно представить как частные модели многогрупповых поточных линий. Задача моделирования сводится к тому, чтобы время опережения начала и окончания обработки партии деталей каждого наименования на передающем и получающем детали рабочих местах обеспечивало непрерывную обработку деталей с максимальной параллельностью. Однако при своей универсальности данный метод наиболее трудоемок.  Существующим взглядам на изучение построения экономических моделей, связанных с производством товаров и развитием рынка, свойственно отсутствие единства, системности; при этом недостаточное внимание уделяется планированию производства. Многие методологические вопросы планирования находятся в стадии разработки, некоторые в результате развития рынка утратили свое значение. Следует отметить, что большинство авторов сходится во мнении, что в рыночной экономике роль планирова-  ния неуклонно растет, а само оно начинает выполнять новые функции.  Недостаточная изученность отдельных методологических и методических аспектов моделирования производственной программы предприятия обусловливает появление новых направлений научных исследований. Объектом исследования при этом становятся процессы построения математических моделей, предметом исследования — методы и инструменты моделирования производственной программы. Целью работы может являться теоретическое обоснование и разработка инструментов и методов моделирования производственной программы. В соответствии с поставленной целью могут решаться такие задачи:  - исследование теоретических и методических подходов;  - выявление и систематизация факторов, оказывающих влияние на формирование производственной программы;  - определение периода планирования с учетом выявленных отраслевых закономерностей спроса;  - анализ критериев и методов планирования;  - разработка общей модели оптимизации производственной программы предприятия, адекватно учитывающей основные закономерности производства и реализации продукции;  - разработка инструментов и методов адаптивного планирования производственной деятельности предприятия, учитывающего характер производства и реализации продукции в отрасли.  Таким образом, разработка производственной программы предприятия является весьма сложным процессом, поскольку приходится решать огромное количество различных задач, учитывать и согласовывать множество разных факторов.  2 Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

Необходимость образования запасов   важна в связи с непрерывным углублением разделения труда и  для  обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях.  

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является также возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, либо исходных материалов для его изготовления в случае работы предприятия «на заказ», не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

 Выделяются следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

коммерческие затраты – проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

затраты на хранение – содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;

затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» , которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

 Зарубежные аббревиатуры:

Materials Requirements Planning – планирование потребности в материалах – система планирования производственных ресурсов.

«Канбан» – метод, обеспечивающий оперативное регулирование количества произведенной продукции на каждой стадии поточного производства.

ОПТ – (Optimized Production Technologies) – оптимизированные производственные технологии.

ДРП (Distribution Requirements Planing) –  система управления и планирования распределения продукции.

 Концепция управления производством на основе принципа канбан применяется в течение довольно длительного времени.

     В рамках системы «точно вовремя» доставка материалов осуществляется непосредственно перед моментом его использования  

3 Метод планирования - это способ проведения плановых расчетов, порядок и алгоритм обоснования показателей плана.

Основные методы планирования на предприятиях:

1. Балансовый метод, в основе которого лежит принцип равенства направлений и объемов использования ресурсов с источниками их поступления. Этот метод наиболее прост, доступен и нагляден, что позволяет широко использовать его в текущих и оперативных планах. Так, этим методом ведется расчет и взаимоувязка показателей планов в финансовом планировании предприятия (плана доходов и расходов, плана источников получения и направления использования инвестиционных ресурсов, плана денежных поступлений и выплат и др.). Основным результатом использования этого метода является сбалансированность возможностей и потребностей в ресурсах по времени и объему. При этом формируются условия действенного контроля за поступлением средств и их целевым использованием.

Балансовый метод применяется на всех стадиях разработки планов, прогнозов, программ. В связи с усилением роли прогнозов и планов, усложнением межотраслевых связей он приобретает все большее значение. На практике этот метод реализуется путем разработки системы балансов, которая включает материальные, трудовые и финансовые балансы.

Баланс - это система показателей, в которой одна часть, характеризующая ресурсы по источникам поступления, равна другой части, показывающей распределение (использование) по всем направлениям их расхода.

Материальные балансы различных видов продукции обычно разрабатываются в соответствующих физическим единицам измерениях (в тоннах, метрах, штуках и т. п.). Но ряд балансов составляется в сводном виде в условно-натуральном исчислении или в денежном выражении. К ним относятся продуктовый баланс, сводный баланс по расходным материалам и др.

Балансы могут разрабатываться в укрупненной и специфицированной номенклатуре продукции. По количеству охватываемых ресурсов различаются однопродуктовые и многопродуктовые балансы. Первые составляются для одного продукта, последние охватывают несколько продуктов. В зависимости от единицы измерения разрабатываются балансы натуральные, стоимостные и натурально-стоимостные.

Для обеспечения соответствия планируемых финансовых ресурсов с потребностями в них разрабатываются финансовые балансы. В них отражается образование и распределение доходов предприятий, а также денежных потоков, прибыли, инвестиций.

Балансы трудовых ресурсов необходимы для выявления потребности в дополнительных кадрах соответствующей квалификации, их переподготовки, сокращении и предусматривают сопоставление планового штатного расписания с фактическим наличием кадров по должностям, квалификации и другим параметрам.

2. Нормативный метод планирования предполагает использование в плановых расчетах абсолютных и относительных норм и нормативов. Эти нормы могут быть заданы для предприятия извне (нормативы отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, использования трудовых ресурсов, санитарные нормы и правила, нормативы эксплуатации оборудования и др.) или разработаны и утверждены на предприятии (нормы выработки работниками, нормативы распределения чистой прибыли по направлениям, численности работников и др.). Различают текущие нормативы, используемые для обоснования текущих и оперативных планов и фиксирующие достигнутый уровень рационального использования ресурсов или распределения доходов и прибыли, и целевые (стратегические), в которых отражается идеальное будущее состояние предприятия, региона, страны (используются для обоснования долгосрочных планов). Нормативы могут быть абсолютные (нормативы численности работников по категориям, недельная норма рабочего времени и др.) и относительные (доля чистой прибыли, направляемой на выплату дивидендов, процент выплат в бюджет и внебюджетные фонды от показателей налогообложения).

Нормативы различают также по степени их обязательности при проведении плановых расчетов:

- директивные, которые в обязательном порядке присутствуют в плановых расчетах (налоговые выплаты, обязательные отчисления во внебюджетные фонды и др.);

- рекомендательные или ориентировочные, могут быть использованы для обоснования оптимальных путей развития.

Нормы и нормативы составляют часть всей экономической информации, характеризующей основные элементы производственного процесса, который предполагает взаимодействие труда человека, предметов и средств труда. В этой связи нормы и нормативы подразделяются на следующие группы:

- нормы затрат труда (нормы выработки, нормы времени- трудоемкость изделия, нормы обслуживания оборудования);

- нормы использования материальных ресурсов (нормы расхода сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии, нормы запасов сырья, топлива);

- нормы и нормативы использования основных производственных фондов (оборудования, транспортных средств) в натуральных показателях, а также в стоимостных (выпуск продукции на 1 руб. основных производственных фондов и др.).

Нормативный метод особенно актуален при разработке плана налоговых и других выплат, расчете плановых показателей по труду и заработной плате, обосновании инвестиционных проектов.

3. Метод экстраполяции (обоснование показателей "от достигнутого") предполагает определение будущего состояния предприятия на основе сложившихся в прошлом и настоящем темпов и пропорций. Этот метод предполагает перенос закономерностей и тенденций прошлого на будущее, что предопределяет использование этого метода при стабильном и предсказуемом изменении показателей в перспективе. Если предполагается, что темпы и пропорции достаточно устойчивы и их изменение в перспективе не предполагается, то речь идет о формальной экстраполяции на основе трендовой модели или средних темпов роста показателей. Если этот метод используется для формализации минимально допустимых или нежелательных тенденций, то речь идет о прогнозной экстраполяции (показатели, полученные этим методом, рассматриваются как предельно допустимые). Формализация изменения показателей на основе этого метода предполагает изучение статистических рядов в динамике (при этом ряд за прошлые годы должен быть не меньше периода, на который они экстраполируются), а также использование факторного анализа для определения степени зависимости одного показателя от других (рост прибыли в зависимости от роста выручки и т. д.).

При проведении расчетов на основе экстраполяции динамический ряд показателей приводится в сопоставимый вид с учетом коэффициента инфляции и структурных изменений, происходящих на предприятии (в организации).

4. Метод технико-экономических расчетов предполагает проводить обоснование плановых показателей на основе утвержденного (принятого) алгоритма. Этот метод используется, если показатели имеют определенную стабильность во времени и формируют базовые условия функционирования предприятия. Например, этим методом ведется расчет условно-постоянных затрат при текущем планировании (на 1 год или квартал). В частности, расчет размера арендной платы, коммунальных платежей, амортизационных отчислений и других затрат проводится на основе договоров или схемы расчета. Этот метод может использоваться во взаимосвязи с нормативным (алгоритм расчета с использованием утвержденных нормативов). Рассчитанные методом технико-экономических расчетов плановые показатели корректируются с учетом уровня инфляции в плановом периоде.

5. Программно-целевой метод используется при обосновании комплексных целевых программ, а также в стратегическом планировании. Этот метод предполагает структурирование цели до комплекса целевых показателей и нормативов, количественно описывающих идеальное (с учетом современного представления) состояние (развитие) объекта планирования в будущем. С помощью программно-целевого метода (комплексных целевых программ как результата использования этого метода) можно решать наиболее важные проблемы развития объекта планирования, если они не могут быть решены традиционными средствами планирования и управления.

Применение программно-целевого метода планирования вытекает из принципа приоритетного направления в экономике. Особая значимость широкому распространению программно-целевого метода стала придаваться лишь в последнее время. Разработка программ по наиболее важным научно-техническим, экономическим, социальным, экологическим проблемам стала одним из важнейших направлений совершенствования планирования и управления.

Разработка программ с использованием программно-целевого метода осуществляется в определенной последовательности:

- формируется перечень важнейших проблем. Выделяется определенная проблема, и выдается исходное задание на разработку программы для ее решения, в котором определяются цели программы, лимиты ресурсов, участники реализации программы и другая необходимая информация;

- уточняются количественные параметры, характеризующие цели программы и определяются задачи ее реализации по отдельным периодам;

- формируется состав заданий и комплекс мероприятий для реализации программы. По каждому из заданий разрабатываются последовательные этапы их выполнения;

- рассчитываются основные показатели и ресурсное обеспечение программы. Производится оценка полных затрат ресурсов (трудовых, сырьевых) и капитальных инвестиций на реализацию программы. Формируется перечень необходимых для реализации программы материальных ресурсов с указанием поставщиков и получателей, определяется экономический эффект;

- осуществляется оформление программных документов, согласование и утверждение программы.

6. Метод экспертной оценки базируется на рациональных доводах экспертов при высоком уровне неопределенности внешней среды и использовании косвенных данных о развитии объекта планирования. Применяется для определения спроса на те или иные услуги, товары; изменения цен на сырье, услуги сторонних организаций, при прогнозировании конкурентной ситуации на рынке и т. д. При этом целесообразно в прогнозах и планах показатели, определяемые этим методом, представлять в предельных величинах ("от и до"). Этот метод используется в основном в среднесрочном и долгосрочном прогнозировании и планировании.

Планирование этим методом осуществляется на основе суждения эксперта (группы экспертов) относительно поставленной задачи. Экспертом выступает квалифицированный специалист по конкретной проблеме, который может на основе косвенных данных сделать вывод об объекте планирования на основе собственного опыта, квалификации и интуиции.

7. Экономико-математическое моделирование экономических процессов, с помощью которых возможно получить информацию о будущем состоянии объекта планирования и путях достижения этого состояния. Экономико-математические модели подразделяются: на описательные (не содержащие управляемых переменных) и оптимизационные (на основе заданного критерия осуществляется поиск оптимального пути и средств достижения этого критерия); статические и динамические, в зависимости от используемого ряда данных и получаемых результатов; открытые, учитывающие воздействие внешней среды, и закрытые.

Выбор экономико-математической модели зависит от задачи прогнозирования или планирования, информационного обеспечения, репрезентативности и достоверности информации, периода планирования, стабильности внешней и внутренней среды и условий функционирования объекта планирования (их изменчивость в перспективе). Полученные результаты анализируются с точки зрения их адекватности поставленным задачам, а также вероятности их достижения. Обычно моделирование рекомендуется использовать как "консультирующее средство", так как упрощенное представление экономических процессов в моделях может привести к ошибкам в плановых показателях.

Модели могут быть представлены в виде зависимостей показателей и событий, сетевых моделей, графиков и систем с описанием их свойств и структур.

Проведение оптимизационных расчетов предполагает разработку экономико-математических моделей, состоящих из целевой функции и системы ограничений. Целевая функция, описывающая цель оптимизации, представляет собой зависимость показателя, по которому ведется оптимизация, от независимых переменных. Влияние каждой из переменных на величину целевой функции выражается коэффициентом - значением показателя, экстремум которого используется в качестве критерия оптимальности.

Связь экономико-математических методов с балансовым и нормативным методами ярко проявляется, например, при проведении оптимизационных расчетов, в процессе которых осуществляется балансовая увязка объема выпуска продукции, выполнения услуг с сырьевыми и другими ресурсами, технико-экономическими показателями. Для этого используются нормы расхода ресурсов и экономические нормативы.

8. Индикативный метод планирования предполагает использование нормативов-индикаторов, на основе которых определяются качественные характеристики развития предприятия и его положение во внешней среде. Нормативы-индикаторы носят характер границ устойчивого, экономически безопасного и надежного развития предприятия. Поэтому они определяются или в виде верхней границы (максимально допустимые потери рабочего времени или другие показатели), или нижней (минимальная загрузка гостиницы для обеспечения ее безубыточности, расчет порога рентабельности и т. д.). Нормативы-индикаторы очень важны при использовании системы "светофор", по которой осуществляется мониторинг достижения запланированных показателей. Эти нормативы могут быть в виде абсолютных величин (минимально допустимая сумма выручки) или относительных (доля рынка, занимаемая предприятием, и т. д.). Этот метод используется совместно с другими методами в комплексе (технико-экономических расчетов, нормативным).

Билет № 12

Методика определения оптимального размера закупок.

Разработка производственной программы для производственного звена.

Затраты на заказ и хранение запасов в производстве.

Определить план поступления средств за год в фонд потребления. Остаток фонда потребления на начало года – 1,2 млн. руб. В течение года планируется расходование средств данного фонда в размере 6 млн. руб. Остаток фонда потребления на конец года предусматривается в размере 1,5 млн. руб.

1

Закупка товаров — составная часть коммерческой деятель­ности торгового предприятия, включающая в себя:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и постав­щиков товаров;

организацию хозяйственных связей с поставщиками това­ров, включая разработку и заключение договоров поставки;

организацию учета и контроля за ходом выполнения дого­ворных обязательств.

Уровень обслуживания в системе товароснабжения зависит от следующих факторов:

скорость выполнения заказа (времени от отправки заказа до получения товара);

возможность срочной доставки товара по специальному за­казу;

готовность принять обратно поставленный товар, если в нем обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок доброкаче­ственным (а в известных случаях — принять обратно товар без выяснения причин отказа от него);

обеспечение различной партионности отгрузки по желанию покупателя; умение воспользоваться наиболее подходящим ви­дом транспорта;

высокоэффективная служба сервиса;

хорошо поставленная складская сеть;

достаточный уровень товарных запасов;

уровень цен, по которым оказываются услуги.

Планировка закупок состоит из следующих этапов:

• сбор информации;

• анализ потребности и возможностей (поставщика и поку­пателя);

• выбор стратегии закупки (форм товароснабжения);

• определение метода закупок;

• оперативные решения, связанные с процессом товаропро-движения;

• контроль;

• анализ хода выполнения плана;

• корректировка плана.

Принципы закупки товаров, в магазине:

• на ранних этапах формирования ассортимента закупать и продавать лишь ограниченное количество наименований това­ров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять ассортимент;

• установить тесное сотрудничество на всех уровнях между товароведами коммерческих служб и технологами производст­ва, между поставщиками и оптовыми покупателями. Привет­ствовать совместную работу по формированию ассортимента, формированию качества, разработке новых товаров.

Рациональная организация закупки означает приобретение товаров:

нужного качества;

в нужном количестве;

в нужное время;

у надежного поставщика;

по приемлемой цене.

Объем закупки (оптимальный размер заказа — ОРЗ) — ее уровень, при котором достигается максимальное использова­ние складских помещений, минимизируются издержки хране­ния запасов.

Определение ОРЗ не имеет смысла, если время выполнения заказа весьма продолжительно при значительном колебании спроса и нестабильных ценах. Во всех других случаях опреде­ление ОРЗ приведет к уменьшению издержек хранения запа­сов без потери качества обслуживания.

где V— годовой объем товарооборота;

Р — стоимость подачи одного заказа;

С — стоимость единицы продукции;

S — издержки хранения единицы продукции на складе.

Рассчитаем ОРЗ для торговой фирмы. Из книг (журналов) учета заказов определяем, что ежегодно фирма закупает 1000 ед. продукции (V) по 5 усл. ед. каждая (Q. На делопроизводство, телефонные переговоры, содержание персонала в пересчете на один заказ (Р) потребуется 20 усл. ед. Хранение одной едини­цы продукции (S) обойдется в 0,5 усл. ед.

Таким образом:

Оптимальным, следовательно, будет заказ, составляющий 126 изделий, а поскольку в год требуется 1000 таких изделий, то в течение года потребуется сделать:

1000 : 126 = 8 таких заказов.

2 Цехи и подразделения предприятия в процессе краткосрочного планирования формируют собственные производственные програм­мы и задания участкам и бригадам с учетом их выполнения на каж­дом рабочем месте. В них входят оперативно-календарные планы за­пуска — выпуска изделий и сменно-суточные задания.

Руководит процессом планирования специальный орган — пла­новый отдел, функции которого во многом определяются структурой предприятия, степенью специализации производственных процессов, централизации управления и многими другими факторами.

Аппарат, осуществляющий планирование производства, состоит из работников высшего звена и работников функциональных подраз­делений различных уровней управления. Высшее звено подготавли­вает решения по наиболее важным проблемам стратегии и политики, а также выполняет технические, координационные и аналитические функции, участвует в формулировании основных целей и задач. Под­готовленные предложения, рекомендации выносятся на совет дирек­торов (либо руководителей высшего звена) и после проработки и одобрения включаются в перспективный план развития производ­ства.

План производства продукции разрабатывается в четыре этапа.

На первом этапе оценивается экономическая и политическая обстановка, в которой действует предприятие, определяются ближай­шие и перспективные возможности рынка, позиции конкурентов, потенциал, связанный с выпуском продукции и т.д.

Второй этап — формулирование конкретных задач и утвержде­ние сроков их решения. К задачам предъявляются достаточно жест­кие требования. Они должны быть согласованы с подразделениями, которые впоследствии отчитываются за их выполнение. Задачи долж­ны соответствовать обстановке, гибко приспосабливаться к меня­ющимся условиям.

На третьем этапе рассматриваются плановые предположения, т.е. ожидаемые характеристики ситуации, в которых должен будет выполняться план.

Четвертый этап планирования связан с выбором наиболее пред­почтительного варианта действий исходя из имеющихся альтернатив.

Выбрав одну из альтернатив и скорректировав ее на неопреде­ленный момент, предприятие приступает к осуществлению главного этапа планирования — разработке планов производства продукции, которые впоследствии детализируются.

Планы производства продукции разрабатываются как определен­ные задания для всех видов деятельности, для каждого звена или на один вид работ.

Главным принципом разработки плана производства продукции является перспективность, а основными требованиями — эффектив­ность и сбалансированность. Эффективность плана производства продукции означает напряженность, реальность, оптимальность и действенность его выполнения.

Под обеспечением действенности плана развития предприятия понимается: обоснованность плановых заданий системой прогрессив­ных технико-экономических норм; необходимость обеспечения ресур­сами в заданных пределах; обеспечение разработанной системой уче­та, контроля, стимулирования за его выполнение; назначение квали­фицированного специалиста, отвечающего за выполнение плана.

Обоснованность и реальность плана оценивается с трех позиций: степени прогрессивности применяемой нормативной базы; степени эффективности разработанных мероприятий по результативным по­казателям; конкретных методов, применяемых для обоснования пла­новых заданий.

Существует отличие в формировании планов производства про­дукции для государственных предприятий и предприятий негосу­дарственного сектора. Так государственное предприятие самостоя­тельно разрабатывает план производства продукции и после утверждения представляет его в вышестоящую организацию. Него­сударственные предприятия тоже разрабатывают планы самостоя­тельно, но в вышестоящий орган представляют только сведения об основных направлениях своей деятельности.

Структура и содержание плана производства продукции зави­сит от уровня звеньев, объектов, которым он адресован, и продолжи­тельности периода, на который составляется план.

Содержание плана производства продукции должно обеспечи­вать и обосновывать логичность всех его разделов. То есть необхо­димо выстроить последовательную логическую цепочку действий; включить основные показатели, регламентирующие работу пред­приятия; выделить определенные виды лимитируемых ресурсов.

Производственный план содержит следующие разделы:

исходные данные для планирования;

портфель заказов;

план производства и реализации продукции;

материально-техническое обеспечение;

план по труду и заработной плате;

организационно-технические мероприятия;

финансовый (бюджетный) план;

охрана окружающей среды;

внешнеэкономические связи.

Для разработки проекта плана производства специалистам по планированию кроме маркетинговых прогнозов необходимо распо­лагать следующими сведениями:

наличие и структура производственных мощностей;

численный и профессиональный состав кадров;

финансовые средства;

наличие и потребление оборотных средств.

Разработке проекта плана производства предшествуют предва­рительные этапы работы:

углубленный анализ хода выполнения текущего плана и раз­работка мероприятий по устранению потерь используемых ресурсов;

работа с поставщиками и потребителями;

определение объема, номенклатуры, ассортимента продукции и комплектующих узлов и материалов;

заключение договоров с поставщиками и согласование с по­требителями предварительных объемов, сроков поставки, техниче­ских условий;

определение объема новой продукции и снятие с производ­ства устаревшей, неконкурентоспособной продукции;

оценка проекта плана.

Важное значение для формирования плана производства имеет оперативное управление производством.

3 Существует несколько видов издержек, связанных с приобрете­нием и хранением запасов. Это издержки:

на поддержание запасов — стоимость содержания складских помещений (охрана, освещение, отопление), страховые платежи, аренд­ная плата за склад, потери от старения, порчи, хищения запасов. Особо следует обратить внимание на косвенные издержки содержа­ния запасов. Они возникают из-за нерационального вложения в за­пасы того капитала, который можно использовать по-другому.Общая ежегодная сумма этих издержек пропорциональна величине вложе­ний капитала в запасы;

связанные с размером партии товара — они пропорциональны количеству заказанных партий, а не выпускаемых изделий. В эту груп­пу включаются издержки за составление отчетных ведомостей, сто­имость телефонных переговоров, факсов, почтовые расходы, транс­портные и др. Общая сумма перечисленных издержек в расчете на единицу запасов пропорциональна количеству выданных запасов;

связанные с выполнением заказов потребителей. Представля­ют собой расходы на учетные операции, заработную плату работни­ков склада, занятых обработкой заказа, на упаковку, транспортиров­ку и т.д.;

связанные с дефицитом запасов — расходы на связь, разъезды, премирование работников, а также дополнительные расходы, возни­кающие из-за дробления партии заказов;

на управление запасами — затраты на обучение технического и управленческого персонала, содержание технического и кон­трольного персонала;

по введению информационной системы. Включают затраты на приобретение средств вычислительной техники и программного обес­печения.

Особое внимание необходимо обратить на элементы издержек, в которые включают издержки:

а) поставки — стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа;

б) содержания — страховка, арендная плата, эксплуатационные расходы, налоги;

в) дефицита — потери дохода от уменьшения поставок и от со­кращения числа потребителей;

г) сбыта — потери от старения материала, порчи товара и т.д.;

д) управления — расходы на учет, планирование и анализ.

Определение размера заказа требует минимизации двух равно­правных видов издержек:

на размещение заказа;

хранение запаса.

К первой группе издержек относят издержки: на поиск постав­щика, оплату телефонных переговоров, почты, транспорта, оформле­ния счетов, документов, контроль поступающих товаров.

Чем крупнее заказ, тем ниже издержки на единицу материалов.

Ко второй группе издержек относят издержки: на складское об­служивание, страхование, эксплуатационные расходы, налоги, поте­ри из-за порчи, устаревания и хищения.

Чем крупнее заказ, тем выше издержки на хранение.

Каждое предприятие должно стремиться к минимизации объемов запасов, вместе с тем запас на складе должен быть оптимальным.