2.4.5. Печать результатов

Первичные документы. Когда документ полностью заполнен, нажать кнопку «Печать» и указать количество экземпляров. Документ будет подготовлен к печати. Повторное нажатие кнопки «Печать» отправит его на принтер.

Для некоторых первичных документов печать не предусмотрена. В этих случаях кнопка «Печать» отсутствует.

Можно создать копию документа в формате *.xls. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить копию» и указываем тип файла: «Документ Microsoft Excel (*.xls)».

Выходные документы. Пункт меню «Отчёты», далее — название документа. Например: Отчёты -> Оборотно-сальдовая ведомость. Затем кнопка «Сфомировать отчёт». Печать либо передача в Excel делается аналогично предыдущему.

2.5. Рекомендуемый порядок выполнения контрольной работы

1. Выполнить расчёт средствами EXCEL.

2. Начать расчёт с помощью программы 1С-Предприятие. Для этого создать новую бухгалтерию (см. выше).

3. Установить дату ввода начальных остатков — 01.01.2013. Для этого: Предприятие -> Ввод начальных остатков -> Установить дату ввода начальных остатков». Использовать значение: 01.01.2013.

4. Остаёмся в окне «Ввод начальных остатков». Выбираем субсчёт 10-го счёта. Пусть это будет 103 — «Дома и сооружения». Нажимаем «+ Ввести остатки по счёту», Затем «+ Добавить». Указываем: Основные средства —«Здания». Счёт учёта: 103. Текущая стоимость (БУ): 280 000. Заполняем значения: «Подразделение организации», «Способ отражения расходов по амортизации», «Срок полезного использования, мес. (НУ)». OK, OK.

5. Счёт 20 — аналитический. Поэтому вводим каждый из материалов в отдельности. Выбираем субсчёт 201. Нажимаем «+ Ввести остатки по счёту». Нажимаем «+ Добавить», счёт 201 и многоточие возле заголовка «Номенклатура». Открываем папку «Материалы», нажимаем «+ Добавить» и создаём элемент «Сталь листовая». Дополнительно указываем: единица измерения: тонна (т), «без НДС». Статья затрат: «Прямые материальные затраты кроме возвратных отходов». Нажимаем кнопку «Записать» После этого в закладке «Счета учёта» появляется счёт 201. OK. Элемент «Сталь листовая» создан. Двойной щелчок или клавиша «Enter», и «сталь листовая» попадает в заполняемый документ. Далее — количество: 20, цена: 100, налоговое назначение «Необл. НДС, любая хоз.», OK.

6. Вводим данные по всем остальным материалам.

7. Вводим остатки по 311-му субсчёту. При указании банка нажимаем кнопку «Добавить из классификатора банков». Выбираем Днепропетровскую область и указываем, например, «ПАТ "ПРИВАТБАНК", м. Дніпропетровськ, Сумма: 1 031 600.

8. Заполняем остатки по пассивным счетам.

9. Отчёты -> Оборотно-сальдовая ведомость -> Сформировать отчёт. Проверяем правильность ввода остатков. Если указан период составления отчета — март 2013 г., то вообще нет строки с фиктивным счетом «00».

10. Проверяем правильность ввода остатков по аналитическому счету: 201. Для этого выбираем: Отчёты -> Обороты счёта. Указываем счет: 201. Сформировать отчёт. Проверяем. Затем выполняем проверку по аналитическому счету 631.

11. В журнале операций указываем рабочий интервал. Для этого: Операции -> Журнал операций -> Действия -> Установить интервал дат … и в окне диалога указываем начало интервала: начало квартала и конец интервала: конец квартала. Ставим «птичку» возле фразы «Использовать эту настройку периода при открытии». Затем указываем рабочий интервал в журнале проводок.

12. Вводим документы согласно своему варианту. Создаём копию хотя бы одного из первичных документов в формате Excel.

13. Составляем Шахматную ведомость и карточки счетов №№ 201 и 311. Сохраняем их в формате Excel.

14. В отчёт о контрольной работе включаем все документы, сохранённые в формате Excel.