6.1 Построение
Представим графически данные блока G15:М17 файла work1.xls.
Откройте файл work1.xls.
Выведите на экран часть листа, как показано ниже.
|
Выделите мышью блок F14:L15, содержащий данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Щелкните
на кнопке "Мастер диаграмм"
Excel выведет первое диалоговое окно "Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)". В левом окне "Тип" выбрана "Гистограмма". Щелкните в знак согласия на кнопке Далее диалогового окна "Мастер диаграмм". Следующее диалоговое окно - это догадки Excel о том, как использовать выделенные вами данные. В данном случае он считает, что: данные находятся в строках; размещаемые вдоль оси Х подписи указаны вами в первой строке -блоке F14:L14. Чтобы в этом убедиться перейдите на вкладку "Ряд"; |
|
Поскольку "Мастер диаграмм" правильно определил, как понимать выделенные данные, то менять ничего не надо. Щелкните на кнопке Далее. Если бы у нас было две строки данных и соответственно две диаграммы, то необходимо было бы различать эти диаграммы - дать им названия (легенды). У нас одна диаграмма, поэтому мы не будем придумывать для нее легенду и снимем щелчком мыши значок в окошке "Добавить легенду". Перейдите на закладку "Заголовки" и введите в окно:
|
"Название диаграммы" текст "Производственные показатели"; "Ось Y (значений)" подпись "(тыс. штук)". Щелкните на кнопке Далее. В последнем окне "Мастера диаграмм" щелкните на кнопке Готово в знак согласия с тем, что диаграмма будет помещена на тот же лист, где находятся данные. Вы получили диаграмму, внедренную в рабочий лист. Если она вам не нравится, то ее можно отредактировать (изменить). |
|
панели
инструментов "Стандартная".
6.2 Изменение размеров
Указывая Excel место, где в таблице следует поместить диаграмму, Вы вряд ли заранее знаете, можно ли будет прочесть представленные на ней данные. Если да, то эстетично ли она будет выглядеть? Поэтому часто приходится изменять размеры внедренной диаграммы.
Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На ее рамке появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.
Установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните ее до столбца О.
"Зацепившись" курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму на середину столбца F.
"Протаскивание" маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы. "Протаскивание" углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.
7 Графики
Для построения графиков функций используют тип диаграммы "График". Этот тип диаграммы требует два ряда значений: X - значения должны быть расположены в левом столбце, а Y - значения - в правом1. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эту возможность используют для проведения сравнительного анализа значений Y при одних и тех же значениях X, а также для графического решения систем уравнений с двумя неизвестными.
Для построения графика используем данные файла, созданного ранее. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = х2-1, y2= х2+1 и y = 10(yl/y2).
Откройте файл work2_2.xls. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки A29. Выделите мышью блок B3:E24, содержащий данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Щелкните на кнопке "Мастер диаграмм". Укажите тип "Точечная", выберите "гладкую" диаграмму и щелкните мышью на кнопке Далее |
|
|
Щелкните мышью на кнопке Далее в следующем окне, так как Excel определяет здесь все правильно. Добавьте название диаграммы "Совмещенные графики" и укажите название по оси X – "X", а по - оси Y – "Y". Перейдите к следующему окну и завершите создание диаграммы типа "График". Для того чтобы получить график, представленный рядом, его необходимо отредактировать.
|
Рис. Совмещенные графики
Подберите размеры области диаграммы и графика:
щелкните на рамке диаграммы и "растащите" появившиеся маркеры так, чтобы ее область стала приемлемых размеров; |
|
проделайте эту операцию с окном графика. |
|
Выберите заливку области диаграммы:
щелкните правой клавишей мышьи вне графика в пределах области диаграммы и выберите пункт меню Формат области диаграммы;
перейдите на вкладку "Вид" и щелкните мышью на кнопке Способы заливки;
выберите заливку "Градиентная".
Отредактируйте название оси Y:
щелкните на названии оси Y и "перетащите" его на традиционное место (см. рис. "совмещенные графики");
щелкните правой кнопкой мыши на названии оси Y и сориентируйте ее. Для этого в контекстно-зависимом меню выберите Формат названия оси > Выравнивание > Ориентация > 0 градусов;
Аналогично отредактируйте названия оси Х.
Переместите легенду в поле графика.
Сохраните файл под новым именем work4_4.xls.