1.3.1 Строки, столбцы, ячейки

Рабочие листы электронной таблицы состоят из строк и столбцов.

Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные: текст, число или формулы.

Номер строки обозначен на левой границе рабочего поля.

Столбцы электронной таблицы обозначают латинскими буквами. Они находятся на верхней границе рабочего поля.

Ячейка - элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес G3 определяет ячейку на пересечении столбца G и строки номер 3.

Рисунок 1.2.

Указатель ячейки - темный прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши. Для этого установите указатель мыши  в эту ячейку и щелкните ее левой клавишей .

1.3.2 Блок

Блок представляет собой прямоугольную область конечного числа смежных ячеек.

Адрес блока состоит из координат стоящих в противоположных углах ячеек, разделенных двоеточием. Например, A2:B3.

Рисунок 1.3

1.3.3 Выделение столбцов, строк и блоков

Для выделения:

-  столбца - щелкнуть кнопкой мыши на букве - имени столбца;

- строки - щелкнуть кнопкой мыши на числе - номере строки;

- блока - щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

-выделить первый блок;

-нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить следующий блок;

-отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши на любом участке рабочего листа.

Рисунок 1.4

Выделите строку 3. Отмените выделение. Выделите столбец D. Выделите блок A2:E13.

1.3.4 Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она, как книга, состоит из листов. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов.

Рисунок 1.5

Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу. Сделайте текущим лист 3. Вернитесь к листу 1.

1.4 Типы данных

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы, - это текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо сделать текущей нужную ячейку, набрать с помощью клавиатуры данные и нажать Enter.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой по содержащимся в них символам. Если вводимое данное содержит буквы или специальные символы, то Excel считает его текстом. Если первый символ - знак "=", то Excel считает, что вводят формулу. В остальных случаях данные воспринимаются как число.

Вводимые данные отображаются в строке формул и помещаются в ячейку только после нажатия Enter, клавиши перемещения курсора или щелчка мышью в пределах рабочего листа.

1.4.1 Ввод текста

Если ширина текста больше ширины ячейки, и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

Введите в ячейку А1 текст «Сумы».

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что-то, чего вы не планировали, то воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка > Отменить ввод либо, что еще проще, кнопку Отменить  панели инструментов "Стандартная". При каждом щелчке мыши по кнопке Отменить последовательно отменяется одна операция.