МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ
ДОНЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ПО КУРСУ
“Пакеты прикладных программ”
(для студентов специальностей «Электронная техника», Научные, аналитические, экологические приборы и системы»)
(пакет Excel 2000)
УТВЕРЖДЕНО
на заседании кафедры ЭТ,
протокол .
Донецк - 2002 г.
УДК 62. 001. 6
Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «Пакеты», Excel 2000/ сост.: А.В. Стародубцев, В.П. Тарасюк, - Донецк: ДонГТУ, 2002г. 20с.
Приведена цель и методика выполнения лабораторной работы, требования к их оформлению и составлению отчета. Рассмотрены принципы работы пакета Excel 2000. Приведены примеры оформления ячеек, построения формул, использования встроенных функций и возможностей.
Составители: ассистент В.П. Тарасюк
ассистент А.Г. Лыков
Рецензент А.А. Зори
СОДЕРЖАНИЕ
Электронные таблицы 4
1. Электронные таблицы Excel 4
1.1 Запуск Excel 4
1.2 Основные элементы окна 4
1.3 Основные понятия 5
1.3.1 Строки, столбцы, ячейки 5
1.3.2 Блок 5
1.3.3 Выделение столбцов, строк и блоков 5
1.3.4 Рабочий лист, книга 6
1.4 Типы данных 6
1.4.1 Ввод текста 6
1.4.2 Ввод чисел 6
1.4.3 Ввод формул 7
1.5 Операторы 7
1.6 Редактирование данных 8
1.7 Изменение размеров столбцов и строк 8
1.8 Манипуляции строками, столбцами и блоками 8
1.8.1 Перемещение 8
1.8.2 Копирование 9
1.8.3 Очистка и удаление 10
1.9 Файловые операции 10
2 Типы ссылок в формулах 11
3 Оформление таблиц 12
3.1 Шрифтовое оформление текста 12
3.2 Обрамление 13
3.3 Фон 13
4 Функции рабочего листа 13
4.1 Арифметические функции 13
4.2 Текстовые функции 14
4.3 Логические функции 15
5 Форматы чисел 15
6 Диаграммы 17
6.1 Построение 17
6.2 Изменение размеров 18
7 Графики 18
8 Работа со списками 19
8.1 Фильтрация данных 20
8.1.1 Автофильтр 20
8.1.2 Расширенный фильтр 22
8.2 Сортировка данных 23
Задания к лабораторной работе 23
Электронные таблицы
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.
Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.
Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. В начале 80-х годов электронные таблицы с буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчетами. Один раз поработав с электронной таблицей, бизнесмен уже не может отказаться от приобретения и внедрения компьютера. Выпуск программы, заложившей основные принципы электронных таблиц, считают исторической вехой в развитии компьютерной техники.
Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
Электронные таблицы позволяют находить в бизнесе ключевые точки, воздействуя на которые можно малыми затратами достигать заметных результатов. С помошью таких таблиц можно оценить отдачу от будущих проектов, заблаговременно обнаружить подводные камни и предотвратить неправильные шаги.
1. Электронные таблицы Excel
Данный раздел познакомит вас с основными понятиями. Он поможет освоить приемы организации данных для проведения расчетов. Для полного понимания необходимо воспользоваться компьютером и провести все шаги самостоятельно.
1.1 Запуск Excel
Для запуска
Excel установите указатель мыши на пункте
"Microsoft Excel" главного меню Windows и
щелкните ее левой кнопкой
.
1.2 Основные элементы окна
Окно Excel состоит из следующих элементов.:
Главное меню - это основной механизм, с помощью которого Вы управляете Excel.
На панелях
инструментов “стандартная” и
“форматирование” представлены
графические синонимы этих команд.
Например, команде Копировать пункта
Правка главного меню соответствует
кнопка
на
панели инструментов "форматирование".
В окне документа сейчас вы видите "чистый лист". На нем находится выделенная черным цветом рамка. Ее называют "указатель ячейки". Он указывает место, в которое будет вставляться набираемые вами данные.
Полосы прокрутки
можно использовать для перемещения по
документу. Для этого щелкают мышью по
той стрелке, в направлении которой
хочется посмотреть текст. Например,
вправо
.
Строка состояния отображает служебную информацию. Например, состояние Excel – "Готово".
Рисунок 1.1. – Общий вид окна
1.3 Основные понятия
Прежде чем приступить к работе с электронной таблицей Excel, ознакомимся с ее терминологией.