Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
bukh_uchet (1).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
482.3 Кб
Скачать

12.Документы: понятие, назначение и классификация. Документооборот и правила его составления.

Документ – это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это то, что официально удостоверяет личность предъявителя; это письменное свидетельство о чем-либо.

С научной точки зрения, документ – это способ закрепления разными способами на спец. материале инф-ии о фактах, событиях, явл-ях объективной реальности и умственной деят-ти человека. Документы служат основанием для принятия решений, справочно-ин-ой работы, учета, средством общения между орг-ми, орг-ми и гражданами, способом доказательства, т.к. имеют юр. силу. Классификация документов – это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия, их унификации. Классификация документов произв-ся на этапе группировки их в дела. Классификация документов: По происхождению – служебные, личные. По срочности – срочные, несрочные. По гласности – секретные, сов. секретные, для служебного пользования, несекретные. По форме – типовые, индивидуальные. По срокам хранения – временного хранения (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет), постоянного. По характеру инф-ых связей – входящие, исходящие, внутренние. По типу носителей – бумажные электронные. Особенно следует выделить класс упр-их документов, к кот-ым относятся: орг-ые документы (устав предпр-ия, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников); распорядительные (распоряжения, приказы, решения); информационно-справочные (письма, факсы, докладные записки, телефонограммы); документы по личному составу (трудовые книжки, контракты с сотрудниками, личные дела сотрудников). Документооборот — путь, кот-ый проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив

7.Понятие, строение и назначение счетов. Взаимосвязь между счетами и балансом.

Счета бух. учета - это способ группировки текущего учета и контроля за остатками и движением средств и каждого источника открывается отдельный счет. В балансе указываются остатки средств и их источников. При открытии бух. счетов эти остатки переносятся на счета. Hа счетах эти остатки наз-ся "сальдо". В течение месяца на счетах записываются хоз-ые операции, кот-ые отражаются по дебету или по кредиту соответствующего счета. По окончании месяца подсчитываются итоги операций. Эти итоги наз-ся оборотами - дебетовым и кредитовым. После подсчета оборотов опреде-ся сальдо на начало следующего месяца. Т. к. счета открываются на основании баланса, то они бывают активными и пассивными. Активными, наз-ся счета, на кот-ых учитываются остатки и движение средств по составу и размещению. Сальдо в этих счетах всегда дебетовое. Сальдо на конец месяца (Ск) определяется: Сальдо на начало (Сн) + дебетовый оборот - кредитовый оборот. Пассивными, наз-ся счета, на кот-ых учитываются остатки и движение средств по источникам формирования и целевому назначению. Сальдо в этих счетах всегда кредитовое. Сальдо на конец месяца (Ск) определяется: Сальдо на начало (Сн) + кредитовый оборот - дебетовый оборот. На предпр-ях встречаются счета, кот-ые имеют признаки активного и пассивного счета. Такие счета наз-ся активно-пассивными. Например, одна и та же орг-ия м. б. одновременно дебитором и кредитором. Чтобы не открывать два разных счета, открывают один. И на нем учитывают и дебиторскую и кредиторскую задолженность. Такой счет имеет развернутое сальдо, т.е. и дебетовое и кредитовое. Др. разновидностью явл ся активно-пассивные счета с переменным сальдо. В них сальдо бывают или дебетовое или кредитовое. Соответственно такой счет имеет признак активного или пассивного счета. Для контроля над правильностью записи хоз-ых операций по счетам за месяц составляют оборотные ведомости. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам за месяц. Между счетами и балансом наблюдается опр-ая взаимосвязь, кот-ая проявляется в следующем: 1. на основании статей бух. баланса открываются активные и пассивные счета; 2. суммы остатков по соответствующим статьям баланса явл-ся начальными сальдо открываемых синтетических счетов; 3. общая сумма дебетовых сальдо синтетических счетов равна общей сумме кредитовых сальдо, т. к. эти итоги явл-ся итогами актива и пассива баланса; 4. на основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на 1ое число следующего отчетного периода.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]