20. Проверка операций с основными средствами

Нормативная база: Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами; Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; Закон «О бу и отчетности».

1) Проверка наличия и сохранности ОС

Проверка начинается с обследования фактического наличия и техниче-ского состояния ОС. Проводится один из базовых методов бу – инвента-ризация. Инвентаризации предшествует проверка наличия и состояния технических паспортов и документации, подтверждающих право соб-ственности на ОС, сданные или принятые в аренду, на хранение. Изуча-ется инвентаризационная опись карточек ОС на дату проведения провер-ки. Все ОС организации после осмотра включаются инвентарной комис-сией в инвентаризационную опись.

В процессе подтверждения достоверности результатов ранее проведен-ных инвентаризаций, проверяющий изучает учетную политику с точки зрения обоснованности сроков и порядка её проведения.

Выбор метода переоценки базируется на Указе Президента РБ № 622 и отражается в учетной политике.

Методы переоценки:

1) Метод прямой оценки. Осуществляется прямой пересчет стоимости ОС в цены, сложившееся на 1 января, на новые объекты, аналогично оце-ненным (должны быть подтверждены документами)

2) Метод пересчета валютной стоимости (31 декабря)

3) Индексный, т.е. по средствам индексации первоначальной стоимости согласно установленным коэффициентам.

2) Проверка операций по движению основных средств

На 1м этапе осуществляется проверка своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию ОС. При этом особое внимание уделяется проверке операций с ОС, требующих монтажа. Также во время проверки операций по поступлению исследуют формирование первоначальной стоимости ОС. При проверке поступления проверяется документальное оформление поступления ОС. Обязательно д/б акт о приеме-передаче ОС (с 2011 новая форма).

Также при проверке изучают документацию, которая поступает вместе с ОС (технический паспорт, рекомендации по эксплуатации). Помимо этого проверяют наличие договоров, счетов-фактур, ТТН-1 и тд. . При проверке нужно выявить несвоевременное оприходование ОС (если оно было). Также проверяется закрепление ОС за должностными лицами (за МОЛ).

Далее проверяющему нужно убедиться в фактической эксплуатации принятых ОС.

2й этап. Проверяется организация обеспечения сохранности ОС.

3й этап. Проверить операции по внутреннему перемещению ОС. Про-веряющий обращает внимание на целесообразность перемещения пред-метов, полноту и своевременность оприходования предметов получате-лем. Проверяются накладные на внутреннее перемещение ОС, перечни подразделений, передающих ОС, наряды на оплату работ по (де)монтажу, отладке и перемещению объектов. Формы этих документов устанавливаются предприятием.

4й этап. Проверяются операции по ремонту ОС.

На проведение мероприятий по модернизации, реконструкции должны составляться соответствующие документы.

При проверке операций по ремонту ОС исследуются планы ремонта, изучаются случаи внеплановых ремонтов. При проведении ремонта все ОС подвергаются предварительному всестороннему обследованию (при-каз). По результатам обследования комиссией, которой назначаются ру-ководителем, составляется акт технического обследования объекта (де-фектный акт). Акты утверждаются руководителем и на их основании приобретают и списывают запчасти и материалы, нужные для ремонта.

Проверяется порядок приема отремонтированных ОС. Далее нужно проверить порядок отражения затрат на ремонт ОС. Расходы на ремонт могут относиться либо на затраты, либо возмещаться за счет ремонтного фонда (счет 96), либо относятся на расходы будущего периода. Этот по-рядок должен быть закреплен в учетной политике.

5й этап. Изучается наличие ОС на консервации (приказы руководителя о консервации, причины, сроки, состав и размер затрат по содержанию законсервированного имущества).

6й этап. Проверяются операции по выбытию ОС, проверяются направ-ления выбытия – проверяется законность и целесообразность при прода-же ОС, нужно проверить договора купли-продажи, изучить цену прода-жи, соотнести продажную цену и рыночную, проверить полноту оплаты.

Сплошным методом проверяются операции дарения ОС или безвоз-мездной передачи. Проверяется правильность начисления налогов.

Во время проверки операций по выбытию изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизируемого ОС.

При проверки исследуется порядок выемки и сдачи драгоценных ме-таллов и драгоценных камней.

Выбытие ОС оформляется соответствующими актами, формы кото-рых д/б утверждены на предприятии. Нужно проверить достоверность отражения этих операций на счетах бу, также в отчетности.

3) Проверка правильности наличия амортизации ОС

На 1м этапе проверяется, имеется ли на предприятии комиссия по про-ведению амортизационной комиссии (должна быть утверждена приказом руководителя).

На 1м этапе нужно проверить состав объектов, участвующих и не участвующих в предпринимательской деятельности. Далее проверяющий устанавливает правильность установления нормативных сроков службы и сроков полезного использования ОС.

На 3м этапе – проверка правильности исчисления норма амортизации.

Далее проверяю, имеются ли ОС у организации в запасе, на консерва-ции, а также рассматривают, произведена ли организацией реконструкция и модернизация ОС. Затем нужно проверить правильность отражения начисленной суммы амортизации на счетах бухгалтерского учета. Суммы начисленной амортизации нужно сверить с суммой по отчетности.