18. Проверка расчетных операций с контрагентами.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками Цель проверки — установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности. Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками являются следующие:— проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии этих расчетов;— проверка соблюдения расчетно-платежной дисциплины и ее влияние на финансовое состояние организации;— установление реальности задолженности. Источниками информации при проверке данных хозяйственных операций являются: договоры поставки продукции (работ, услуг), счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты сверки расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты инвентаризации расчетов, векселя, копии платежных документов, книга покупок, регистры синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика-ми» (журнал-ордер № 6 или соответствующая машинограмма), Главная книга, бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. Проверяющий должен установить наличие договоров поставки по проведенным сделкам, правильность их оформления, дату возникновения и причину образования просроченной задолженности. Особое внимание уделяется проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использования проверяемой организацией своих прав в случаях нарушения условий договоров поставки. По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо установить соблюдение срока исковой давности (общий срок исковой давности по хозяйственным договорам составляет 3 года). В ходе проверки следует проконтролировать правильность корреспонденции счетов, указанной в учетных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 сверяют с дебетовыми записями по счетам 08, 10, (15, 16), 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50, 51, 52, 55, (или 62, 76 при неденежной форме погашения обязательств). Данные синтетического учета подтверждаются данными аналитического учета. Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и баланса.

Проверка расчетов с покупателями и заказчиками. Целью проверки расчетов с покупателями и заказчиками является установление полноты, правильности и своевременности данных расчетов. Источниками информации при проверке данных расчетов являются договоры поставки продукции (работ, услуг), счета-фактуры, товарно-транспортные и товарные накладные, копии платежных документов, акты сверки расчетов, акты (протоколы) о зачете взаимных требований, ведомость № 16 «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ, услуг)», учетные регистры по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Главная книга, отчетность организации. Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками включает следующие вопросы:— подтверждение реальности сальдо задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;— установление наличия договоров с покупателями и заказчиками на поставку продукции (работ, услуг) и соответствие их оформления требованиям законодательства;— проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, суммам, инструментам и валютам платежа;— установление достоверности учета операций по расчетам с покупателями и заказчиками;— установление полноты и своевременности расчетов покупателей за отгруженную продукцию (работы, услуги);— установление правильности формирования отпускных цен на продукцию;— подтверждение правильности ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;— соблюдение предельных сроков исполнения обязательств по расчетам согласно заключенных договоров;— соблюдение установленных в законодательном порядке нормативов неденежной формы прекращения обязательств;— проверка соблюдения принятого в учетной политике порядка списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;— проверка правильности применяемых схем корреспонденции счетов по расчетам с покупателями и заказчиками. Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за полученную продукцию Проверяется также правильность ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который должен обеспечивать возможность получения информации о реальной задолженности покупателей. Изучаются также имеющиеся факты просроченной дебиторской задолженности, причины неплатежей. В ходе ревизии (аудита) расчетов с покупателями и заказчиками также проверяется соблюдение принятого в учетной политике порядка списания дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и других нереальных для взыскания долгов за счет соответствующего резерва по сомнительным долгам или отнесение их на финансовые результаты хозяйственной деятельности организации. В заключение выясняется правильность применяемых схем корреспонденции счетов по расчетам с покупателями и заказчиками, соответствие данных аналитического и синтетического учета.