5. Сущность, объекты, задачи и этапы ревизии. Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии.

Ревизия - способ контроля, предусматривающий полное изучение фин-хоз деятельности субъекта предпринимательской деятельности, в процессе которого устанавливается законность и достоверность совершенных хоз. и фин. операций.

Объекты ревизии: активы организации, фин. операции, хоз. процессы и факты хоз. жизни организации, отраженные в первичных документах, учетных регистрах и отчетности.

Основные задачи, разрешаемые в ходе проведения ревизии:

1) проверка соблюдения субъектами предпринимательской деятельности законодательства в сфере экономических отношений;

2) проверка законности совершенных хоз. и фин. операций и обеспечения соблюдения порядка распоряжения гос. имуществом;

3) своевренное выявление, пресечение и предотвращение правонарушений, наносящих вред экономическим интересам государства, установление причин и условий, способствующих их совершению;

5) выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности и экономической деятельности организации.

Классификация ревизий:

1) в зависимрсти от органов, осущестыляющих ревизию: ведомственные, вневедомственные, внутрихозяйственные.

2) по организационному признаку: плановые (не реже 1 раза в год), внеплановые.

3) от полноты проверки деятельности организации: комплексные, некомплексные, тематические.

4) от полноты проверки хоз. операций: сплошные, выборочные, комбинированные.

Процесс комплексной ревизии состоит из следующих этапов:

1) подготовка к проведению ревизии;

2) обследование и инвентаризация;

3) организация и проведение ревизии в соответствии с программой;

4) систематизация и оформление результатов ревизии;

5) реализация материалов ревизии;

6) контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Ревизия проводится на основании письменного предписания (распоряжения, приказа) руководителя контролирующего органа. В предписании указываются: наименование контролирующего органа, проводящего ревизию и наимение организации, в отношении которой проводится ревизия; ФИО проверяемого, его должность; тема ревизии; ревизуемый период, срок представления материалов ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и по материалам, полученным в ходе изучения ревизуемой организации, контрольно-ревизионная служба составляет программу ревизии, которая содержит перечень основных вопросов, подлежащих проверке, и срок проведения. Руководитель ревизуемоной группы на основании полученной программы ревизии составляет рабочий план проведения ревизии, который утверждается руководителем ревизионной группы.

Проведению документальной ревизии предшествует проведение инвентаризации МЦ и обследование ревизуемой организации.

Документальное оформление!!! 1) Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации. Комиссия (начальник цеха, главный инженер, механик, бухгалтер, который ведет учет) → 2) Инвентаризационная опись → 3) Сличительная ведомость результатов инвентаризации. МОЛ пишет объяснительную (вычеты из з/п). Покрытие убытков из кассы (р/с) или относится на убытки

Для этого руководителем ревизионной группы разрабатывается план проведения инвентаризации МЦ.

При этом им устанавливается: по всем ли МОЛ и в какое время проводилась в организации инвентаризация; передавались ли МЦ др. раб-кам при уходе МОЛ в отпуск и др. обстоятельства.

Результаты инвентаризаций оформляются справкой о проведенных инвентаризациях МЦ в период комплексной ревизии на определенную дату, которая прилагается к акту комплексной ревизии. Справка подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.

Выявлена недостача и её погашение:

Д – 94 К – 50 – из кассы

Д – 73 К – 94 – на виновное лицо

Одновренно с инвентаризацией МЦ проводится обследование ревизуемой организации. Для этого ревизионная группа изучает размещение функциональных отделов и служб, цехов и др. структурных подразделений, места хранения оборудования и ТМЦ и т.д.

С помощью обследования устанавливаются условия хранения МЦ и денежных средств, наличие пропускной системы и соответствие ее предъявляемым требованиям; обеспеченность помещений для хранения ценностей охранно–пожарной сигнализацией и др. В процессе проведения обследования ревизор может выявить причины и условия, способствующие хищениям.