6. Формування системи звітності підприємства (фінансової, статистичної, податкової)

Документи, які характеризують результат діяльності підприємства, виробничі витрати, склад та використання капіталу відносять до звітності.

Звітність це облікові записи, які дають можливість прослідкувати господарську діяльність. Обліковий процес у лісгоспі АПК закінчується складанням звітності на підставі об’єднання поточних даних для розрахунку економічних показників, необхідних для управління. Крім того, звітність – джерело інформації для аналізу підсумків діяльності підприємства, оцінки використання ресурсів, фінансового положення, виявлення резервів зниження витрат виробництва та росту рентабельності.

Розробкою документів звітності займаються фахівці, котрі володіють питаннями обліку, аналізу та знають інформаційні потреби держави, регіонів, підприємств. У ДП «Софіївка – Житомир» склалась система звітності, яку можна поділити за різними напрямками:

За видами обліку :

- оперативна

- податкова

- фінансова

- статистична

За терміном складання:

- місячна

- квартальна

- річна

Оперативна звітність – це є документи, які отримують на заключному етапі оперативного обліку. Розробляється та затверджуються така звітність на конкретному підприємстві, вона характеризує окремі господарські операції, може бути індивідуальна, диференційована та інша. З такою звітністю працюють керівники середнього рівня. Основною задачею такої звітності є надання інформації для прийняття рішень на поточний період.

Фінансова (бухгалтерська) звітність – документи, що містять інформацію про фінансовий стан, результати діяльності, про рух грошових коштів підприємства за звітний період та іншу. .

Податкова звітність – звітність, в якій наведено показники: валовий доход, валові витрати, амортизація та прибуток (збиток) діяльності підприємства. Податкова звітність представлена в вигляді документа «Декларації на прибуток», яка надається до податкової служби.

Статистична звітність – документи, які вміщують сукупність статистичних даних о роботі підприємства та здаються в затверджені терміни до статистичних організацій. Документи складаються за спеціальними формами, які розробляє та затверджує Державний комітет з статистики.

7. Облікова політика підприємства

Одне з найважливіших положень облікової політики ДП «Софіївка – Житомир» є ухвалення рішення у тому, коли саме визнавати прибуток від робіт і постачальники послуг – за оплатою продукції, відвантаженої покупцю, чи з пред'явленні покупцю розрахункових документів за відвантажену продукцію.

У облікову політику ДП «Софіївка – Житомир» відбито створення резервів майбутніх витрат і включення в витрати звернення різних звітних періодів. На аналізованому підприємстві створюються такі резерви майбутніх витрат і платежів: майбутню оплату відпусток працівників, виплату щорічного винагороди за вислугу років, ремонтний фонд чи для ремонт основних засобів, мають склади.

Розмір кожної зарезервованих сум огрунтований розрахунком і знаходить свій відбиток у обліку з кредиту рахунки 82. Фактичні витрати та обов'язкові платежі, якими утворені резерви, належать до дебет рахунки 82. Наприкінці звітного року перевіряється правильність створення резерву. Зайвий для ремонт основних засобів тоді як фактичними видатками сторнируется наприкінці звітного роки або банку приєднується до дешевших фінансових результатам. Якщо закінчення ремонтних робіт з об'єктах з тривалим терміном виробництва відбувається у пов'язаному зі звітним року, залишок резерву на: ремонт основних засобів несторнируется.

Дане підприємство має право пільги із ПДВ лише за наявності окремого обліку витрат з виробництва та реалізації робіт та надання послуг, як звільнених від сплати ПДВ, і оподатковуваних цим податком. Тож у облікову політику розроблений порядок оприбуткування й методику списання придбаних матеріальних ресурсів, вартість яких належить на витрати звернення.

На ДП «Софіївка – Житомир» визначено спосіб оцінки матеріальних запасів по середньої собівартості.

При формуванні облікової політики цього підприємства визначено, які об'єкти нематеріальних активів не підлягають амортизації, які об'єкти нематеріальних активів підлягають амортизації, термін корисного використання тих об'єктів, об'єкти, якими важко чи неможливе встановити термін корисного використання.

Облікова політика підприємства оформляється відповідної організаційно-розпорядчою документацією. До документів, котрі оформляють дисконтну політику, ставляться накази і розпорядження керівника підприємства, внутрішні правила, інструкції, становища, регламенти, рішення власників. Особливу увагу звернуто на процедуру формування облікової політики. У ньому беруть участь як бухгалтери, а й фахівці інших службах: фінансової, юридичної, внутрішнього аудиту, ревізійної комісії.