1.3 Створення презентації за допомогою майстра
PowerPoint дозволяє створити презентацію декількома способами:
• нової презентації;
• шаблонів оформлення;
• майстра автозмісту.
Програма також дозволяє відкривати раніше створені презентації.
Майстер автозмісту дозволяє створити професійно оформлену презентацію необхідного змісту й дизайну, використовуючи шаблони. Для запуску майстра на ділянці задач скористайтеся посиланням Створити презентацію…, а в вікні Створення – посиланням Із майстра автозмісту…
Натиснувши кнопку Далі одержимо вікно, що дозволяє вибрати потрібний вид презентації.
Кнопка Додати... служить для того, щоб додати тему презентації, Всі- для перегляду списку шаблонів презентації.
Якщо презентація буде проводитись самостійно слід вибрати доклади, наради, видачі, а якщо демонструватиметься без участі розробника – вибрати Інтернет, Кіоск. Далі діємо за вказівками Майстра і коли з’являється кнопка Готово, слід зберегти файл (меню Файл- Зберегти). Після збереження презентації користувач вносить корективи в шаблон презентації.
Збереження презентації можна виконати в одному з форматів:
-
.ppt - презентація, файл відкривається подвійним клацанням, показ презентації здійснюється кнопкою Показ,
*.htm, *.html - у вигляді Web- сторінок
.pps - демонстрація PowerPoint. Подвійне клацання піктограми запускає показ презентації
*.gif, *.jpg, *.bmp, *.tif, *.wmp *.emf - зберігає слайди як малюнки у вказаних форматах.
1.4 Розробка презентації користувача
Перед початком створення презентації слід продумати її зміст, послідовність представлення слайдів, тривалість (звичайно 45-60 хвилин, складається з 15-20 слайдів) презентації.
Основні елементи презентації:
Слайди, що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, що управляється комп'ютером, в Інтернеті;
Замітки - до кожного слайда можуть додаватися текстові замітки з зменшеними копіями слайдів, якщо презентація зберігається як веб-сторінка, замітки з'являються на екрані з слайдом і допомагають аудиторії вникнути в передумови і деталі, про які зазвичай розповідає доповідач у ході звичайної презентації;
Роздатковий матеріал - це короткий зміст презентації по декілька слайдів на 1 сторінку (2; 3; 6) для того, щоб слідкувати за ходом презентації.
Більшість оригінальних презентацій створюються за допомогою PowerPoint 2003 без допомоги майстра.
Щоб створити нову презентацію використовується команда Створити... меню Файл, і на ділянці задач посилання Нова презентація або кнопкою на панелі інструментів Стандартна Створити файл (по замовчуванню). На ділянці задач з’явиться панель Разметка слайда де потрібно вибрати потрібний макет із однієї з категорій:
•
макети тексту, якщо
слайд має лише упорядкований текст;
• макети вмісту передбачає можливість включення в зміст слайда таблиць, графіків, діаграм, малюнків, відеокліпів;
• макети тексту і вмісту дозволяють розміщувати в слайді як таблиці, графіки, діаграми, малюнки, відеокліпи так і різними способами впорядкований текст;
• інші макети крім макетів слайдів з текстом, малюнками, діаграмами, відеокліпами дозволяють вставити в слайд організаційні та структурні діаграми.
Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. У макетах розміщуються рамки, що включають текст, і основний уміст слайда: таблиці, діаграми, малюнки, фігури й картинки. Для багатьох слайдів необхідна певна розмітка: маркований список для простого тексту, таблиця - для табличної інформації, діаграма - для деяких видів діаграм.
Користуючись макетом можна міняти розташування рамок усередині макета, змінювати їхні розміри, додавати границі. Такі зміни застосовуються в слайдах і сторінках заміток. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди й сторінки заміток, а також у зразки слайдів, зразки заміток або зразки видач.
В полях всіх слайдів (крім пустого) знаходяться рамки для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об'єктів або кліпів. Місця вставки позначені пунктирною лінією з стандартним запрошенням
При вставці об'єктів, що не вписуються у вихідний макет, відбувається його автоматична заміна.
Використання шаблонів при створенні презентації. При оформленні презентації бажано оформити всі створювані слайди в єдиному стилі. Керування зовнішнім виглядом слайдів здійснюється за допомогою шаблонів, зразків колірних схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої власні на основі наявної презентації.
PowerPoint містить два типи професійно розроблених шаблонів: шаблони оформлення і шаблони змісту.
Шаблон оформлення - це файл, що містить схему розташування тексту, побудови слайда, певні стилі форматування й колірних схем. Кожний шаблон оформлення містить власний зразок слайда.
Шаблони змісту включають таке ж форматування й колірні схеми, як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на певні теми. В одній презентації можуть бути задіяні один а6о кілька шаблонів оформлення.
З PowerPoint постачається значна кількість шаблонів оформлення, покликаних допомогти користувачеві створити презентацію професійної якості. Користуючись рекомендаціями шаблона, можна підготувати слайди до зустрічі, до сертифікації продукту, для веб-сторінки. Елементи зразка слайдів формують дизайн шаблона.
Для створення презентації із шаблона оформлення на панелі інструментів Форматування потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Формат вибрати команду Оформлення слайда. У вікні PowerPoint відобразиться ділянка завдань Дизайн слайда.
Н
а
ділянці завдань Дизайн слайда можна
вибрати шаблон, що вже використовується
в даній презентації, або завантажити
додаткові шаблони. Дія завантаження
шаблонів з компакт-диска або з мережі
потрібно скористатись посиланням Огляд
у нижній частині ділянки завдань.
Клацанням вибирають шаблон оформлення щоб використати його в слайді. На шаблоні видні місця для розміщення тексту, діаграм, таблиць, організаційних діаграм, малюнків. Розмір шрифту і міжстрічковий інтервал тексту автоматично міняються таким чином, щоб текст помістився в призначений для нього простір. Це дозволяє користувачеві зосередитися над змістом тексту і не відволікатися на його розміщення.
Залежно від обраного шаблона можна її самі слайди представити у вигляді строгої наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.
Для кращого розуміння аудиторією вашої презентації бажано, щоб назви слайдів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання заздалегідь установлених ефектів анімації.
За замовчуванням обраний шаблон застосовується для всіх слайдів. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або декількох слайдів, то виділіть їх у лівій частині вікна на вкладці Слайди, а потім на ділянці завдань Дизайн слайда натисніть кнопку із правої сторони виділеного шаблона слайда й виберіть команду Застосувати до виділених слайдів.
Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблони на вузлі Office Online на ділянці завдань Створення презентації. Вмикається командою Файл-Створити.
Після внесення змін у шаблон слайда можна зберегти його для подальшого використання (Файл-Зберегти як..., у діалоговому вікні Збереження документа потрібно вибрати Тип файлу - Шаблон презентації, і ввести його ім'я).
Кольорова схема пропонує кольорову гаму, що рекомендується для фону, ліній тексту тощо. Boнa забезпечує підвищення зручності перегляду слайда. Кольорова схема може використовуватися в слайдах, сторінках заміток і роздаткових матеріалах. Їх також можна використовувати в діаграмах, таблицях доданих у слайди. Кожен шаблон оформлення містить кілька кольорових схем.
Щ
Допомогти користувачеві витримати презентацію в певному стилі сприяють слайди зразків оформлення: зразок слайдів, зразок заголовків, зразок видач і зразок заміток. Не варто застосовувати для кожного слайда свій шаблон - це тільки заплутає аудиторію. Для однієї презентації можна створити кілька зразків слайдів, наприклад, один для вступної частини, другий для основної, третій для заключної.
Щоб відкрити зразок слайдів, потрібно вибрати у меню Вигляд команду Зразок-Зразок слайдів.
Зразок заголовка - слайд, що містить дані про шаблони оформлення, зокрема параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й колірні схеми.
Зразок видач використовується для форматування видачі - роздаткового матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздатковий матеріал може використовуватися як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.
Зразок заміток дозволяє внести зміни в зразки заміток.
Ефекти. Програма PowerPoint дозволяє задавай и для об'єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти:
• анімаційні - для тексту і графічних об'єктів;
• звукові - окремо для тексту і графічних об'єктів;
• анімаційні і звукові ефекти появи слайда;
Крім того може встановлюватися звуковий супровід до всіх частин слайдів презентації.
Схема анімації дозволяють наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задати анімацію як рядка тексту, малюнка, об'єкта Word Art, автофігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад, "влітання" частин тексту, малюнків та ін. Анімація створюється для будь-якого числа об'єктів слайда.
Для настроювання анімації слід скористатись командою Формат-Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Ефекти анімації, а потім вибрати у списку потрібний варіант. Для зручності вибору в вікні Дизайн слайда ефекти анімації поділяються на групи:
останні використані - відображають ефекти анімації, що недавно використовувались;
простий - не складні анімаційні ефекти (Виникнення, Поява, Вицвітання та ін.);
середній - анімаційні ефекти середньої складності (Вишуканий, Центрифуга, Проява, Стискання);
складний - включає складні анімаційні ефекти (Титри, Рух по еліпсу, Нейрон, Колесо, Плаваючий та ін.).
Після встановлення анімаційних ефектів, слід їх переглянути, щоб перевірити, чи підходять вони до задуму презентації. Для перегляду анімації в слайді існує кнопка Перегляд, а в повноекранному режимі - Показ слайдів.