Лабораторна робота № 12

Тема

Технологія створення, редагування та показу електронних презентацій. Створення презентації за допомогою майстра.

Мета

Ознайомитись з інтерфейсом програми PowerPoint. Навчитись створювати презентації за допомогою майстра.

План

1. Завантаження програми PowerPoint. Вивчення головного меню програми.

2. Ознайомлення з основними панелями інструментів користувача.

3. Ознайомлення з майстром створення презентації.

Теоретичні відомості

До складу Microsoft Office входить великий набір засобів, призначених для підготовки текстів, виконання складних розрахунків і для представлення зведених або підсумкових даних.

Microsoft PowerPoint прекрасний засіб наочної демонстрації звітів, проектів, бізнес-планів, рекламних буклетів використовуючи екран дисплея, чи комп'ютерний проектор для великих аудиторій, крім того Microsoft PowerPoint дозволяє розмі­шувати презентації в Інтернеті.

1.1 Інтерфейс програми PowerPoint

Програма Microsoft PowerPoint 2003 може завантажуватись як і інші програм Microsoft Office 2003 з головного меню, за допомогою ярлика на робочому столі, з панелі швидкого запуску, призначеною комбінацією клавіш. Вікно, що з'явилося після завантаження програми містить порожній титульний слайд, який відображається в вікні програми.

Як і в інших додатках Microsoft Office 2003 уздовж верхньої границі вікна PowerPoint розташована смуга заголовка, нижче - меню вікна програми і панелі інструментів.

Меню вікна програми містить команду Показ слайдів, якої немає у вікнах інших додатків. Ця команда дозволяє переглянути презентацію.

На панелі Форматування PowerPoint 2003 розміщені дві кнопки, яких немає в інших програмах Microsoft Office 2003: Конструктор та Створити слайд.

Кнопка Конструктор призначення для вмикання у лівій частині вікна програми на ділянці задач вікна конструктора, що допомагає поетапно здійснити всю необхідну послідовність робіт щодо створення презентації, що дуже корисно початківцю.

Кнопка Створити слайд служить для створення нових слайдів.

Центральну частину вікна програми займає поточний слайд, над яким працює користувач. Під слайдом розташовані текстові замітки до слайда.

Зліва розташована ділянка, яка відображає у зменшеному вигляді слайди та структуру презентації. Справа у вікні програми, на ділянці завдань, розташована панель Приступаючи до роботи, що полегшить роботу з PowerPoint при створенні, редагуванні презентацій.

У нижній частині вікна знаходиться рядок стану, що містить пояснювальні написи: номер поточного слайда, кількість слайдів, вид презентації.

1.2 Режими роботи програми PowerPoint

В Microsoft PowerPoint є три основних режими: звичайний, режим сортувальника слайдів і перегляду слайдів.

Д ля зміни режимів можна скориста­тися командами в меню Вигляд або натис­нути одну із кнопок у лівій частині гори­зонтальної смуги прокручування, що вико­нують аналогічні функції.

Режим Звичайний, с основним режимом створення, редагування і оформлення

презентації. Вікно програми в цьому режимі розділено на три робочі ділянки, розміри яких можна змінювати.

У лівій частині вікна відображається ділянка Структура або ділянка Слайди. Щоб відкрити потрібну ділянку слід клацнути її ярличок. Можна закрити ці ділянки за допомогою значка закриття в правому верхньому куті ділянки слайдів та структури.

На ділянці Структура відображається список слайдів. Вона служить для редагування структури тексту слайда. Текст слайда можна розміщувати в 5 рівнів структури. Відображення структури презентації, дає змогу зручно розробляти план презентації: на слайдах видно всі заголовки, повний текст, і можливо впорядкувати текст.

На ділянці Слайди наводяться мініатюрні зображення слайдів (у вигляді ескізів). На ділянці слайда відображається поточний слайду великому масштабі. Значок поточного слайда виділяється рамкою. На цій ділянці слайди можна міняти місцями шляхом перетягування.

Режим Сортувальник слайдів вмикається командою Вигляд-Сортувальник слайдів або кнопкою Сортувальник слайдів зліва від горизонтальної смуги прокручування. Використовується для визначення способу переходу від слайда до слайда, тривалості демонстрації слайда, дозволяє сортувати (переставляти) слайди, копіювати, ховати їх.

Режим Показ слайдів вмикається командою меню Вигляд-Показ слайдів, або командою меню Показ слайдів-Почати показ, а також кнопкою Показ зліва від горизонтальної смуги прокручування, чи за допомогою функціональної клавіші F5, яка використовується для демонстрації презентації Слайди, що утворюють презентацію демонструються в повноекранному режимі.

У нижній частині вікна програми розташована ділянка Замітки до слайда, що використовується для введення заміток доповідача або відомостей для аудиторії. Щоб змінити розмір ділянки слід установити покажчик миші на її границі і перетягнути її.