5.Технологія використання бд. Призначення, особливості та можливості субд ms Access.

Технологія використання СУБДСУБД є програмним продуктом, що постачається як пакет прикладних програм, який має бути встановлений (інстальований) на комп'ютер з урахуванням його конфігурації, ресурсів та операційної системи, а також вимог до набору функцій.СУБД є основою створення практичних функціональних програм користувача для різних предметних областей. На вибір СУБД для функціональних програм впливає багато факторів, до яких належать: вимоги до продуктивності при обробці даних; наявне технічне і базове програмне забезпеченння, їх конфігурація, оперативна і дискова пам'ять; тип моделі даних, що підтримується, специфіка предметної області, топологія інформаційно-логічної моделі; потреби функціональних програм користувача, що розробляються; наявність у СУБД необхідних функціональних засобів; рівень кваліфікації користувачів і наявність у СУБД діалогових засобів розробки та роботи із СУБД.Після встановлення СУБД можна здійснювати створення БД, у тому числі - задавати структуру БД, здійснювати введення даних, а також виконувати будь-які дії, що передбачені функціональними можливостями СУБД. Слід зазначити, що сучасні СУБД для персональних комп'ютерів (ПК) мають достатню гнучкість. Це дозволяє на перших етапах розробки функціональних програм користувача розпочати створення окремих частин БД. Така БД у міру поглиблення розробки може легко модифікуватися. Таким чином полегшується прискорене засвоєння персоналом технології роботи з БД, вивчення можливостей СУБД і поетапне її впровадження.Розробка функціональних програм користувача на основі СУБД передбачає підготовку рішень щодо структури БД. Ці рішення безпосередньо пов'язані з позамашинною сферою - з описом позамашинної інформаційної бази, її документів, що містять потрібну інформацію, а також з постановкою й алгоритмізацією задач із обробки цієї інформації.На початковому етапі розробки структури БД доцільна побудова ін-формаційно-логічної моделі, що відображає логічну структуру інформації предметної області. Така модель, яка відповідає вимогам нормалізації даних, є основою створення реляційиих баз даних.Призначення Access Access є одній з найпопулярніших настільних систем управління базами даних (СУБД), яка може працювати з текстовими файлами, з електронними таблицями і базами даних найбільш популярних форматів. База даних зберігає сукупність даних і об'єктів, що відносяться до певного завдання. Вона допомагає нам упорядкувати інформацію по різних ознаках і дозволяє швидко робити вибірку з довільним поєднанням ознак. Як дані може використовуватися будь-яка інформація, що зберігається на диску комп'ютера: поєднання символів, слова, файли, малюнки, об'єкти і так далі Методи введення і зберігання даних визначають структуру бази даних. Access дозволяє створювати реляційні бази даних, в яких дані зберігаються у вигляді таблиці. Його можна використовувати для аналізу даних, для створення динамічних веб-сторінок, в яких автоматично відображуватимуться зміни даних. З його допомогою можна створювати додатки баз даних, наприклад додатки клиент/сервер.Можливості програми Microsoft Access 2000.У СУБД підтримується реляційна модель даних. Процес створення схеми даних, яка наочно відображає таблиці та зв’язки між ними, забезпечує використання зв’язків при обробці даних та цілісність БД.Програма зорієнтована на роботу з інформаційними об’єктами, до яких належать таблиці, форми, запити, звіти, макроси та модулі. Access дозволяє конструювати в діалоговому режимі такі об’єкти, як форми, запити, звіти, а набір програм-майстрів допомагає користувачеві виконувати ці завдання без конструювання. Майстри (спеціальні засоби програми) дозволяють створювати нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці БД, а також повністю створювати типові БД.В програму включена нова версія обєктно-орієнтованої мови програмування Visual Basic for Application (VBA), яка дозволяє автоматизувати обробку даних.Встановлення СУБД у локальних мережах дає змогу одночасно декільком користувачам звертатися до спільної БД, слідкування за розмежуванням доступу різних користувачів та забезпечувати захист інформації при одночасній роботі користувачів зі спільними даними.Користувачі Access можуть взаємодіяти не лише зі своїми локальними базами, але з даними, розташованими на сервері БД. Access 2000 дозволяє посилати на сервер запити на мові SQL, отримувати необхідні дані, а також посилати оновлені дані.Програма дозволяє здійснювати імпорт даних. Вона підтримує більшість функцій, які використовуються в інших програмах пакету Microsoft Office 2000 (Word, Exсel тощо).Довідкова система програми допоможе з вибором вирішення питань, які виникають в процесі роботи.Access популярна серед програмістів та користувачів завдяки простоті використання та стійкості створених структур даних.