23. Призначення, типи, особливості використання та технологія створення запитів-дій : запити на створеня таблиць, запити на видалення, запити на додавання, запити на оновлення.

Запит на створення таблиці – цей запит створює нову таблицю на основі всіх або частини даних однієї чи кількох таблиць. Запит на створення таблиці корисний при створенні таблиці для експорту в інші бази даних Ms Access чи при створенні архівної таблиці, що містять старі записи. Технологія створення: Для виконання цієї дії запит активізують у режимі конструктора, з рядка головного меню вибирають команди Запрос, Создание таблицы. В результаті на екрані дисплея з'являється вікно Создание таблицы (рис. 5.1), в якому вводять ім'я нової таблиці та місце її розташування, після чого активізують кнопку OK і закривають запит. Далі треба виконати дії запиту, для чого активізують кнопку Запуск або команди Запрос, Запуск. У результаті на екрані дисплея з'являється вікно з повідомленням про кількість значень, які додаються в нову таблицю. Дію закінчують, активізувавши кнопку Да. Запит на видалення видаляє групу записів з однієї чи декількох таблиць. Наприклад, запит на видалення дозволяє видалити записи про товари, поставки яких зупинені чи на які немає замовлень. За допомогою запиту на видалення можна видаляти тільки весь запис, а не окремі поля всередині нього. Технологія створення: у полі макету конструктор запитів додати табл.., з яких потрібно вилучити записи, → у рядку условие отбора ввести критерій відбору записів на вилучення → змінити тип запиту на Удаления при цьому рядки Сортировка та вивод зникають, а зявляється поле Удаления, в якому потрібно вказати критерії відбору записів на видалення → для виконання запиту на вилучення натиснути Запуск → зберегти та закрити запит. Запит на додавання додає групу записів однієї або декількох таблиць в кінець однієї чи кількох інших таблиць. Наприклад, зявилося кілька нових клієнтів, а також БД, яка містить інформацію про них. Щоб не вводити усі дані вручну, можна додати ці записи в таблицю “Клієнти”. Технологія створення: Меню → Создание → Конструктор запросив → у бланку констр., запр., додати необхідні таблиці на основі яких буде створений запит → додати поля із таблиці та задати критерії відбору даних →на панелі інструментів обрати Добавления, при цьому зявиться діалогове вікно в якому потрібно ввести або вибрати зі списку імя таблиці в яку будуть додаватись дані → у бланку запиту при цьому зникне рядок вивод на екран, а на його місці зявиться Добавление → запустити запит на виконання → зберегти та закрити запит. Запит на оновлення вносить загальні зміни в групу записів однієї чи кількох таблиць. Запит на оновлення записів дозволяє змінювати дані в існуючих таблицях. Технологія створення: Меню → Создание → Конструктор запросив → у вікні констр., запр., додати у поле макету запиту таблицю, у яких необхідно оновити записи →ввести у рядку Условие отбора напроти відповідного поля значення або критерії оновлення → змінити тип запиту на Обновление → виконати запит натиснувши кнопку Запуск → зберегти та закрити запит.