18.Фільтрація даних таблиці. Поняття про фільтр, його типи в базі даних ms Access. Технологія створення простих та складних фільтрів, збереження результатів фільтрації.

В режимі таблиці в Microsoft Access доступні три кнопки для фільтрації даних: “Фильтр по выделенному” – якщо в певному полі таблиці вибрати певну комірку, поставити в неї курсор і натиснути цю кнопку, будуть показані лише ті записи, які у цьому полі мають аналогічне значення, усі інші записи будуть приховані. “Изменить фильтр” – у відфільтрованій таблиці дозволяє змінити умову фільтрації. Наприклад, якщо є таблиці з полем “Рік народження”, і таблиця відфільтрована по цьому полю так, що показуються лише записи про людей рік народження яких 1985, натиснення на кнопку “Изменить фильтр” дозволяє обрати іншу умову фільтрації: наприклад, 1984. “Исключить выделенное” – дія цієї команди зворотна команді “Фильтр по выделенному”, тобто якщо в певному полі таблиці вибрати певну комірку, поставити в неї курсор і обрати цю команду, будуть показані лише ті записи, які у цьому полі мають значення, що відрізняється від значення у виділеній комірці. Фільтр – це набір умов для вибирання множини записів або для сортування записів. Існують такі типи фільтрів: звичайний фільтр; розширений фільтр; фільтр за виділеним фрагментом. Фільтр за виділеним фрагментом дозволяє відібрати за-писи з використанням значень, які вибираються у таблиці, запи-ті або у полі форми у режимі таблиці. Порядок створення фільтра: 1 Відкрити таблицю, запит або форму. 2 Виділити значення, які повинні містити записи. 3 Вибрати меню Записи→Фильтр→Фильтр по вы-деленному або натиснути відповідну кнопку. Для відмічення дій фільтра вибрати меню Запи-си→Удалить фильтр або натиснути на відповідну кнопку. Фільтри зберігаються автоматично під час зберігання таб-лиці, запиту або форми Звичайний фільтр дозволяє відібрати записи шляхом вве-дення критеріїв у порожню таблицю, запит або форму. Визначення запиту, типи та режими створення. Інтерфейс діалогового вікна для створення макету запиту та керування його об’єктами. У СУБД Access на рівні з найпростішими засобами пошу-ку і фільтрації даних з однієї або кількох зв‟язаних таблиць ви-користовують зручні та потужні засоби – запити. Запит – об‟єкт, за допомогою якого можна отримати пот-рібні дані з однієї чи кількох таблиць. За їх допомогою можуть бути виконані обчислення, відно-влення даних у таблицях, додані або вилучені записи. При цьо-му результати виконання запиту подаються у зручному вигляді – у формі таблиці. Запит може будуватися з використанням тим-часової таблиці, створеної за допомогою іншого запиту. Засобами запиту можна виконати таку дію: 1) вибрати записи з кількох таблиць, що задовольняють умову вибору; 2) включити в підсумкову таблицю додаткові поля і в разі необхідності виконати обчислення для них; 3) згрупувати записи з однаковими значеннями в деякому полі; 4) на основі зв‟язаних таблиць створити нову таблицю; 5) вилучити зі зв‟язаних записи, що відповідають деяким умовам і т. д.