17. Робота з даними в режимі Таблиця. Запуск і структура вікна представлення даних в режимі Таблиця. Робота з записами таблиці (дозапис, видалення, копіювання, пошук, сортування).

Створення таблиці:1. Режим Конструктора. Використовують для створення структури таблиці. 2. За допомогою Майстра. У Microsoft Access також включений майстер баз даних, що дозволяє створювати найбільше часто використовувані типи баз даних Microsoft Access. Можна використовувати бази даних у тому виді, у якому вони були створені майстром, або на їхній основі створювати власні бази даних. 3. Шляхом введення даних. Користувач з клавіатури заповнює таблиці даними. Видалення записів:1. Виділити запис. 2. Виконати команди Правка/Удалить запись. 1. Відкрити БД "Школа". 2. Створіть таблицю Сотрудники за допомогою Майстра. 3. За зразок візьміть таблицю Сотрудники. 4. Зі зразків полів виберіть поля в зазначеній послідовності (використовуйте кнопки зі стрілками діалогового вікна - вибір одного/всіх полів): Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта, Заметки. Поле Заметки перейменуйте в Примітку за допомогою кнопки Перейменувати поле. Натисніть кнопку Далі. 5. Задайте ім'я таблиці Сотрудники. Перемикач встановіть в положення Автоматичне визначення ключа в Microsoft Access. Натисніть кнопку Далі. 6. У подальших діях після створення таблиці виберіть Безпосереднє уведення даних у таблицю. Натисніть кнопку Готово. Редагування записів. Існують поля, які не можна редагувати: поля типу Счётчик, обчислювальні і заблоковані поля. Усі інші поля можна редагувати стандартними для Windows способами. В Access завжди автоматично добавляється один новий пустий запис, який можна заповнити іформацією. Для переміщення на новий запис використовується команда: Правка/Перейти/Новая запись Якщо потрібно добавити кілька записів, а існуючі зробити невидимими виконується команда: Записи/Ввод данных Відновлення всіх записів здійснюється командою: Записи/Удалить фильтр. Вилучення записів здійснюється стандартними для Windows методами.        Робота із стовпцями при роботі в режимі таблиці змінює структуру бази даних, а тому потрібно це прийняти до уваги і бути дуже обережним. Після вилучення, добавлення або зміни імені поля потрібно внести відповідні зміни в усі об’єкти з можливим використанням зміненого поля. У зв’язку з цим такі зміни можуть завдати неприємностей, а тому це можуть робити лише досвідчені програмісти. Відображення записів. При добавлені чи зміні записів можна використовувати, як миш, так і команди меню. За допомогою команди меню Формат можна змінити послідовність полів, заховати і закріпити стовпці, змінити висоту чи ширину стовпця, встановити інший шрифт, відобразити чи заховати сітку таблиці. По замовчуванню Access відображає поля в режимі таблиці в такій послідовності, як і в структурі таблиці. Щоб змінити послідовність розміщення полів, потрібно виділити стовпчик і пересунути його мишкою на нове місце. При цьому структура таблиці не міняється. Миттєва зміна ширини стовпця за принципом оптимальної ширини досягається подвійним клацанням миші по правій його границі. Змінити ширину стовпця можна також шляхо встановлення вказівника миші на праву ганицю і коли він прийме форму хрестика пересунути її на потрібну величину у потрібному напрямі. Це не приводить до зміни розміру поля в таблиці, просто міняються розміри поля його огляду. За однаковим принципом змінюються розміри і рядків. Щоб заховати рядок або стовпчик потрібно встановити їх розмір 0 в команді Формат..., пересунути їх границю до попередньої, або виконати команду Формат/Скрыть столбцы, а знову відобразити Формат/Показать столбцы. Якщо якісь стовпці повинні бути нерухомими з прокруткою таблиці, то їх можна закріпити, а потім усунути закріплення за попереднім принципом. Одним із достоїнств використання баз даних є можливість впорядкування записів. У програмуванні цей процес ще називають сортуванням. Для цього спочатку поле або кілька послідовно розміщених полів виділяються, а потім потрібно клацнути по кнопці Сортировка по возростанию (А-Я) або Сортировка по убыванию (Я-А). При впорядкуванні по одному полі для виділення стовпця достатньо встановити у нього курсор, а при впорядкуванні по кількох полях потрібно виділити відповідні стовпці, спочатку виділивши перший, а потім натиснути [Shift] пересунути вказівник миші на інші. Редагування таблиці структури бази даних. Якщо після відкриття вікна бази даних потрібно внести зміни у структуру будь-якої таблиці, то потрібно виділити відповідну таблицю і натиснути кнопку Конструктор. На екрані з’явиться раніше створена структура цієї таблиці. Після цього потрібно внести необхідні зміни і обов’язково, згідно з правилами, описаними раніше, зберегти змінену структуру. Вставка нового поля, вилучення поля, редагування виконуються стандартними способами. Для зміни положення поля потрібно після подвійного клацання по маркеру поля пересунути його на нове місце.