Раздел 5. Персонал предприятия

TOO «Көк Бөрі-Көктем» самостоятельно решает вопросы кадрового обеспечения своей деятельности, в рамках действующего трудового законодательства устанавливает формы и методы организации труда, его оплаты и материального стимулирования, размеры тарифных ставок и окладов, доплат, премий, выплат работников, режим рабочего дня и рабочей недели, величину и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков. Работники фирмы пользуются социальными гарантиями в порядке и на условиях ,установленных законодательством Республики Казахстан. В соответствии с действующим законодательством товарищество производит удержаний налогов из заработной платы для отчисления в соответствующие бюджетные фонды.

Режим работы товарищества устанавливаются, а социальное страхование работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником по поводу осуществления сторонами определенной трудовой деятельности, как правило, регулируются на основе индивидуальных трудовых договоров. Количество работников фирмы соответствует штатному расписанию, которое утверждается директором в начале года.

В TOO «Көк Бөрі-Көктем» работают 6 человек. Их профессии соответствуют их классификации. Весь персонал предприятия получили высшее образование по своим профессиям.

Проблема управления персоналом является главной во всем комплексе проблем современного предприятия. Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций должностные лица должны знать свои права, обязанности и ответственности.

Директором предприятия является Талқыбаев Б.И.

Директор предприятия должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления республиканских, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

• Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;

• Профиль, специализацию и особенности структуры организации;

• Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;

• Производственные мощности и кадровые ресурсы организации;

• Технологию производства продукции организации;

• Налоговое и экологическое законодательство. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

• Рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

• Систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

• Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• Конъектуру рынка;

• Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

• Управления экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

• Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных и индивидуальных трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

• Трудовое законодательство;

• Правила и нормы охраны труда, промсанитарии, противопожарной безопасности.

Во время отсутствия директора, должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Директор обязан:

• Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений;

• Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;

• Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед республиканскими, региональными и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров;

• Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта;

• Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже органах государственной власти и управления и т.д.

Директор имеет право:

• Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

• Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности;

• Открывать расчетные и другие счета в банковских учреждениях;

• Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия;

• В установленных законодательством пределах определить объем порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

Директор несет ответственность:

• За исполнение своих должностных обязанностей;

• За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом организации и т.д.

Директору подчиняется бухгалтер.

Бухгалтер должен знать:

• Законодательство о бухгалтерском учете;

• Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности,а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

• Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• Структуру предприятия, стратегию и перспективы ее развития;

• Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

• Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

• Формы и порядок финансовых расчетов;

• Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

• Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

• Условия налогообложения юридических и физических лиц;

• Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

• Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

• Правила проведения проверок и документальных ревизий;

• Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

• Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организаций бухгалтерского учета;

• Экономику, организацию производства, труда и управления;

• Основы технологии производства;

• Рыночные методы хозяйствования;

• Законодательство о труде.

Во время отсутствия бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Бухгалтер обязан:

• Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

• Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

• Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

• Обеспечивать рациональность бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий прогрессивных форм и методов учета контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверно бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

• Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ(услуг),результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

• Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, , выполняемых работ(услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банком по ссудам, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

• Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Бухгалтер имеет право:

• Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам;

• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой

деятельности;

• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

• Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

• Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

• Привлекать специалистов структурных подразделений, к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет-с разрешением руководителя);

• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер несет ответственность:

• За неисполнение обязанностей (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

• За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;

• За причинение материального ущерба.

Также директору подчиняется менеджер.

Менеджер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность менеджера назначается лицо, имеющее профессиональное высшее образование (по специальности менеджмент) или профессиональное высшее образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Менеджер должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

• Рыночную экономику, предпринимательство и коммерческую деятельность;

• Конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложение, основы маркетинга;

• Теорию и практику работы с персоналом;

• Формы и методы введения рекламных компаний;

• Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

• Основы социологии, психологии и мотивация труда;

• Этику делового общения;

• Основы технологии производства;

• Структуру управления предприятием;

• Методы оценки деловых качеств работников;

• Основы делопроизводства;

• Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

• Основы законодательства о труде;

• Передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

• Правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия менеджера его должностные обязательства выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Менеджер обязан:

• Осуществлять управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получения прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами;

• Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, планировать предпринимательскую и коммерческую деятельность;

• Осуществлять контроль за разработкой и реализацией коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров оценивать степень возможности риска;

• Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличение объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

• Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивация их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда;

• Организовать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;

• Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивация сбыта посредством изучения и оценки потребности покупателей;

• Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской и коммерческой деятельности;

• Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышения эффективности труда;

• Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимать решение по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;

• Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Менеджер имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;

• Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам;

• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер несет ответственность:

• За неисполнение обязанностей (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

• За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;

• За причинение материального ущерба.

Подбор и прием на работу.

Подбор хорошего, соответствующего своей должности работника намного важнее, чем его дальнейшая подготовка и переподготовка. Хороший работник (при условии, что он на своем месте) будет служить своей организации долгие годы. Плохой работник или хороший, но не на своем месте – это долгие годы проблем малоэффективной работы, постоянные убытки.

Поскольку возможность подбора хороших кадров проблематично, многие организации тратят значительные суммы на проведение отборочных компаний и в результате выбирают тех, кто, как представляется, может быть полезен организации. Обычно выбор осуществляется на основе настоящих или потенциальных знаний кандидата, и его навыков и умений. Еще чаще новые назначения дают на основе предыдущей работы. При этом необходимо учитывать, что творческой личности присущи следующие особенности:

- Открытость ума;

- Отсутствие консерватизма;

- Напористость, склонность к самоутверждению;

- Стремление работать по своему расписанию;

- Способность к напряженной работе в течение длительного времени.

При подборе персонала работодатель учитывает личностную характеристику работника и разрабатывает основные правила собеседования.

На предприятии ТОО «Көк Бөрі-Көктем» при подборе персонала с каждым кандидатом также проводят предварительную и основную беседу.

Задача первой беседы – выявить, соответствуют ли кандидат основным должностным условиям и требованиям. Основная беседа проводится по определенному плану на последнем этапе подбора кадров. План беседы определяет предмет беседы, место ее проведения, время начала и продолжительности.

При приеме на работу кандидат должен иметь РНН, СИК, трудовую книжку, медицинское свидетельство и все соответствующие документы, после этого заключают трудовые договора. На предприятии ТОО «Көк Бөрі-Көктем» заключают индивидуальный трудовой договор.

Заключение индивидуального трудового договора.

Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику после подписания сторонами.

Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре.

В случаях отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом индивидуального трудового договора со стороны работодателя действия индивидуального трудового договора начинается с фактического допущения к работе.

После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, удостоверение личности (паспорт), свидетельство о присвоении социального индивидуального кода, свидетельство о рождении для лиц моложе шестнадцати лет, документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством. Работник имеет право заключать с несколькими работодателями индивидуальные трудовые договора, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени. Индивидуальный трудовой договор с руководителями организации заключается собственник ом организации либо уполномоченным собственником лицом или органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Внесение изменений и дополнений в индивидуальный трудовой договор осуществляется в порядке, предусмотренном для его заключения.

Формы и системы оплаты труда.

В практике организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда – повременная и сдельная. ТОО «Көк Бөрі-Көктем» применяется оплата труда за фактически отработанно время. Повременная форма оплаты труда подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда. Размер оплаты труда определяется трудовым договором.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут вводится системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения, которые определяются индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.

Работники, подлежащие поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматриваются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя. В качестве основных показателей премирования могут браться те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает решающее воздействие на повышение эффективности и качества работы, улучшение конечных результатов производства.

При выплате единовременных премий могут учитываться не только выполнение работником на должном уровне функций, обусловленных индивидуальным трудовым договором, но и моральные факторы, характеризующие сознательное отношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу и т.п.

В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам по итогам работы за год (с учетом результатов труда работника и (или)стажа работы). Вознаграждение работникам по итогам работы за год является одним из видов материального поощрения и может выплачиваться сверх заработной платы. Условия выплаты и размеры вознаграждения определяются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и актах работодателя.

Таким образом предприятие обеспечено квалифицированными кадрами, которые с ответственностью выполняют свои обязанности. В ТОО «Көк Бөрі-Көктем» предусмотрены правила собеседования, заключение индивидуального трудового договора, режим рабочего дня и отдыха, системы оплаты труда для своего персонала.