2. Аналіз господарської діяльності пп «Сидоренко с. М»

Логістичні рішення в складському господарстві знайдуть відображення у витратах утримання запасів, транспортних витратах, витратах виробництва та у рівні обслуговування клієнта. Логістичні рішення щодо закупівлі впливають на витрати на замовлення, транспортні витрати, витрати утримання запасів та виробничі витрати. Логістичні рішення з пакування безпосередньо впливають на транспортні та складські витрати і рівень обслуговування клієнта. Названі взаємозалежності логістичних витрат генеровані конфліктом часткових цілей (цілей усередині кожної підсистеми, цілей підсистем) і отримали назву конфліктів витрат.

Основними завданнями оптової торгівлі ПП «Сидоренко С. М.» є:

1. маркетингові дослідження ринку, попиту, пропозиції на продукцію;

2. надання необхідного асортименту товарів своїм клієнтам у необхідній кількості та відповідної якості;

3. своєчасне, повне, ритмічне забезпечення товарами в широкому асортименті своїм клієнтам;

4. організація зберігання товарних запасів;

5. організація планомірного і ритмічного завезення товару до складу;

6. забезпечення стабільності партнерських в господарських зв’язках;

7. широке застосування економічних методів регулювання всієї системи взаємостосунків між споживачами, посередниками та постачальниками;

8. зменшення сукупних витрат, що пов’язані з просування товарів.

Підприємство налічує біля 10 основних постачальників товарів для здійснення процесу реалізації. Структура географії постачальників ПП «Сидоренко С. М.» наведена на рис. 1.1.

Таким чином, найбільша частка товарів у 2013 р. припадає на українських постачальників (25,1%). Це переважно товари вітчизняного виробництва. Серед імпортованих товарів переважає продукція з Німеччини (20,4%).

Рис. 1.1. Структура географії постачальників ПП «Сидоренко С. М.» у 2013 році.

Асортиментна структура закупівель у 2013 р. наведена на рис. 1.2.

Таким чином, ПП «Сидоренко С. М.» закуповує переважно косметичні товари , частка яких у загальному обсязі закупівель склала 86,3% у 2013 р.

Рис. 1.2. Асортиментна структура закупівель у ПП «Сидоренко С.М.» у 2013 р.

Особливості обраних методів постачання продукції ПП «Сидоренко С.М.» представлені у табл. 1.1.

Таблиця 1.1.

Особливості методів постачання матеріальних ресурсів ПП «Сидоренко С. М.»

Метод постачання продукції	Характеристика методу постачання
	Переваги	Недоліки
1	2	3
Закупки продукції однією партією	Передбачає закупку продукції великою партією за 1 раз у постачальників
	Простота оформлення документів, гарантія поставки всієї партії, підвищені торгові знижки	Велика потреба в складах, уповільнення оборотності капіталу
Регулярні закупки невеликими паріями	Покупець замовляє потрібну кількість товарів, які поставляють йому партіями протягом місяця
	Прискорення оборотності капіталу, оскільки за товари підприємство розраховується відповідно до терміну їх надходження, при цьому забезпечується економія складських приміщень і витрат на збереження залишків запасів		Імовірність потреби в більшій кількості продукції, ніж замовлено, необхідність оплати всієї замовленої партії
Одержання продукції відповідно до потреби	Кількість продукції, що постачається, точно не встановлюється, а визначається приблизно; оплачується тільки кількість поставлених ресурсів; при закінченні терміну контракту, замовник не зобов’язаний приймати і оплачувати ресурси, які могли бути надані
	Відсутність обов’язковості по закупках визначеної кількості ресурсів; прискорення обороту капіталу; мінімум роботи з оформленням документів щодо постачання продукції		Необхідність багаторазового оформлення договорів з контрагентами

Обсяг закупівель, який визначається працівниками комерційного відділу ПП «Сидоренко С. М.». Даний кошторис розглядається на засіданні керівників відділів з метою узгодження спільних дій та внесення коректив у програму реалізації підприємства.

Організація аналітичної роботи у сфері управління закупівлями передбачає поділ суцільного аналізу на основні етапи та розробку організаційно-інформаційної моделі аналізу.

У цьому зв’язку основними етапами аналізу обсягу закупівель у ПП «Сидоренко С. М.» є:

планування аналітичної роботи, тобто складання комплексного плану аналізу. На цьому етапі обговорюється тема аналізу та напрямок використання його результату. Потім складається програма, календарний план. Після цього готується перелік джерел інформації та знаходяться способи поповнення інформації, якщо її недостатньо. Також розробляються макети аналітичних таблиць за певною методикою;

підготовка матеріалів для аналізу. На цьому етапі аналізу підбирається наявна інформація та створюються додаткові джерела інформації. Відразу оцінюється достовірність інформації;

попередні оцінки: на цьому етапі аналізується виконання планових чи нормативних показників, їх динаміка, ступінь використання ресурсів та інші показники;

аналіз динамічних змін та відхилень від плану або нормативу. На цьому етапі визначаються фактори, що мають вплив на дані показники, проводиться їх групування. Розкриваються зв’язки між факторами і показником та залежність показника від факторів. Також визначається напрямок (негативний чи позитивний) та ступінь впливу факторів. Оцінюються збитки або ж виявляються невикористані можливості;

Норма і норматив базових запасів наведені в табл. 1.2.

Таблиця 1.2.

Норма і норматив базових запасів ПП «Сидоренко С. М.» у 2013 р.

Найменування	Норматив запасу, тис. грн.	Норма, дні
Hugo Boss	763,0	10
Versace	432,2	20
Dolce & Gabbana	277,5	12
Moschino	162,5	10
Mugler	114,4	15
Rabanne	110,8	20
Clarins	58,0	10
Miyake	28,1	30

Таким чином, середня норма базових запасів ПП «Сидоренко С. М.» у 2013 р. не перевищує 13 днів, що позитивно впливає на діяльність підприємства.

Рівень забезпеченості підприємства товарними запасами визначається шляхом порівняння фактичної кількості закуплених товарів з потребою в них.

За даними табл. 1.3. проведемо аналіз забезпеченості ПП «Сидоренко С. М.» матеріальними ресурсами.

Таблиця 1.3.

Оцінка забезпеченості ПП «Сидоренко С. М.» матеріальними ресурсами у 2013 р.

Товари	Планова потреба, тис. грн.	Інтервал поставки, дні	Фактично надійшло, тис. грн.	Середньо-добове споживання	Забезпе-ченість, днів	Відхилення
						у днях	від загальної потреби
Косметичні товари	93	3	96	17	5,67	+2,67	+3
Парфумерні товари	51	12	40	9	4,44	-7,56	-11
Інші товари	60	7	52	23	2,26	-4,74	-8

За даними табл. 1.3. можна зробити висновок, що у ПП «Сидоренко С. М.» є надлишок запасів косметичнихих товарів у розмірі 3 тис. грн., а поставки надходять на 2,67 дні раніше необхідного.

За профілями та іншими товарами підприємство не забезпечене матеріальними ресурсами відповідно на 8 та 11 тис. грн. за рахунок затримки поставок більше, ніж на 4 та 7 днів.

Щоб успішно вести діяльність в умовах функціонування на вітчизняному ринку та налагодження партнерських стосунків із партнерами, необхідно мати надійну і повну інформацію про попит, ціни, конкуренцію. Інформація стає єдиним із першочергових ресурсів, значення якої ні в якій мірі не менше, ніж значення матеріальних, трудових та інших ресурсів.

Розподіл функцій із закупівлі у ПП «Сидоренко С. М.» наведений у табл. 1.4.

Таким чином, оскільки відокремленого структурного підрозділу із логістики у ПП «Сидоренко С. М.» закупівельна діяльність підприємства має децентралізований характер.

Таблиця 1.4

Розподіл функцій із закупівельної логістики у ПП «Сидоренко С. М.»

Структурний підрозділ	Функції із закупівлі
Комерційний відділ	Планування обсягу закупівель, визначення оптимального розміру запасу
Бухгалтерія	Облік процесу закупівель, обробка первинної та звітної документації з обліку закупівель
Транспортний відділ	Пакування, відвантаження, навантажувально-розвантажувальні роботи, контроль якості закупівель, транспортування продукції
Складський відділ	Контроль за станом зберігання запасів та їх рухом у процесі закупівлі та реалізації

Структурні підрозділи ПП «Сидоренко С. М.» активно взаємодіють між собою у процесі здійснення закупівельної діяльності.

Виробники продукції прагнуть як найбільше регламентувати діяльність посередників, для цього розробляють низку заходів, а саме: регламентування для торгового посередника мінімальної партії закупки протягом місяця. У договорі зазначають умови подальшого продажу продукції посередником по каналу.

У табл. 1.5 подано систему знижок, якої треба дотримуватись ПП «Сидоренко С. М.», продаючи продукцію споживачам.

Таблиця 1.5

Система знижок, що надаються ПП «Сидоренко С. М.» постачальникам

Вид закупки	Розмір партії	% знижки від розміру партії
Роздрібна закупівля	10 000 грн.	0%
	до 30 000 грн. (термін оплати 10 днів)	3%
Оптова закупівля	> 5 000 грн.	0%
	>10 000 грн.	0%
	>15 000 грн.	0%
	>20 000 грн.	0%
	>25 000 грн.	>=2%
	>40 000 грн.	3%
	>50 000	3%
	>60 000	4%
	>70 000	4%
	>80 000	4-5%
	>90 000	4-5%
	>100 000	4-5%
Разові закупівлі	1500 грн.	>=1%
	2 500 грн.	>=2%
	5 000 грн.	>=2%

Для порівняння: ТОВ „Брокард-Украина” не диференціює знижки в залежності від обсягів закупки, а встановлює знижку в розмірі 4% для оптових клієнтів, з якими працює. Така регламентація знижок дає виробнику змогу:

по-перше, контролювати посередника;

по-друге, знизити рівень конкуренції безпосередньо на певному рівні каналу збуту;

по-третє, знизити цінову конкуренцію взагалі в каналі збуту ;

по-четверте, знизити конкуренцію всередині товарної марки.

ПП «Сидоренко С. М.»самостійно розробляє свою систему знижок, якщо виробник не контролює подальше просування своєї продукції по каналу. ТОВ „Брокард-Украина” установлює знижку в залежності від: терміну співпраці, обсягів партії, умов оплати. Знижка коливається у межах 4-8%.

Деякі підприємства, крім регіону, системи знижок, контролюють також структуру замовленого асортименту. Це залежить від позицій виробника на ринку, а також стратегічно-збутових рішень. ПП «Сидоренко С.М.»розробляє систему знижок для кожної асортиментної групи взагалі і кожної асортиментної позиції зокрема.

Розглядаючи ефективність і можливості розширення співробітництва ПП «Сидоренко С. М.» з партнерами, що є стратегічно необхідним для розширення присутності на ринку, необхідно визначити цілі, які переслідують підприємства – потенційні конкуренти, вступаючи у довгострокові відносини з вітчизняними підприємствами.

Необхідність комплексного проведення аналітичних досліджень різних напрямків стає основною причиною об’єднання функціональних можливостей аналітичних програм, що дозволяє здійснювати оцінку та аналіз поточного і прогнозного фінансового стану господарюючого суб’єкта, вибір найкращої стратегії його розвитку тощо.

Серед програм аналізу торгових запасів підприємства найбільшого розвитку і розповсюдження набули програми ретроспективного (підсумкового) аналізу, який проводиться на основі даних фінансової звітності підприємства за декілька звітних періодів, що є основним джерелом інформації при розрахунку фінансових коефіцієнтів. До таких програмних продуктів відноситься аналітична програма Audit Expert. При цьому в ході аналізу застосовуються як абсолютні, так і відносні показники.

Для удосконалення технології обробки облікової інформації була розроблена оперограма з обліку товарних операцій для ПП «Сидоренко С. М.», що відображена в табл. 1.6.

Графік документообороту на підприємстві повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів та виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділах, а також сприяти поліпшенню конкретних функцій бухгалтерського обліку.

Таблиця 1.6

Оперограма з обліку товарних операцій для ПП «Сидоренко С. М.»

№	Виконавці Операції	Керів-ник	Головний бухгалтер	Бухгалтер	МВО
1	Заключення договору з гуртовими покупцями
2	Виписка видаткової накладної при відпуску (продажу) товарів
3	Складання рахунку-фактури, ТТН, податкової накладної
4	Заповнення Книги обліку продажу товарів
5	Відпуск (продаж) товарів
6	Складання видаткової частини товарного звіту
7	Здача товарного звіту до бухгалтерії з прикладеними первинними документами
8	Перевірка товарного звіту і його бухгалтерська обробка
9	Складання журналів-ордерів по рахункам 28, 70, 90, 791
10	Перенесення даних із журналів-ордерів до Головної книги
11	Складання бухгалтерської та податкової звітності

З метою покращення організації документообороту з обліку товарних операцій У ПП «Сидоренко С.М.» розроблені раціональні маршрути проходження документів через виконавців.

Фактична величина витрат, пов'язаних з виконанням певних закупівельних операцій ПП «Сидоренко С. М.» найбільшою мірою відображає результати логістичної діяльності. Величину витрат, як правило, виражають або загальною грошовою сумою витрат, або грошовою сумою в обсязі продажів.

При цьому для прийняття обґрунтованих рішень під час уп­равління логістнчною системою в складі загальних логістичних ви­трат враховуються також втрати прибутку від замороження (іммобілізації) матеріальних ресурсів, а також збиток від недостатнього рівня якості постачання, виробництва, дистриб'юцїї про­дукції споживачам і логістичного сервісу.

Це сприяє більш ефективному використанню робочого часу фахівців і забезпечує комплексність аналізу. Аналітичне дослідження повинне бути ефективним, це означає, що витрати на його проведення повинні бути найменшими при оптимальній глибині аналізу і його комплексності.

Після завершення складання усіх машинограм здійснюється узагальнення результатів аналізу і розробляються заходи щодо покращення фінансового становища підприємства, більш ефективного використання ресурсів, а також знаходження внутрішніх резервів зростання фінансових результатів господарської діяльності підприємства.

ПП «Сидоренко С. М.» транспортування передає на аутсорсинг. Це надає підприємству такі переваги:

1. Зосередитися на основному, профільному бізнесі, максимально ефективно використовуючи і розвиваючи свої пріоритетні напрямки, при цьому отримувати необхідну економічну вигоду за рахунок передачі непрофільного бізнесу і транспортних активів у професійне управління транспортним компаніям.

2. Оптимізація чисельності штату компанії, і, як наслідок, скорочення частини операційних витрат або переведення їх з категорії постійних в змінні.

3. Компанії не доводиться витрачати значні суми з оборотного або позаоборотного капіталу на придбання автомобілів, тим самим мінімізуючи фінансові ризики. Перерозподіляючи свої фінансові ресурси, краще направляти їх на процеси, що збільшують вартість компанії і бізнесу в цілому.

4. Послуга дозволяє планувати витратну частину (постійні і змінні витрати) і формувати бюджет для стратегічного розвитку компанії.

5. Ефективне використання досвіду професійної керуючої транспортної компанії дозволить збільшити конкурентоспроможність і оперативність у сфері логістичного обслуговування.