42. Система бюджетирования в российских компаниях. Виды бюджетов, составляемых в компании.

Бюджетирование – процесс составление, управления и контроля основного бюджета, вписанный в рамки общего финансового планирования компании. Основной бюджет определяют как финансовое количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. Он характеризует доходы и расходы на определенный период, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей.Данные бюджеты планируют будущие финансовые операции, т.е. бюджет создается до выполнения предполагаемых действий. Это и определяет роль бюджета как основы для оценки и контроля эффективности деятельности компании. Место бюджетирования в системе финн. планирования определяются функциями бюджета такими, как: планирование операций, составление бюджета, коммуникация и координация различных подразделений и видов деятельности, контроль текущей деятельности и обеспечение плановой дисциплины. К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

1. обеспечение текущего планирования;

2. обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений организации;

3. обоснование затрат организации;

4. создание базы для оценки и контроля планов организации;

5. исполнение требований законов и контрактов.

Бюджет - это план деятельности организации за определенный период, выраженный в денежной форме, который выполняет ряд важных функций:

• бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического плана, и процесс разработки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов;

• бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности организации. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль;

• бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостных показателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализации товара, инвестиционной деятельности и т.д.;

• бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на предстоящий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.

Формирование бюджета включает несколько этапов: подготовку прогноза и бюджета продаж; определение ожидаемого объема производства, расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции, расчет и анализ денежных потоков, составление бюджетов финансовых отчетов. Основной бюджет делится на операционный и финансовый.

Общий(основной) бюджет – скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы компании в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и характеризующий информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования. Основной бюджет вкл. 3 обязательных финансовых документа : бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств, бюджетный баланс. Процесс бюджетирования вкл. подготовку операционного и финансового бюджета.

Операционный бюджет – система бюджетов, характеризующих доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период для сегмента или отдельной функции компании.Он может состоять из бюджета продаж, бюджета производства, бюджета производственных запасов, бюджета прямых затрат на материалы, бюджета прямых производственных расходов, бюджета прямых затрат на оплату труда, бюджета коммерческих расходов, бюджета управленческих расходов, отчета о прибылях и убытках.

Например, бюджет прямых затрат сырья и материалов строится на основе бюджета производства с учетом нормативных затрат сырья и материалов и прогнозируемых цен.Данные представляются в стоимостном и натуральном выражении.

Заключительным этапом операционной части общего бюджета явл. формирование на основе составленных операционных бюджетов бюджетного отчета и прибылях и убытках или бюджета финансовых результатов – важнейшего из документов основного бюджета. Информация о доходах берется из бюджета продаж, при формировании этого бюджета используются модели анализа и планирования рентабельности. А он в свою очередь строится на расчете и анализе точки безубыточности, а также оценки операционного рычага.

Финансовый бюджет- это план, в котором отражается объем и структура предполагаемых источников средств и планируемые направления их использования. Основные составляющие финн. Бюджета:

1)инвестиционный бюджет – долгосрочные активы, необходимые приобрести или построить.

2)Бюджет денежных средств – время фактических поступлений и платежей, а не время совершения хозяйственных операций

3)бюджетный бухгалтерский баланс – завершающий этап подготовки общего бюджета – характеризует изменения в финансовом и имущественном положении компании при условии выполнения всех запланированных хозяйственных и финансовых операций.