5.Аккредитация.

Приглашение журналистов на пресс-конференцию начинается с телефонного звонка, только после этого высылается письменная информация. При приглашении журналистов рассылаются анонс, пресс-релиз и фотографии PR-объекта. Туда же следует приложить подробную информацию, как добраться до места проведения пресс-конференции, и план с указанием проезда на автомобиле с местом для парковки.

Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 5 дней.

Оформление структурированного списка аккредитованных СМИ (таблица в Excel: фамилия, имя, издание, контакты) поможет вам во многом. Список должен быть сделан по алфавиту (отсортирован по фамилии или изданию). В нем должна быть предусмотрена отдельная колонка, в которой отражены договоренности по публикациям в прессе (анонсы, постфактумы и т.д.).

Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 1 день.

На этом этапе необходимо также помнить и о подготовке пресс-пакета. Он (желательно оформленный в отдельную папку) должен содержать следующие материалы (в зависимости от ситуации может варьироваться):

 текст анонса, который высылался (желательно),

 пресс-релиз по теме пресс-конференции,

 анонс предстоящего события (если пресс-конференция проводится в преддверии его),

 цифры и факты (по необходимости),

 список спикеров с краткой информационной справкой про каждого,

 дополнительные информационные материалы (фото/аудио/видео),

 визитка пресс-менеджера (пресс-релизы могут выбросить, а визитки, как правило, все сохраняют),

 программа пресс-конференции,

 ручка, блокнот, сувениры.

6 .Распределение функций.

В день, накануне конференции, ответственный пресс-менеджер проводит общее собрание со всеми участниками конференции со стороны организаторов. На собрании проговариваются сценарий пресс-конференции, дресс-код, распределяются обязанности каждого сотрудника, работающего на мероприятии, и время прихода на место проведения конференции.

Здесь же назначается человек, который отвечает за работу с микрофонами. Ему даются четкие указания на тему того, как и что делать (спрашивать, какое издание и какой вопрос, и т.д.).

Также назначается человек, который будет контролировать месторасположение фотографов (они должны находиться не менее чем на 2 метра от спикеров).

Список эксклюзивных интервью должен быть на руках задолго до начала конференции, самое главное – «эксклюзивы» должны быть четко распределены по времени!

Среди ответственных должны быть люди, которые будут отвечать за доступом в различные зоны, включая гримерки.

Следует не забыть о таких мелочах, как таблички для спикеров с указанием ФИО и должностей, бейджах.

Рекомендуемый срок: за 1 день.

7.Проведение предварительных медиа-тренингов с участниками пресс-конференции.

На них отрабатывается пресс-релиз, позиционирование, умение говорить и отвечать на вопросы.

Рекомендуемый срок: как минимум, с момента подписания пресс-релиза.

8.Репетиция пресс-конференции.

У всех участников мероприятия (руководства, спикеров, ответственного пресс-менеджера, технических людей и т.д.) во время репетиции должен быть актуальный план пресс-конференции. Как правило, такие «пробные мероприятия» позволяют найти слабые места в организации, после чего можно все отработать и исправить!

Рекомендуемый срок: за 1,5-2 часа до начала пресс-конференции.

Проведение

1. На входе (во время аккредитации),

как минимум, должно стоять 2 человека и отмечать в списках пришедших, спрашивать контакт и выдавать пресс-пакеты.

2. На пресс-конференции обязательно должен присутствовать сотрудник с работающим диктофоном.

Во время эксклюзивных интервью он должен находиться рядом с интервьюируемым. Если участников, у которых одновременно берут интервью, несколько, с каждым должен находиться сотрудник с диктофоном.

3. Перед началом пресс-конференции (либо на аккредитации)

необходимо четко объяснить журналистам порядок проведения конференции (когда можно брать «эксклюзивы», фотографировать и т.д.).

4. Работа с микрофонами.

Прежде чем дать микрофон человеку, желающему задать вопрос, необходимо узнать у него, что за издание он представляет, и какой вопрос собирается задать.

Подведение итогов

1. После окончания пресс-конференции

нужно проанализировать успехи и ошибки, допущенные при ее проведении.

2. Подготовка пост-фактума.

Необходимо не забыть об этом важном пункте PR.

3. Размещение пост-фактумов и пресс-клиппинг по итогам пресс-конфренции.

4. Корректировка документации по проекту (пресс-релизов, позиционирования) в соответствии с прошедшим мероприятием.

Идеальная пресс-конференция должна «явить» собой выполнение следующих задач:

1. максимальное количество развернутых (!) анонсов с правильным позиционированием,

2. создание и реализация запоминающейся «фишки» (уникальность!),

3. безупречно подготовленные с помощью предшествующих медиа-тренингов спикеры пресс-конференции (как минимум, знание пресс-релиза и позиционирования),

4. освещение итогов пресс-конференции в СМИ в соответствии с развитием позиционирования.

25. Реклама в блогах.

Реклама в блогах — это современный и эффективный способ интернет-продвижения. Мы предлагаем вам услугу «реклама в блогах» Рунета.

За последние годы активно развивается движение блоггеров Рунета. Блог представляет собой он-лайн дневник пользователя. Возможность оставлять комментарии, выражая свое мнение по поводу написанного, делает блоги популярными площадками общения пользователей Сети и виртуальными носителями рекламы для различных товаров и услуг.

При этом посетители блогов с большим доверием относятся к тому, что публикует автор блога. Это связано с тем, что блог - личные записи опубликовавшего их человека, а следовательно, его личный опыт и связанные с ним переживания. Такая информация не воспринимается как реклама, хотя подчас ею и является. Например, высказывания автора о фильме, концерте, магазине, марке одежды и т.д. являются потенциальной рекламой в блоге. Чем популярнее блог, тем больший вес имеет мнение автора записи для читателей.

Идея рекламы в блогах: рекламное сообщение под «вкусной» оболочкой распространяется по всему Рунету.

Как это происходит?

Команда специалистов «посевного» отдела разрабатывает схему распространения рекламы в блогах. Благодаря постоянно обновляемой базе «точек общения» блоггеров, схемы всегда уникальны.

Креативный отдел готовит «вкусную» оболочку для рекламного сообщения, продумывает сопровождающие материалы.

Медиавирус размещается в блоге авторитетного пользователя. Запись раскручивается до самой обсуждаемой записи за день (по данным службы ТОП-Яндекса) и распространяется, при поддержке наших специалистов, подобно вирусной инфекции по всем блогам Рунета.

«Посевной» отдел отслеживает и фиксирует все перемещения интернет-вируса по интернету. Реклама в блогах поддается детальной статистике, на основе которой готовится отчет.

Эффективность рекламы в блогах

В отличие от других способов проведения рекламных кампаний,реклама в блогах позволяет достигать не только непосредственных целей рекламы, но и улучшения сетевой репутации. К тому же большим плюсом рекламы в блогах является то, что вы можете увидеть непосредственную реакцию потребителя на ваш продукт (комментарии, отзывы).

Для того чтобы ваша реклама в блогах была успешной и эффективной, заниматься ее разработкой должны профессионалы. Человеческое мнение – очень тонкая структура. Некорректное или навязчивое заигрывание с пользователем может вызвать у него раздражение и отторжение предлагаемой информации. А одно неверное движение - привести к полному провалу: наработанная годами репутация бренда рухнет прямо на глазах.

Улучшение сетевой репутации:

Привлечение посетителей — это естественное, но не единственное следствие рекламы в блогах.

Повышение узнаваемости бренда, PR-эффект. Интересная реклама в блогах может привлечь к себе внимание СМИ.

SEO-эффект возникает также естественным образом. Популярные блоги имеют высокие показатели Google PageRank, Яндекс тИЦ, тем самым поднимая показатели вашего сайта.

Интересный факт - по данным исследования, проведенном Marketing Daily, блоги являются важным информационным ресурсом для многих пользователей, они начали замещать собой газеты.