3. Организация внутрипроизводственного планирования

Успешность, эффективность системы планирования зависит от её элементов:

• Плановый персонал, сформированный в организационную структуру;

• Механизм планирования;

• Процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс ПЛ);

• Средства, обеспечивающие процесс ПЛ (информационное, техническое, математико-программное, организационное и лингвистическое обеспечение).

1. Плановый персонал (все специалисты, которые выполняют функции ПЛ). Аппарат плановых работников на предприятии функционирует в форме соотв. организационной структуры, которая устанавливает необходимое кол-во планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления т.п.

2. Механизм планирования – совокупность средств и методов, с помощью которых принимаются плановые решения, и обеспечивается их реализация.Туда входят:

а) аппарат выработки целей и задач функционирования предприятия. Система целей деят-ти предприятия должна удовлетворять след. требованиям:

• цели д. б. функциональными, чтобы руководители разных уровней могли легко трансформировать цели, которые ставятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;

• д. б. установлена временная связь м/у долговрем. и краткосрочными целями;

• цели должны периодически пересматриваться, чтобы внутренние возможности соответствовали имеющимся условиям;

• цели должны обеспечить необходимую концентрацию ресурсов и усилий;

• необходимо всегда ставить систему целей, а не одну цель;

• цели должны охватывать все сферы деят-ти предприятия.

Успешная реализация конечных целей будет зависеть от того, как в процессе планирования они будут разбиты на подцели и задачи.

б) функции ПЛ: уменьшение сложности; мотивация; прогнозирование; обеспечение безопасности; оптимизация; функция координации и интеграции; функция упорядочения, контроля, документирования, воспитания и обучения.

в) методы ПЛ – способ осуществления ПЛ, т.е. способ реализации плановой идеи. Метод ПЛ зависит от конкретной формы планирования и включает 2 аспекта:

• Направления планирования;

• Средства обоснования плановых параметров.

В практике можно выделить 3 направления планирования: прогрессивное (способ «снизу-вверх», ретроградное (способ «сверху-вниз») и круговое (встречное ПЛ).

3. Процесс планирования. Этапы:

1. Определение цели планирования;

2. Анализ проблемы;

3. Поиск альтернатив;

4. Прогнозирование;

5. Оценка;

6. Принятие планового решения.

6. Структура плановых органов в организации

Планирование и управление эконом. деят-тью предприятия тесно связаны м/у собой след. общими функциями производственного менеджмента:

– выбор целей, определение ресурсов, организация процессов,

– контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала, оплата труда и т.д.

В их выполнении участвуют многие категории персонала – руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др.

Основные функции высшего руководства предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или в обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении методов и технологии разработки планов.

Руководители остальных звеньев управления и специалисты плановых служб разрабатывают все текущие и тактические планы. В их функции входят также анализ внутренней и внешней среды предприятия, составление прогнозов развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и т.д.

Руководство планово-экономических служб предприятий осуществляет общие, научные, методологические и др. главные функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деят-тью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии фирмы, выборе и обосновании эконом. целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деят-ти. Вместе с менеджерами плановики участвуют в составлении прогнозов развития производства, обучении персонала предприятия новым методам разработки различных планов, проведении консультаций в линейных подразделениях и функциональных органах фирмы, участвующих в составлении общих планов или их отдельных разделов. В планировании своей деят-ти участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит от размеров произ-ва, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т.д.