57

1. Сущность и необходимость планирования

Понятие «планирование деят-ти фирмы» имеет 2 смысла.

1. общеэкономический. Планирование – механизм, который заменяет цены и рынок.

2. конкретно-управленческий. Планирование – одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.

Планирование явл. естественной частью менеджмента – умение предвидеть цели организации, результаты её деят-ти и ресурсы, необходимые для достижения определённых целей.

Планирование – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Планирование – это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деят-ти, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.

Применение планирования создаёт следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущ. благоприятных условий;

• проясняет возникающие проблемы;

• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

• улучшает координацию действий в организации;

• создаёт предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

• способствует более рац. использованию ресурсов;

• улучшает контроль в организации.

Для предприятий можно выделить 2 сферы, нуждающиеся в примен. планирования.

1. Вновь возникшие частные фирмы. Главная проблема в этой сфере – недоверие к формальному планированию, основанное на мнении, что бизнес – умение «крутиться», правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдалённому будущему.

2. Гос. и приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их опыт планирования относится в основном к периоду централизованно управлявшейся экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деят-ть на центральном и отраслевом уровнях, а следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть, определять собственные цели развития.

Поэтому, как и организациям первого типа, гос. и приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутрифирменного планирования.

Основные факторы возрастающей роли планирования в условиях совр. рын. хозяйства:

1. увеличение размеров фирм и усложнение форм её деят-ти;

2. подвижность внешней среды;

3. усиление центробежных сил в эконом. организации;

4. новый стиль руководства персоналом.

2. Пределы планирования.

Возможности планирования соци.-эконом. систем ограничены рядом объективных и субъективных причин. Основные из них:

1. Неопределенность рыночной среды. Любое предприятие в своей деят-ти сталкивается с неопределенностью. Без оценки настоящего и возможного будущего трудно предугадать последствия и предусмотреть соответствующие действия. Планирование явл. одним из способов прояснения будущего. Но полностью устранить неопределенность в рыночных условиях нельзя, поэтому предприятие стремится упорядочить свои внешние отношения различными способами.

• 1 способ – вертикальная интеграция. Планирующая организация присоединяет или поглощает предприятия-поставщики, т. е. объединяет предприятия одной технологической цепочки. В рез-те внешние сделки превращаются во внутренние. Но возможности верт. интеграции ограничены, т. к. она предполагает крупные размеры предприятия, и устраняя конкуренцию, ухудшает состояние дел на рынке и положение предприятия. Верт. интеграция имеет свои эффективные границы применения.

• 2 способ контроля над рынком – контроль над спросом. Пример, через установление монопольного влияния предприятия на рынке. Самый результативный контроль над спросом – проведение эффективной маркетинговой деят-ти.

• 3 способ контроля над рынком – использование контрактных отношений. В странах с рын. экономикой этот способ развит широко – более 2/3 всех товарных сделок осуществляется по контракту. Контракт выгоден для обеих сторон. Для производителя снижается риск произвести и не продать. Для потребителя – это возможность наиболее полно удовлетворить свои запросы.

• 4 способ контроля над рынком – создание предпринимательских сетей. Предпринимательские сети объединяют фирмы, которые экономически заинтересованы сотрудничестве, построенном на доверии. Основой образования сетей м. б. единая технологическая или коммерческая цепочка. Предпринимательские сети обеспечивают те же преимущества, что и верт. интеграция, но в то же время они позволяют сохранить более гибкие организационно-эконом. структуры.

2. Издержки планирования – затраты на ОТ персонала, плата за аренду помещений (если помещение собственное – АО), содержание помещений и т. д.

3. Масштабы деят-ти организации. Крупные орг-ции имеют большие фин. возможности, более квалифицированный персонал, соотв. опыт, крупные плановые подразделения в своем составе. Но даже они иногда обращаются в специализированные консультационные фирмы – салоны стратегии. Малые орг-ции имеют меньшие возможности: стратегическое планирование не осуществляют. Производится текущее технико-экономическое и оперативное планирование. Их преимущество – более простая и обозримая внутренняя среда, что упрощает процесс принятия плановых решений.

4. Применение интуитивного планирования взамен формального. Форм. планир. – организованное сознательно, при помощи методов планирования. «Интуитивное предвидение» – планирование, основанное на опыте руководства, а также на совокупности индив. качеств.