2. Правила составления и оформления организационных документов

Бланки управленческих документов имеют установленный комплект реквизитов и определенный порядок их расположения.

К организационным документам относятся: устав, положение, договор, штатное расписание, должностная инструкция. Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являющиеся обязательными для исполнения.

Бланк организационного документа имеет определенный набор реквизитов. Организационные документы проходят процедуру утверждения и согласования со всеми заинтересованными лицами.

Устав – документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, учреждений с другими организациями и гражданами в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Структура устава включает следующие разделы:

- общие положения (задачи и цели организации)

- Организационное единство (структурные подразделения и их взаимосвязи)

- Регламент деятельности (сведения о формах управления, правах и обязанностях должностных лиц)

- Финансово-материальная база (источники финансовых ресурсов) отчетная и ревизионная деятельность

- Порядок ликвидации и ответственность за дела организации.

Положение – документ, определяющий задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы учреждения.

Различают положение об организации и положение о структурных подразделениях.

1). Положение об организации включает: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, контроль, проверка и ревизия деятельности, реорганизация и ликвидация.

2). Положение о подразделении включает: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.

Договор – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Состав документа: заголовок, дата и место составления, номер, наименование сторон, предмет контракта, условия и сроки, условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов, порядок сдачи и приема выполненных работ, ответственность.

Штатное расписание – документ, содержащий перечень должностей сотрудников предприятий, учреждения; сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы, ответственность за подготовку штатного расписания несет отдел кадров. (см. рис.4)

Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности, ответственность должностных лиц, их функции. Состав: общие положения, функции, обязанности, права, ответственность и взаимоотношения.

При разработке должностных инструкций учитываются наименования должностей, предусмотренных общероссийским классификатором профессий рабочих. Должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Должностные инструкции заново утверждаются при:

• Изменении наименования организации;

• Изменении наименования должности

• Замене одного работника другим.