Десять «нет» в области управления временем

      1. Не забывайте о своих приоритетах.

      2. Не теряйте времени.

      3. Нe забывайте, что упущенное время никогда не вернется.

      4. Не удовлетворяйтесь не самым лучшим.

      5. Не тоните в бумагах.

      6. Не ходите на ненужные встречи.

      7. Не засиживайтесь за работой допоздна, если в этом нет особой необходимости.

      8. Не забывайте, что отдых способствует долголетию.

      9. Не тяните время.

      10. Гордитесь не тем, как долго вы что-то делали. Радуйтесь тому, насколько хорошо вы это «что-то» сделали.

Мудрые изречения

      «Наша жизнь растрачивается по мелочам. Живите проще, проще» (Генри Дэвид Торо. «Уолден»).

      «Успех многих предприятий зависит от понимания того, как долго нужно ждать результатов» (Монтескье).

      «С точки зрения распределения ресурсов времени религия не слишком эффективна» (Билл Гейтс).

      «Пожалуйста, извините Сандру за опоздание. Она ждала автобус, который приходит без двадцати минут девять, но вернулась домой, чтобы зайти в туалет и опоздала на этот рейс» (записка родителя учителю).

      «Время — деньги» (Бенджамин Франклин).

      «Не теряй времени, ибо из него состоит жизнь» (Бенджамин Франклин).

      «Мы производим Toyota не в моем кабинете!» (ответ президента компании Toyota своему британскому коллеге, который заметил, что тот проводит много времени вне кабинета).

      «Если вы можете заполнить неумолимо уходящую минуту шестьюдесятью секундами активной деятельности, вам принадлежит Земля и все, что есть на ней» (Редьярд Киплинг. «Если»).

      «Повлиять на качество наполнения дня — вот величайшее из искусств» (Генри Дэвид Торо. «Уолден»).

      «Работа растягивается, чтобы заполнить время, необходимое для ее завершения» (Закон Паркинсона).

Примечательные факты

      • Фольклорный певец Боб Дилан твердо убежден в том, что он интересно использует свое время. «Счастье, — сказал он однажды, — это делать то, что ты хочешь — с момента, когда ты встаешь, и до момента, когда ты ложишься спать».

      • Подготовка ответов на письма и записки сразу же после того, как прочтешь их, очень экономит время. Так считают Джек Уэлч из General Electric и Херберт Келлер из компании Southwest Airlines.

      • Обычно люди проявляют наибольшую активность поздним утром или ранним вечером. Работа наименее эффективна днем, около 2–3 часов.

      • Исследование, проведенное специалистами The Industrial Society среди британских директоров и менеджеров, показало: директора теряют впустую одну пятую часть своего рабочего времени. Больше всего времени теряется из-за телефонных звонков и незапланированных визитов.

      • В компании Marks and Spencer сотрудники не могли присесть после проведения кампании «Освободите свои рабочие столы»: они сложили все свои бумаги под рабочие столы!

Важные книги

      Gerald Hargreaves, Dorothy Morfett and Geraldine Bown, Making Time (BBC, 1993)

      Авторы предлагают четыре правила хорошей работы. «Брось это». «Отложи это». «Передай это». «И если все эти действия не принесут желаемого результата — выполни это!»

      Charles Handy, The Age of Unreason (Business Books, 1989) and The Empty Raincoat (Hutchinson, 1994)

      Важная мысль, проходящая через все книги Хэнди: необходимо ценить время, а не деньги. Надо находить время для отдыха и неоплачиваемых занятий, если вы хотите, чтобы ваша жизнь была гармоничной и успешной.