Введение

Данная курсовая работа посвящена одной из самых востребованных тем в современном мире – защите информации. Стоит отметить, что безопасность документов, а также различных электронных ресурсов представляет собой нелегкую задачу для специалистов в данной области, ведь все порой сталкиваются в необходимости защитить, а в некоторых случаях и скрыть, важные фрагменты деловой документации.

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. И уже сегодня невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций без компьютеров и специализированных баз данных. Если бы в настоящее время не применялись информационные технологии, которые помогают автоматизировать весь документооборот на предприятии, то сотрудники бы просто захлебнулись в информационной лавине поступающей ежедневно на фирму.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу:

• Стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге.

• Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.

• Использование файл/серверных и клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения.

• ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Целью данной курсовой работы станет непосредственно разработка системы защищенного документооборота на примере медицинской клиники.

Объектом исследования будут выступать:

1. Непосредственно само понятие документооборота и анализ данного термина.

2. Разработка, внедрение и совершенствование электронного документооборота.

Глава 1. Анализ законодательно-нормативной базы

В соответствии со специальными требованиями по технической защите и конфиденциальной информации, утвержденными приказом Государственной технической комиссии России от 30 августа 2002 года, конфиденциальная информация — это информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации

Перечень конфиденциальной информации утвержден Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188. К настоящему времени были приняты несколько законодательных актов, в которых регулируются отношения связанные с различными видами конфиденциальной информации:

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Статья номер пять (№5) Федерального закона об информации, информационных технологиях и защите информации” классифицирует информацию в зависимости от порядка ее распространения. Информация делится на следующие группы:

1. Информация, которую предоставляют по соглашению лиц принимающих участия в соответствующих отношениях;

2. Свободно распространяемая информация;

3. Информация предоставляемая и распространяемая;

4. Ограниченная информация.

Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ “О персональных данных” регулирует отношения по обработке информации, которые относится к физическим.

К персональным данным относится любая информация о физическом лице: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация. Обработкой персональных данных признаются действия с ними, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение данных.