3.2 Мероприятия, направленные на рационализацию бухгалтерского учета в целях улучшения финансового состояния оао «Вестмет»

Обобщим недостатки, которые были выявлены в ходе анализа финансового состояния ОАО «Вестмет», и которые не позволяют принять управленческие решения по улучшению финансового состояния ОАО «Вестмет».

Во-первых – в результате проведенного анализа выявлено, что на предприятии отсутствует учетная политика для целей налогового учета, поэтому необходимо ее разработать. Данная обязанность закреплена в статье 11 Налогового кодекса РФ как выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Грамотная учетная политика позволит реально уменьшить налоговые выплаты. Например, при отнесении затрат на производство/реализацию, можно установить для налогового учета иной перечень прямых расходов чем для бухгалтерского учета. В этом случае списание затрат можно будет осуществить сразу, не растягивая на длительный период, минимизировав таким образом налоговые выплаты.

Следовательно, руководителю и главному бухгалтеру ОАО «Вестмет» следует серьезно отнестись к рационализации учетной политики. Чтобы облегчить работу бухгалтера, важно иметь возможность совмещения учетной политики для целей налогообложения и целей бухгалтерского учета.

Положительным моментом в ОАО «Вестмет» является использование линейного метода начисления амортизации, так как этот метод одинаков и в бухгалтерском и налоговом учете.

Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров до склада организации, можно учитывать двумя методами: в составе фактической себестоимости товаров (непосредственно на счете 41 «Товары») или в составе издержек обращения (на счете 44 «Расходы на продажу»).

В налоговом учете транспортные расходы включаются в стоимость товаров, если это предусмотрено условиями договора с поставщиком. В противном случае транспортные расходы нужно отражать в составе прочих расходов.

Чтобы избежать лишней работы и одновременно выполнить требования бухгалтерского и налогового учета, транспортно-заготовительные расходы целесообразно учитывать:

на счете 41 — если они включены в цену товаров по условиям договора;

на счете 44 — в остальных случаях.

В состав общехозяйственных расходов включаются административно-управленческие затраты; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг и т.п. Такие затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

В бухгалтерском учете их можно списать двумя способами:

• включить в себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг), если продукция (работы, услуги) учитывается по полной производственной себестоимости;

• списать непосредственно на счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», если продукция (работы, услуги) учитывается по сокращенной производственной себестоимости.

В налоговом учете эти расходы относятся к косвенным, поэтому они сразу уменьшают налогооблагаемую прибыль текущего периода. В этой связи в бухгалтерском учете лучше поступать также, т.е. списывать такие расходы на счет 90.

Порядок образования и размер отчислений в резервы законодательством по бухгалтерскому учету не определен. Поэтому в бухгалтерском учете можно использовать способы формирования резервов, установленные НК РФ (ст. 266, 324 и 324.1). Это позволит сблизить оба учета, а также сэкономить на авансовых платежах по налогу на прибыль.

Налогоплательщики-организации должны исчислять налоговую базу на основе данных бухгалтерского учета, согласно пункту 1 статьи 54 НК РФ. В этой связи бухгалтерские регистры ОАО «Вестмет» должны быть организованы таким образом, чтобы определять обязательства по налогам с минимальными трудозатратами.

С помощью унифицирования учетной политики будет обеспечена прозрачность и достоверность учета, оптимизация объемов и сроков налоговых платежей, снижение трудоемкости и унификация учетных процедур, решатся многие другие управленческие и учетные задачи. От правильного понимания учетной политики, ее оформления, раскрытия во многом зависит экономическая эффективность деятельности организации.

Во-вторых, для успешной деятельности организации, сохранения и приумножения ее активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный (внутренний) контроль.

Вместо того чтобы прибегать к услугам внешних, независимых аудиторов для налаживания системы внутреннего контроля и поддержания ее на нужном уровне, рекомендуется ввести службу внутреннего контроля в ОАО «Вестмет».

Служба внутреннего аудита, введенная в ОАО «Вестмет» снабдит управление организации результатами выполненного анализа, оценками деятельности того или иного подразделения, рекомендациями и информацией.

Результаты внутреннего аудита используются руководством организации для управления и текущего ведения дел с учетом имеющихся ресурсов и в рамках существующих законов - так внутренний аудит способствует достижению целей организации.

Так как используемые для целей контроля первичные документы и учетные регистры отражают финансово-хозяйственную деятельность предприятия, то будет решаться следующая задача – контроль правильности формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Таким образом, создание эффективно функционирующей службы внутреннего аудита на предприятии, позволит обеспечить:

1. достоверную диагностику финансового состояния;

2. контроль и оценку результативности финансового состояния;

3. осуществление последующего мониторинга деятельности предприятия;

4. своевременно информирование его руководства об опасностях и их нейтрализацию.

Естественно, что создание двух структурных подразделений на предприятии приведет к росту себестоимости, потребует дополнительных финансовых вложений. Затраты, которые предприятие будет вынуждено нести в связи с созданием финансового отдела и внутренней службы контроля будут складываться из капитальных вложений в размере стоимости персональных компьютеров и затрат связанных с выплатой заработной платы. Но эффект, который может быть получен от данного мероприятия, очевиден.

Далее хотелось бы отметить, что 1 августа 2011 года вступил в действие новый ГОСТ – это ГОСТ Р 53898­2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Обороты поставок, а соответственно и объемы документов растут, а вместе с этим – расходы на их печать и доставку. Во-первых, трата стольких средств на эти операции не эффективна. Во-вторых, поставщики не могут долго ждать документов. Благодаря системе электронного документооборота можно обмениваться электронными счетами-фактурами со всеми своими контрагентами, экономя временные и финансовые ресурсы компании и собственные усилия. Возможность заверять документы с помощью электронной подписи также освобождает бухгалтера от необходимости отвлекать или ждать руководителя, который часто бывает в командировках.

В связи с этим, рекомендуется подготовить ОАО «Вестмет» к переходу на систему электронного документооборота – СЭД.

Преимущества использования СЭД:

1. Экономия времени: служащие тратят меньше времени на поиск бумажных документов. Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян. Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте.

2. Более адекватное использование физического пространства и техники: ценные квадратные метры, занятые лишними серверами и прочими устройствами для хранения документов могут быть освобождены. В зависимости от статуса и актуальности информации, документы и файлы могут безопасно удаляться по истечении срока их хранения.

3. Повышение прозрачности внутренней работы предприятия: СЭД (системы электронного документооборота) позволяют руководителям наблюдать за статусом документа, на протяжении всех этапов его согласования и утверждения. В дополнение к этому, СЭД позволяет моментально и легко вызвать не только запрашиваемый файл, но также и полный отчёт о том, кто его создал, кто имел к нему доступ и кто его редактировал. Ведение личной истории каждого файла и сопутствующей документации: СЭД позволяют централизованно управлять взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. К примеру, достаточно лишь одного щелчка мыши, чтобы вызвать все необходимые документы, которые содержат требования, связанные с различными типами взаимоотношений между организацией и внешними субъектами.

4. Больше гибкости в отношении физического местонахождения сотрудников: благодаря возможностям электронного доступа и коммуникаций, служащие получают возможность работать удалённо.

5. Повышение безопасности информации и документов: как уже упоминалось, центральная база данных позволяет делать резервные копии документов, благодаря чему снижается риск случайной или умышленной потери файлов.

6. Снижение затрат на распечатку, почтовые марки, конверты и пересылку: бумажные документы, которые пересылаются между отделами или поставщиками, могут пересылаться в электронном виде.

7. Повышение уровня удовлетворённости служащих и руководителей: оптимизация ежедневных задач позволяет сотрудникам получать больше удовольствия от рабочего процесса. Освобождение сотрудников от таких, часто скучных задач, как обработка накладных, позволяет им посвятить себя другой деятельности.

В конечном счёте, некоторые организации могут обнаружить, что сэкономленные средства позволяют им выйти на новый бизнес-уровень.

Хотелось бы обратить внимание на то, что в настоящее время полным ходом идет процесс перевода на электронный документооборот всех государственных органов власти России согласно программе "Электронная Россия" и ее преемнику "Информационное общество". Процесс этот небыстр и сложен хотя бы в силу масштаба перемен, не говоря уже о прочих объективных и субъективных препятствиях. Но в современном мире развития технологий, результат будет достигнут. То же справедливо и для всех коммерческих организаций: их переход на СЭД - лишь вопрос времени. Значит, готовиться к нему нужно начинать уже сейчас.

Исходя из анализа финансового состояния ОАО «Вестмет» за 2011 – 2013 годы, платежеспособность предприятия оценивается как удовлетворительная и финансово-устойчивая, но можно предложить ряд способов, которые позволят повысить показатели коэффициентов платежеспособности.

Улучшение показателей коэффициентов платежеспособности может быть обеспечено двумя способами: либо ростом оборотных активов при неизменной сумме краткосрочных обязательств; либо снижением краткосрочных обязательств.

Повышение уровня платежеспособности ОАО «Вестмет» повлечет за собой повышение уровня рентабельности продукции, повышение отдачи имущества за счет роста фондоотдачи основных производственных фондов и уровня отдачи нематериальных активов, обеспечение эффективности привлечения и использования заемного капитала и др.

Особое внимание стоит уделить показателям рентабельности, так как у ОАО «Вестмет» имеется тенденция к снижению данных показателей за 3 года. Показатель рентабельности имеет особо важное значение в современных рыночных условиях, когда руководству требуется принимать неординарные решения для обеспечения прибыльности и формирования финансовой устойчивости предприятия.

Проведя анализ рентабельности продукции ОАО «Вестмет», мы определили, на нашем предприятии к 2013 году произошло снижение рентабельности продукции на 0,76%, по сравнению с 2011 и на 1,16% по сравнению с 2012. Мы выяснили, что данный факт был вызван тем, что показатель валовой прибыли, прямо влияющий на показатель рентабельности, снизился в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 6 407 тыс.руб. В свою очередь, себестоимость реализованной продукции, обратно пропорционально влияющая на показатель рентабельности, увеличилась на 32 759 тыс.руб.

Целью деятельности ОАО «Вестмет», как и любого другого предприятия является, в конечном счете, получение высоких показателей рентабельности, которая способна обеспечить дальнейшее развитие предприятия. Рентабельность является не только основной целью, но и главным условием деловой активности предприятия, результатом его деятельности.

Для устранения всех факторов, отрицательно влияющих на формирование показателей рентабельности и финансовой устойчивости, руководству предприятия необходимо провести следующие мероприятия:

• обеспечить опережающий рост финансовых результатов над общим капиталом путем интенсификация труда работников и снижения материалоемкости, энергоемкости и трудоемкости продукции;

• внедрение новых технологий для снижения себестоимости продукции;

• выявление наиболее рентабельных видов продукции и оптимизация структуры ее продажи;

• строгий контроль над затратами во всех сферах деятельности предприятия путем составления смет расходов.

В ходе анализа так же было подмечено, что на современном этапе своего функционирования организация не в состоянии решать различные финансовые задачи, в том числе проводить финансовый анализ, как внутренний, так и внешний. Предприятие не имеет не только отдела или службы, решающей данные вопросы, но и специалистов, которым можно поручить выполнение отдельных мероприятий по оздоровлению финансового состояния ОАО «Вестмет».

Эту работу следует поручить специалистам финансового отдела, который предлагается создать на предприятии.

Планируется, что отдел будет состоять из следующих подразделений: отдел финансового планирования, отдел оперативного учета финансовых вложений, которые будут выполнять определенные функции, а именно:

• обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности предприятия,

• изыскание резервов снижения издержек, увеличения прибыли и повышения рентабельности при полном выполнении обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками;

• анализ текущей хозяйственной деятельности предприятия;

• участие в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;

• постоянный анализ и контроль за налоговым законодательством, контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, также за задолженностью перед бюджетом и фондами;

• анализ фондового рынка, работа с векселями и другими ценными бумагами,

• контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия;

• постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ договоров и контрактов;

• подготовка оперативной информации о движении средств на счетах предприятия.

По итогам анализа хозяйственной деятельности ОАО «Вестмет» за 2011-2013 годы, хотелось бы отметить, что показатели финансового положения и результатов деятельности ОАО «Вестмет», в целом имеют хорошие значения. Соблюдение вышеизложенных рекомендаций позволит существенно повысить эффективность хозяйственной деятельности предприятия.