Электронная оргтехника

Оргтехника — это технические средства, позволяющие автоматизировать про­цесс обработки и передачи управленческой и инженерно-техни­ческой информации. К оргтехнике относятся:

• копировальная техника;

• средства связи;

• принтеры;

Копировальный аппарат, более известный как «ксерокс» (от названия фирмы Xerox, первой освоившей выпуск таких ап­паратов), обеспечивает создание копий различного рода изображений. В основе работы копировальных аппаратов лежит технология ксерографии.

К основным техническим характеристикам копировальных аппаратов относятся:

• скорость копирования — количество копий, производимое аппаратом за одну минуту;

• рекомендованный объем копирования (коп./месяц или коп./день).

• масштабирование — возможность аппарата уменьшать (уве­личивать) копию по отношению к оригиналу. Выражается обычно в процентном соотношении;

• срок службы тонер-картриджа - количество копий, сделан­ных при заправке картриджа одним тонером. Картридж - специальная кассета, в которой находится крася­щий порошок - тонер.

• срок службы копировального барабана - количество копий, воспроизведенных на одном селеновом барабане. Селен, ко­торым покрыт барабан, в процессе эксплуатации стирается, поэтому срок службы барабана ограничен количеством копий.

Успех деятельности офиса во многом определяет связь. Тради­ционные средства на современном эта­пе дополнены факсимильной связью. Факсимильный аппарат состоит из трех устройств: телефона, автоответчика и факса.

Телефон факсимильного аппарата практически ничем не от­личается от обычного телефона. Он предоставляет ряд сервисных услуг.

У автоответчиков исхо­дящее сообщение через микрофон записывается на микрокассе­ту.

Если на аппарате задан режим автоответа, то после приема звонка включится автоответчик и исходящее сооб­щение прозвучит в трубке позвонившего (считывается с мик­рокассеты). Далее следует длинный сигнал, который означа­ет, что включилось устройство, записывающее в течение некоторого времени на другую микрокассету сообщение по­звонившего. Время записи одного сообщения ограничено. По исте­чении этого времени автоответчик отключается. При приеме очередного звонка этот процесс по­вторяется.

Факс включает:

• сканер для считывания документа;

• модем, передающий и принимающий сообщения через теле­фонную линию;

• принтер для печати документов.

Сканер считывает информацию с оригинала, оцифровывает ее в модем.

Модем (модулятор-демодулятор), установленный на передающей стороне, кодирует информацию, полученную от сканера, и передает по телефонной линии. На принимающей стороне модем декодирует полученное с линии сообщение и передает его на принтер.

Принтер позволяет копировать на бумаге принимаемое сооб­щение.

Свое название сотовая связь получила в соответствии с сотовым принципом организации, согласно которому зона обслуживания делится на большое количество малых рабочих зон или сот в виде шестиугольников. В центре каждой соты расположена базовая станция, осуществляющая связь по радиоканалам со многими абонентскими станциями, установленными на подвижных объектах, находящимися в рабочей зоне. При перемещении подвижного абонента из одной зоны в другую производится автоматическое переключение канала радиосвязи на новую базовую станцию, тем самым осуществляется эстафетная передача подвижного абонента от передающей к последующей базовой станции.