Создание форм

Для удобства просмотра и заполнения БД используются формы. Они могут создаваться как для таблиц, так и для запросов. Чтобы создать форму, следует на вкладке Формы окна базы данных нажать кнопку Создать. В нижней части появившегося диалогового окна Новая форма из раскрывающегося списка необходимо выбрать таблицу или запрос, для которых будет создаваться новая форма. В верхней час­ти этого диалогового окна следует указать один из режимов создания формы и нажать кнопку ОК. Основные режимы создания форм:

Автоформа — самый быстрый способ создания формы, в которой будут отображаться все поля и записи выбранной таблицы или запроса. После выбора режи­ма и нажатия кнопки ОК форма будет создана автома­тически. Пользователь имеет возможность создавать автоформы различного вида:

• в столбец — в такой форме каждое поле располагается в отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю; при этом каждая запись выводится на отдельной странице;

• ленточная — позволяет выводить все записи, которые помещаются на страницу. Такая форма имеет вид таблицы, надписи полей являются заголовками столбцов, а данные располагаются построчно;

• табличная — после создания формы данные отображаются в режиме таблицы. Табличные формы в отличие от ленточных представляют содержимое БД без оформления;

Мастер форм — служит для создания форм в режиме диалога с пользователем, предоставляет воз­можность выбора полей, включаемых в форму, зада­ния внешнего вида формы, стиля и т. п. На каждом шаге мастера форм пользователь задает определенные параметры. Переход к следующему шагу выполняется щелчком по кнопке Далее.

Конструктор — предназначен для достаточно подготовленных пользователей. Этот режим позволяет создавать формы в соответствии с требованиями пользователя, а также изменять уже имеющиеся формы.

Создание отчетов

В отличие от форм, которые предназначаются для ввода и редактирования данных, отчеты служат для вывода данных на бумагу с использованием средств форматирования и дополнительной обработки данных. Отчет создается на вкладке Отчеты с помощью кнопки Создать. Как и в случае формы, отчет можно созда­вать с помощью Автоотчета (ленточного или в столбец), Мастера отчетов и режима Конструктор.

Созданный отчет можно изменить в режиме Конструктор аналогично тому, как это осуществляется для форм.

Практическая работа № 4

Проектирование и создание баз данных.

Практическая работа № 5

Создание запросов.

Практическая работа № 6

Создание форм и отчетов.

Контрольные вопросы:

1. Дайте характеристику объектов базы данных.

2. Какие типы полей используются в базах данных.

Тема 5.2. Деловая документация. Подготовка презентационных документов

Содержание программы.

Microsoft Power Point как средство создания презентаций. Основные режимы работы программы.

Методические указания.

С помощью Power Point можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно распечатать на бумаге или демонстрировать на экране компьютера.

При запуске можно выбрать один из путей создания презентации: с по­мощью существующих шаблонов, использования тем оформления, а также пустой презентации, используя макеты слайдов.

При создании пустой презентации каждый слайд соз­дается самостоя­тельно на основе одного из 9 макета слайда.

В PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в правом нижнем углу окна PowerPoint или команды меню Вид.

В обычном режиме отображаются три области: область струк­туры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Разме­ры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре ото­бражаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добав­ление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

Режим Показ слайдов служит для демонстрации созданных слайдов на экране.

Создание презентации включает в себя две основные задачи: изложение содержания и его оформление.

Обратите внимание, для того чтобы добавить новый слайд в презентацию, необхо­димо из меню Главная выбрать кнопку Но­вый слайд, после этого предлагается выбрать макет слайда и заполнить его необходимой информацией.

Для оформления фона слайда, на котором располагаются объекты, выбира­ем из меню Формат команду Фон (или командой контекстного меню).

В появившемся диалоговом окне можно:

• выбирать стандартные цвета;

• определять дополнительные цвета фона;

• выбирать специальные характеристики фона (узор, рисунок, тонирование, текстура).

Отображение информации и объектов на слайде можно сде­лать более выразительной, используя различные эффекты анима­ции объектов.

Для установки эффектов анимации объектов надо из меню Показ слайдов вызвать команду Настройка анимации или с помощью кнопки на панели инструментов - Эффекты анимации (из контекстного меню на границе объекта).

Можно предварительно просмотреть анимацию всех объектов слайда в окне миниатюры слайда, нажав кнопку Просмотр.

Смену слайдов на экране могут сопровождать различные специальные эффекты. Эффекты смены слайдов можно определить, выбрав в меню Показ слайдов команду Смена слайдов. В появившемся диалоговом окне определя­ется способ перехода к следующему слайду автоматически через заданное время или по щелчку мыши, а также эффект перехода одного слайда в другой (например наплыв вниз, растворить, жалюзи и т д), скорость выполнения анимации и звуковое сопровождение события. После определения всех необ­ходимых параметров их можно применить к текущему слайду, нажав кнопку Применить. При нажатии кнопки Применить ко всем данные параметры будут применены ко всем слайдам презентации.

Практическая работа №7

Создание новой презентации.

Практическая работа № 8

Настройка объектов анимации

Практическая работа № 9

Работа со слайдами в различных режимах.

Контрольные вопросы:

1. Основные режимы работы программы?

2. Как устанавливаются эффекты анимации?

3. Как настраивается цветовое оформление презентации?