Дизайн інтер’єру

Кольорова гама, обрана для оздоблення приймальні, значною мірою позначається на ефективності роботи секретаря. Так застосування холодних тонів допомагає знизити нервове напруження, а теплих – втомлюваність від моногонії.

Загальна рекомендація: для оформлення стелі, стін, робочих поверхонь бажано використовувати кольори пастельних відтінків з коефіцієнтом відбиття 0,5-0,8.

Коефіцієнт відбиття – відношення відбитого світлового потоку до потоку, що падає на поверхню, що падає на поверхню – визначають за допомогою люксметра. Визначити цей коефіцієнт можна, звернувшись санепідемстанції. Однак у нашому випадку така точність непотрібна, оскільки допустимих значень доволі широка.

Зокрема для стелі оптимальним є кольори, наближені до білого. У Цьому разі відбите від неї світло більш рівномірно розподіляється у приміщенні, усуваючи різкі тіні та зменшуючи відблиски на блискучих поверхнях. Для стін бажаними є нейтральні сіро-зелені та жовто-зелені тони, оскільки вони не тільки сприятливо впливають на зір, а й знімають загальну втому. Надто темна чи світла периферія за екраном монітора призводить до швидкої втоми очей.

Меблі комп’ютерне обладнання, стіни, стеля повинні мати матову або напівматову поверхню. Це дасть можливість уникнути зорового дискомфорту внаслідок утворення на них відблисків.

Розташування робочих місць

Найкраще розташувати робоче місце секретаря так, щоб природне світло падало збоку, бажано зліва, а екрани монітору встановити перпендикулярно до стіни з вікнами. Це дасть змогу уникнути дзеркального відбиття на екранів монітора джерел природного світла та потрапляння останніх у поле зору працівника.

Площа одного робочого місця секретаря має становити неменше як 6 кв. м, а об’єм – не менше як 20 куб. м. Робоче місце необхідно розмістити на відстані не менше одного метра від стіни з вікнами, а також таким чином, щоб струмені повітря від кондиціонера чи пристроїв припливно-витяжної вентиляції не потрапляли безпосередньо на працівника.

Плануючи розташування робочого місця секретаря, необхідно мати також на увазі й те, що неможна розміщати крісла для інших працівників чи

відвідувачів біля тильної сторони монітора з електронно-променевою трубкою, оскільки найнебезпечнішим і найбільш незахищеним є саме хвостовик кінескопа.

Організація робочих місць

Робоче місце секретаря слід облаштувати так, щоб воно відповідало вимогам ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работы сидя. Общие эргономические требования»

Меблі (стіл, стілець) мають бути зручними, обладнаними спеціальними регуляторами, що дають можливість враховувати антропометричні особливості працівника.

Особливу увагу слід приділити конструкції стільця. Він має бути обладнаний підіймально-поворотним механізмом і регулюватися по висоті та кутах нахилу сидіння і спинки. Для зниження статичного напруження м’язів рук необхідно застосувати стілець з підлокітниками. Останні, як і сидіння та спинки, мають бути напівм’якими.

Нині випускають найрізноманітніші моделі офісних столів: Г-подібні, прямокутні. Зони для роботи за комп’ютером та з документами можуть бути об’єднані чи розташовуватися окремо одна від одної. У будь-якому разі модель робочого стола секретаря має відповідати сучасним вимогам ергономіки, забезпечувати оптимальне розміщення на робочій поверхні комп’ютерного обладнання та інших пристосувань з урахуванням їх розмірів та конструктивних особливостей. Від цього залежить продуктивність праці та

функціональний стан працівника. Сучасні офісні столи іноді обладнані висувною полицею, на якій встановлюється клавіатура. Під столом бажано встановити підставку для ніг з можливістю регулювати висоту та кута нахилу опорної поверхні. Це зменшує напруження м’язів ніг.

Встановити на столі монітор доцільно таким чином, щоб його верхній край був розташований на висоті очей. Отже, погляд спрямовується вниз – на центр екрана. Оскільки при роботі за монітором найбільш сприятливим вважається нахил голови вперед приблизно на 20 градусів від вертикалі, то екран монітора також має бути нахилений назад на 20 градусів від вертикалі.

Мікрокліматичні умови. На робочому місці секретаря необхідно підтримувати оптимальні значення параметрів мікроклімату, які відповідно до чинних стандартних норм становлять: температура повітря - 22-24 С, відносна вологість повітря – 40-60%, швидкість руху повітря – 0,1 м/с.

При низькій температурі повітря значно погіршується рухливість пальців рук, що знижує продуктивність та якість роботи за комп’ютером.

Зниження відносної вологості повітря призводить до надмірного висихання слизових оболонок. Особливо це небезпечно для очей, оскільки під час роботи за комп’ютером спостерігається недостатнє зволоження очного яблука сльозовою рідиною внаслідок зменшення частоти моргання (так званий синдром Сікка). Для запобігання сухості та запалення сльозової оболонки рекомендується зволожувати очі краплями.

Крім того вологість повітря спричиняє утворення та нагромадження зарядів статичної електрики. Як наслідок, тіло людини «намагнічується», що призводить до роздратованості або навіть обміну речовин.

Визначити вологість повітря можна за допомогою психрометра або гігрометра

Підвищення швидкості руху повітря (при відкриванні вікон або під дією припливно-витяжної вентиляції) викликає переохолодження організму, а отже – простудні захворювання. Цей показник можна встановити органолептичним методом: якщо людина починає відчувати рух повітря, то його швидкість становить приблизно 0,3 м/с.

Як свідчить практика, найкращим вирішенням питання щодо забезпечення на робочому місці секретаря відповідних метрологічних умов є встановлення кондиціонера, що автоматично підтримує задану температуру й вологість. Якщо приміщення не обладнано кондиціонером, воно має бути оснащене системою припливно-витяжної вентиляції