2.3.2. Формулировка и оформление решений документами организации Заказчика

2.3.2.1. Результатами процесса формулировки и оформления решений документами организации Заказчика являются:

служебная записка на имя руководителя организации Заказчика с обобщением результатов анализа проблем и формулировкой решения либо альтернативных решений;

проекты внутренних документов (например, приказ, регламент, бизнес-план, дорожная карта, расчеты экономической эффективности и пр.).

2.3.3. Передача результатов проекта Заказчику и составление отчета для Заказчика

2.3.3.1. Передача результатов проекта Заказчику осуществляется в соответствии с Техническим Заданием и оформляется Актом приемки-передачи результатов проекта по форме ФУП-12.

Так же по результатам Работ Заказчик пишет отзыв о работе консультантов в произвольной форме, где отражает результаты работ и уровень своей удовлетворенности проведенными работами.

2.3.3.2. Отчет для заказчика работ должен содержать:

Титульный лист ИБДА. На титульном листе необходимо указать: название проекта, код проекта, даты начала и окончания проекта, название организации Заказчика, Список консультантов проекта, фамилию преподавателя.

Техническое задание.

Общие положения. В общих положениях раскрываются цели и задачи проекта, основные понятия (глоссарий) проекта.

Изложение методики исследования и содержания работ консультантов.

Гипотезы, которые были выдвинуты консультантами.

Результаты исследований.

Ментальную и когнитивную карту.

Выводы с точки зрения обнаружения причинно-следственных связей, доказательства (опровержения) гипотез.

Письменные результаты проекта, передаваемые заказчику:

Например:

Бизнес-план,

Список мероприятий.

Дорожная карта.

Технико-экономическое обоснование мероприятий и пр.

Отчеты о мероприятиях – результатах проекта.

2.3.4. Защита проекта и завершение работ

2.3.4.1. В сроки, установленные в приложении 4 рабочая группа передает в деканат:

итоговый отчет по работам (в 2 экз.);

отчет для заказчика,

отзыв и акт приемки-сдачи,

презентацию,

архив документов проекта (бумажные версии).

Документы должны быть переплетены и оформлены согласно ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (введен Постановлением Госстандарта России от 04.09.2001 N 367-ст) (ред. от 07.09.2005).

2.3.4.2. На основании анализа принятых в деканат отчетов группы руководство ИБДА назначает:

приемную комиссию из числа преподавателей и сотрудников ИБДА, представителей заказчика, привлеченных специалистов (экспертов),

время и регламент защиты проекта.

При необходимости деканат может послать документы на отзыв экспертам.

2.3.4.3. Защита проекта осуществляется публично в присутствии:

всех членов рабочей группы,

преподавателя,

преподавателей и сотрудников ИБДА,

представителей Заказчика,

независимых экспертов.

2.3.4.4. Защита состоит из двух частей:

презентации;

ответов на вопросы (коллоквиума).

На защите:

участники рабочей группы выступают с презентацией продолжительностью до 20 минут, где раскрывают основные положения своей работы и обосновывают тезис о соответствии работ требованиям настоящего Положения и техническому заданию заказчика;

отвечают на вопросы членов приемной комиссии и приглашенных лиц,

выступают преподаватель-консультант и представители заказчика с отзывами на работы рабочей группы.

2.3.4.5. Решение об оценке проекта принимает приемная комиссия на основании заполнения оценочного листа из Приложения 3.

Решение и его обоснование фиксируются в протоколе заседания приемной комиссии.

В случае несогласия с этим решением, рабочая группа может в течение недели подать ходатайство о пересмотре этого решения на имя ректора ИБДА.

Ректор ИБДА вправе дать ход ходатайству и назначить процедуры пересмотра решения приемной комиссии или отклонить ходатайство.