- •Оглавление
- •1. Общие положения.
- •Термины и определения (глоссарий)
- •Цели и задачи курса
- •Рекомендуемые стандарты и нормы
- •2.2. Планирование и организация документооборота проекта
- •Исполнение проекта
- •2.3.1. Анализ проблемной ситуации Заказчика;
- •2.3.2. Формулировка и оформление решений документами организации Заказчика
- •2.3.3. Передача результатов проекта Заказчику и составление отчета для Заказчика
- •2.3.4. Защита проекта и завершение работ
- •2.4 Управление изменениями проекта
- •2.5. Контроль проекта
- •Приложения Приложение 1. Формы документов по управлении консалтинговыми проектами
- •Паспорт Проекта
- •Техническое задание на работы по проекту
- •Частное техническое задание на работы по проекту
- •Состав рабочей группы проекта
- •План (Детальный план) контрольных событий проекта
- •Типовая форма плана-графика проекта
- •Отчет о статусе проекта с ____ по ______
- •Прогноз исполнения контрольных событий на ближайшие 3 недели
- •Итоговый отчет
- •Отчет о переговорах
- •Протокол полевых исследований (исследований организационно-управленческих систем)
- •Протокол интервью с сотрудником организации
- •Протокол совещания рабочей группы консультантов
- •Глоссарий проекта
- •Акт приемки-сдачи результатов проекта
- •Приложение 2. Рекомендации по выполнению отдельных работ. Рекомендации по формированию общего описания организации
- •Рекомендации по составлению ментальной карты проекта.
- •Рекомендации по составлению экономического обоснования эффективности мероприятий.
- •Приложение 3. Лист оценки результатов работы по проекту
- •Приложение 4. Общие вехи (контрольные точки) работ по всем проектам.
Рекомендации по составлению экономического обоснования эффективности мероприятий.
Рабочая группа формирует методы экономической оценки проекта.
К ним можно отнести:
Статические (учетные) методы,
Динамические (дисконтные) методы,
Альтернативные методы.
К статическим методам относят:
- определение учетной нормы доходности,
- определение срока окупаемости проекта.
К динамическим (дисконтным) методам относят:
- определение чистой приведенной стоимости,
- определение внутренней нормы доходности,
- определение дисконтированного срока окупаемости проекта,
- определение индекса рентабельности проекта.
К альтернативным методам относят:
- определение скорректированной приведенной стоимости,
- определение экономической добавленной стоимости,
- определение реальных опционов.
Если проект носит инвестиционный характер, то желательно определить прогноз денежных потоков, которые генерирует проект.
Если проект не носит инвестиционного характера, необходимо оценить:
- какие затраты организации снижает проект,
- какие риски снижает проект,
- как связаны снижаемые риски и потенциальные затраты компании.
Приложение 3. Лист оценки результатов работы по проекту
Заполняется приемочной комиссией
Группа:
№ |
Оценочное суждение |
|
|
|
Баллы |
Прим. |
|
Документооборот проекта (от 0 до 20 баллов) |
|||
|
Документы по проекту заполнены аккуратно, в полном объеме и соответствуют требованиям Положения |
|
|
|
Из анализа документов полностью понятен ход работ и этапы работ над проектом, вклад каждого консультанта в проект |
|
|
|
Из анализа документов полностью понятно содержание работ |
|
|
|
Документы содержат множество дополнительной информации, имеющей ценность для Заказчика работ |
|
|
Тайм-менеджмент (от 0 до 20 баллов) |
|||
|
Все этапы работ соответствуют Приложению 4. |
|
|
|
Все совещания и собрания проводились своевременно, не было срывов и опозданий по вине консультантов |
|
|
|
Индивидуальные графики загрузки консультантов и общий график работ составлены корректно и соблюдались |
|
|
|
Рабочая группа эффективно использовала современные инструменты тайм-менеджмента |
|
|
Качество презентации (от 0 до 10 баллов) |
|||
|
Презентация выразительна, отлично структурирована и информативна – полностью отражает ход работ над проектом |
|
|
Качество постановки проблем (от 0 до 10 баллов) |
|||
|
По результатам общения с Заказчиком сформулирована проблема и гипотезы исследования, |
|
|
|
Глоссарий и ментальная карта отражают ключевые понятия предметной области с которой работали консультанты |
|
|
|
Когнитивная карта отражает основные причинно-следственные связи и гипотезы, сформулированные консультантами |
|
|
|
Альтернативные решения проблемы описаны и детально проанализированы |
|
|
Качество результатов проекта (от 0 до 10 баллов) |
|||
|
Результаты полностью соответствуют техническому заданию, что отражено в Акте приемки-сдачи работ |
|
|
|
Результаты проекта полностью соответствуют предложенному решению проблемы |
|
|
Применимость работ (от 0 до 30 баллов) |
|||
|
Результаты не требуют доработок с точки зрения их использования в организации Заказчика |
|
|
|
Имеется письменный отзыв Заказчика, свидетельствующий о его высокой удовлетворенности результатами работ |
|
|
|
Результаты учитывают специфику (вызовы, задачи, организационную структуру) Заказчика. |
|
|
|
Результаты (собранная информация, дополнительные материалы) имеют самостоятельную ценность для Заказчика |
|
|
|
Оценены экономические эффекты от внедрения результатов работ. |
|
|