Розділ 2. Аналіз стану та результатів напрямів діяльності ра тов «Імпрінт Пак»
2.1. Планово-економічна діяльність ра тов «Імпрінт Пак»
Планування рекламної діяльності підприємства потребує прийняття різних рішень, основні з яких схематично зображено на рис.2.1.
Визначення цілей
і завдань реклами
Формування
рекламного бюджету
Розроблення
рекламної стратегії
Визначення
цільової аудиторії
Розроблення
концепції товару
Вибір засобів
розповсюд-ження реклами
Створення
рекламного звернення
Проведення
рекламної кампанії
Оцінка
ефективності реклами
Рис.2.1. Схема процесу планування рекламної діяльності «Імпринт Пак».
Головні цілі реклами, які комунікаційного комплексу загалом, –формування попиту на товар і стимулювання його збуту.
Основні завдання реклами:
інформування споживачів (переважно на етапі виведення товару на ринок);
створення переконання споживачів у перевагах властивостей товару фірми (найбільшої ваги набувають на етапі зростання);
нагадування про товар (доцільне на етапі зрілості);
формування іміджу (корпоративна реклама).
ТОВ «Імпрінт Пак» - сучасне рекламне агентство, що займається розміщенням реклами на території м. Києва. РА ТОВ «Імпрінт Пак» створене з метою здійснення підприємницької діяльності щодо впровадження нових прогресивних технологій, форм організації роздрібної та оптової торгівлі товарами народного споживання, комісійної торгівлі, посередницької діяльності, покращення використання природних та інтелектуальних ресурсів, сприяння підвищенню рівня вітчизняного телебачення, максимальне і якісне заповнення ефіру, здійснення експортно-імпортних операцій, фінансової діяльності, операцій з фондовими цінностями з метою вирішення економічних та соціальних проблем і одержання відповідного прибутку для задоволення потреб учасників та працівників товариства. Діяльність товариства здійснюється на підставі чинного законодавства України, Статуту та Установчого договору.
Прибуток РА ТОВ «Імпрінт Пак» утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних і прирівняльних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку РА ТОВ «Імпрінт Пак» сплачуються проценти по кредитах банків та по облігаціях, а також сплачуються передбачені законодавством України податки та інші види платежу до бюджету. Чистий прибуток одержаний після зазначених розрахунків, залишається в розпорядженні РА ТОВ «Імпрінт Пак».
Органами управління РА ТОВ «Імпрінт Пак» є:
збори учасників товариства;
дирекція.
Контроль за діяльністю дирекції здійснює ревізійна комісія, яка утворюється зборами учасників товариства з їх числа чи їх представників в кількості 3 чоловік.
2.2. Управління персоналом на ра тов «Імпрінт Пак»
Управління персоналом організації спирається не тільки на закони і закономірності, досліджувані різними науками, зв'язаними з управлінням (теорія управління, економічна кібернетика й ін.), але і на закономірностях, властивих тільки цьому процесу. Методи управління персоналом (МУП) — способи впливу на колективи й окремих працівників з метою здійснення координації їхньої діяльності в процесі функціонування організації. Наука і практика виробили три групи МУП: адміністративні, економічні і соціально-психологічні (рис.2.2) [18, 98].
Методи управління
персоналом
Адміністративні
Економічні
Соціально -
психологічні
Рис. 2.2. Система методів управління персоналом в організації
Управлінську працю прийнята розділяти по функціях, тобто по ділянках управлінської діяльності. Особливістю праці працівників апарата управління є велика питома вага творчих і логічних операцій. Сукупність таких робіт назвемо активним навантаженням. Якщо ж критерій класифікації функцій управління узяти фактор часу, то вони стануть як послідовні етапи реалізації і управлінського впливу (табл.2.1).
Таблиця 1.2
Задачі управління кадровою політикою на підприємстві
Функція управління |
Задачі управління |
Наслідки |
Планування |
Обґрунтування темпів розвитку виробничій системі |
Плани економічного і соціального розвитку підприємства |
Регулювання |
Досягнення стійкості праці |
Встановлення норм та стандартів |
Координація |
Установлення взаємозв’язок підрозділів в залежності від зміни задач |
Установлення графіків, коректування планів |
Контроль |
Оцінка та облік результатів. Перевірка рішень |
Рішення по результатам обліку, перевірки, ревізії |
Керуючі по рекламі підпорядковуються керівникам групи, або директорам по роботі з клієнтами, що у свою чергу підпорядковані комерційному директору РА ТОВ «Імпрінт Пак», і весь персонал агентства являє собою одну зі складового маркетингу. У РА ТОВ «Імпрінт Пак» існує декілька рекламних «осередків» - відділів, що має кожна керуючого по рекламі (і його попоміжників), відповідального за одну або більш фінансових кошторисів рекламодавця. Керуючий є сполучним ланка між агентством і його клієнтом; так, він координує дії всіх учасників рекламної компанії і піклується про те, щоб вони закінчилися успішно.
Відділ створення реклами на чолі з керівником творчої служби займається перекладом на мову реклами рекомендацій і побажань рекламодавців. Тут у творчому тандемі об’єднують свої зусилля концептори-редактори і концептори-графіки (і тих і інших називають ще художніми директорами). У штаті агентства або в місці з ним, але незалежно від нього працюють спеціалісти різних професій: макетники, фотографи, кінорежиссери, декоратори, агенти, що займаються пошуком “на стороні” необхідних для виконання робіт із конкретної реклами манекенниць, фотографів, кінорежессерів і т.д.
Відділ засобів інформації бере участь у виборі засобів інформації і носіїв реклами (у плануванні і розміщенні реклами в засобах інформації), вивчає засоби інформації, займається покупкою місця для реклами, контролює поширення засобів рекламних обертань, переданих розповсюджувачам і розрахунки з ними, спрямовує рекламодавцю повідомлення про публікацію рекламного оголошення.
Виробничий відділ готує самий або організує поза агентством виготовлення реклами, що включає виготовлення малюнків, макетів, фотографій, кіно- і телефільмів, підготування звукозаписів для радіо і т.п.
Відділ експлуатації - у силу важливості дотримання договірних кошторисів, всього економічного життя , що ускладнюється більш , додаткові послуги, надані клієнтам, стають усе більш численними і різноманітними.
Дослідницький відділ - щоб краще зрозуміти механізм реклами і його вплив (заповнення рекламних обертань, сприйнятливість до приведомої у них аргументації і т.д.), багато рекламних агентств організують у себе цей відділ, діяльність якого в деяких випадках далеко виходить за рамки дослідження проблем, пов’язаних безпосередньо з рекламою.
Остання служба, що стає необхідною в РА ТОВ «Імпрінт Пак» - «планування», або «потоки». Тут готуються, пускаються в оборот і координуються численні задачі різноманітних служб і відділів, зайнятих розробкою і проведенням рекламної кампанії 21 с. 96.