5. Организация вычислений, формулы и их запись

Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические.

Рассмотрим организацию простейших вычислений на примере таблицы стоимости автоперевозок (рис.72).

Будем считать, что себестоимость перевозок складывается из затрат на топливо и других затрат, пропорциональных весу автомобиля с грузом и пройденному расстоянию. Тогда затраты X можно вычислить по формуле:

Формула для вычисления стоимости перевозки до Корочи в ячейке F9 имеет вид:

=$F$4*$C$4*E9/100+$C$7*D9*($C$6+E9)/1000

Рисунок 72 – Пример таблицы «Стоимость автоперевозок»

В формуле использованы абсолютные и относительные ссылки (почему — ответить самостоятельно). После ввода формулы в ячейке F9 появится результат: 753,19. Для вычисления стоимостей для других пунктов достаточно выделить ячейку F9 и протянуть маркер указателя (рис.73) до ячейки F13 - относительные ссылки в копируемой формуле будут модифицированы автоматически и в ячейках появится результат.

Рисунок 73 - Копирование формул с помощью маркера

Суммарный вес перевезенного груза и суммарную стоимость перевозок можно рассчитать по формулам =СУММ(E9:E13) и СУММ(F9:F13).

Отметим следующие особенности оформления рассмотренной таблицы и выполнения вычислений.

• Некоторые ячейки в таблице являются объединенными. Если на такую ячейку делается ссылка, то ее координатой считается верхняя левая ячейка объединенной области. Пример — ссылка на С4.

• Данные, являющиеся аргументами формул, должны помещаться в отдельные ячейки.

• Результаты в ячейках F9:F14 выровнены по правому краю ячеек. Для задания видимого отступа справа для этих данных введен дополнительный столбец G и убрано вертикальное обрамление между F9:F14 и G9:G14.

• Разрядность десятичной части результатов в ячейках F9:F14 задана через меню Формат→Ячейки→Число→Число десятичных знаков — 2.

• Дата в ячейке F6 вставлена с помощью Мастера функций (Стандартная панель инструментов) — функция СЕГОДНЯ(), группа Дата и время. Для редактирования формы представления даты необходимо выполнить Формат→Ячейки→Число и выбрать нужный формат из списка.

6. Графическая обработка числовых данных.

6.1 Параметры диаграммы

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, находящиеся в одном столбце или одной строке, называют рядом.

Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение.

Имя. Диаграмме задается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.

Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов:

График – на одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из которых соответствует своему ряду.

Поверхностная диаграмма – строиться только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных.

Круговая диаграмма(плоская или объемная) – используется для графического отображения одного ряда значений. Каждый сектор отражает относительную (выраженную в процентах) долю каждого значения из ряда от всей общей суммы всех данных.

Гистограммы или столбчатая диаграмма – может быть построена как для одного ряда, так и для нескольких рядов. (Пример: гистограмма распределения роста учеников одного класса. Здесь каждый столбик представляет собой набор значений роста учеников).

Смешанная диаграмма - используется для отображения нескольких рядов данных с использованием нескольких типов диаграмм.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями. В нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY. Эта диаграмма отображает нечётные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течении определённого периода времени, показывая сумму введённых значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы, она может содержать несколько рядов данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхности диаграммы используется для лучшего сочетания двух наборов данных. На ней, как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним значением.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. На ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Биржевая диаграмма используется для демонстрации цен и акций. Но она также может быть использована для научных данных.

Последний из перечисленных типов стандартных диаграмм представляют собой разновидность объёмных гистограмм или объёмных линейчатых диаграмм, в которых используется маркеры данных в виде конуса, цилиндра или пирамиды.

Область ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.