3.4 Форматирование числовой информации

Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, однако в некоторых случаях для этой цели можно использовать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число" окна "Формат ячейки". При выборе числового формата "Числовой" окно принимает вид, показанный на рисунке 71.

Рисунок 71 - Выбор числового формата

Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо выбрать числовой формат "Денежный" или "Финансовый", в которых предусмотрен отступ справа. Если же требуется задать отступ справа для числового формата "Числовой" или других, следует добавить достаточно узкий пустой столбец справа от столбца с числами, убрав между ними обрамление.

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат→Ячейки. Появится окно диалога "Формат ячеек", в котором нужно выбрать вкладку "Число ".

В левой части окна диалога "Формат ячеек" в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:

1 234567890-+/*, еЕ

Не всякий набор этих символов образует число, например, набор символов "123е" не является числом, а символы "123е2" являются числом 12300.

Excel помогает вам определить является ли введенная информация числом. Если введенные в ячейку символы не образуют числа, то при выходе из ячейки они выравниваются по левому краю ячейки, а если введенные в ячейку символы образуют число - по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Если вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами, то Excel будет их вводить в коде формата Общий.

Формат Числовой

Выберите в окне диалога "Формат ячеек" строку с форматом Числовой. Установите флажок Переключатель групп разрядов и введите число десятичных знаков. Вы можете также установить представление отрицательных чисел.

Формат Финансовый

Запишем число 123456,789 в финансовом формате. Для этого на вкладке "Число" в окне диалога "Формат ячеек" выберите строку Финансовый. В правой части окна диалога установите число десятичных знаков 4 и Денежная единица (р.) После нажатия кнопки ОК вы увидите на экране число в следующем виде:

123 456,7890р.

Чтобы узнать, в каком формате Excel выведет его на экран, установите курсор на ячейке с числом, нажмите клавиши Ctrl+1 и выберите строку (все форматы).

Как правило, в финансовом формате после числа выводятся символы "р.", что сокращенно обозначает число рублей.